| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation II. rész - Iroda és csoportmunka / 5. fejezet - GroupWise Linux kliens: elektronikus levelezés és naptárprogram | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 4.7. További információk | 5.2. Különböző GroupWise módok használata |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation II. rész - Iroda és csoportmunka / 5. fejezet - GroupWise Linux kliens: elektronikus levelezés és naptárprogram | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4.7. További információk | 5.2. Különböző GroupWise módok használata | | |
Tartalomjegyzék
A GroupWise® egy robosztus, megbízható üzenetküldő és csoportmunka rendszer, mellyel bárhonnan, bármikor kapcsolódhat az általános postafiókjához. Ez a fejezet egy bevezető áttekintést nyújt a GroupWise kliensről, így gyorsan és könnyedén használatba tudja venni a GroupWise keresztplatformos klienst.
A GroupWise fő munkaterülete a főablak. A GroupWise főablakából elolvashatja üzeneteit, ütemezheti találkozóit, megtekintheti naptárát, kezelheti kapcsolatait, válthat a GroupWise futtatási módjai között, megnyithat mappákat, dokumentumokat stb.
A GroupWise-ban több főablakot is megnyithat az menü pontjára kattintva. Ez hasznos lehet másik felhasználó helyettesítésekor. Egyszerre láthatja a saját és a helyettesített felhasználó főablakát. Előfordulhat, hogy Ön megnyit egy mappát az egyik ablakban és figyelni szeretné a Naptárat egy másikban. Annyi főablakot nyithat meg, amennyit számítógépének a memóriája lehetővé tesz.
Az alábbiakban a főablak alapvető összetevőinek ismertetése következik.
Az eszköztár használatával gyorsan hajthat végre szokásos GroupWise feladatokat, például a címjegyzék megnyitását, levél küldését és tételek keresését. Az eszköztár bővebb ismertetését lásd az 5.4. szakasz - Az Eszköztár használata témakörben .
A mappa- és tétellista fejlécének legördülő listájáról kiválasztható a GroupWise kívánt futtatási módja (Online vagy Tárolt), megnyitható az archív tételeket vagy a biztonsági másolatokat tartalmazó postafiók és kijelölhető helyettesítő postafiók.
A főablak baloldali részén lévő mappalistával rendezheti a GroupWise tételeket. Létrehozhat új mappát a tételek tárolására. Az egyes mappák mellet (kivéve a megosztott mappákat) egy szögletes zárójelben megjelenik az olvasatlan tételek száma. A kimenő tételek mappa neve mellett szögletes zárójelek között látható szám jelzi, hogy hány tétel vár elküldésre tárolt üzemmódból.
Itt olvashatja, hogy mit tartalmaznak az egyes alapértelmezett mappák:
A felhasználói mappa (az Ön nevével jelölve) jelenti az Ön GroupWise adatbázisát. A főablakban látható összes mappa az Ön felhasználói mappájának az almappája.
A Postafiókban jelenik meg minden fogadott tétel, kivéve az elfogadott vagy elutasított ütemezett tételeket (találkozók, tennivalók és feljegyzések). Az elfogadott ütemezett tételek a Naptárba kerülnek át.
Az mappában a postafiókból és a naptárból elküldött összes tétel látható. Az mappa a GroupWise 6.5-ös verzióját megelőzően egy lekérdezéseket megjelenítő mappa volt, ezért eltért a jelenleg használt mappától.
Az alábbiakban a korábbi programváltozatokban használt mappa és a jelenlegi mappa összevetése olvasható.
5.1. táblázat - A Lekérdező Kimenő tételek mappa és a Kimenő tételek mappa összehasonlítása
A Kapcsolatok mappa alapértelmezés szerint a Címjegyzék Napi kapcsolatok címjegyzékét jeleníti meg. A Kapcsolatok mappában végrehajtott minden változtatás megjelenik a Napi kapcsolatok címjegyzékben is.
Ebben a mappában megtekinthet, létrehozhat és módosíthat kapcsolatokat, erőforrásokat, szervezeteket és csoportokat.
A proxy-k soha nem látják az Ön Kapcsolatok mappáját.
Az Ellenőrzőlista mappában elkészíthető a tennivalók listája. Bármilyen tételt (levél üzenet, telefonüzenet, emlékeztető feljegyzés, tennivaló, találkozó) áthelyezhet ebbe a mappába, és a kívánt sorrenbe rendezheti őket. Minden egyes tétel egy jelölőnégyzettel meg van jelölve, így ha elvégez egy teendőt, a jelölést megszüntetheti.
Az alábbiakban az Ellenőrzőlista mappa és a Groupwise korábbi verzióiban használatos Tennivalók lekérdező mappa összevetése olvasható.
5.2. táblázat - Az Ellenőrzőlista mappa és a Tennivalók Mappa összehasonlítása
A Dokumentumok mappa rendszerezi a dokumentumhivatkozásokat, így könnyebb a hozzájuk tartozó dokumentumok megtalálása.
A Dokumentumok mappa csak dokumentumokat tartalmazhat. Ha a GroupWise kliens 5.5-nél régebbi verziójával bármely más típusú tételt helyezünk ebbe a mappába, akkor a tétel törlődik.
Az Irattár tartalmazza az összes személyes mappát. A mappák átrendezhetők és egymásba ágyazhatók a + parancsát választva. A mappák rendezésének szempontját megváltoztathatja, ha jobb egérgombbal kattint az mappára, rákattint a pontra, majd kiválasztja a rendezési szempontot.
A program a levélszemét-kezelési listán szereplő címekről és internetes tartományokból érkező összes elektronikus levelet a Levélszemét mappába helyezi. Ez a mappa csak akkor jön létre a mappa listában, ha egy levélszemét-kezelési beállítás engedélyezve van.
A mappa nem törölhető, amíg bármelyik levélszemét-kezelési beállítás engedélyezve van. A mappa azonban ekkor is átnevezhető vagy áthelyezhető a mappalista más helyére. Ha letiltja a levélszemét-kezelést, a mappa törölhetővé válik. A mappát akkor is törölheti, ha a rendszergazda letiltja a levélszemét-kezelési funkció használatát.
A tételek törléséhez a Levélszemét mappából kattintson az egér jobb oldali gombjával a mappára, válassza a parancsot, majd kattintson az Igen gombra.
Minden törölt levél és telefonüzenet, találkozó, tennivaló, dokumentum és emlékeztető feljegyzés a Lomtár mappába kerül. A lomtárban található Tételek a lomtár ürítése előtt megtekinthetők, megnyithatók, illetve visszahelyezhetők a Postafiókba. (A lomtár ürítésével a benne található tételek törlődnek a rendszerről.)
Kiürítheti a lomtár teljes tartalmát vagy csak a kijelölt tételeket. A lomtár ürítése a Környezeti beállítások panelen található Törlés lapon megadott időközönként történik automatikusan, de a lomtár közvetlen ürítése is lehetséges. A rendszergazda meghatározhatja, hogy a lomtár tartalma megadott időközönként automatikusan törlésre kerüljön.
A megosztott mappa mindössze annyiban különbözik az Irattárban található többi mappától, hogy mások is hozzáférhetnek. Létrehozhat eleve megosztott mappát, vagy megoszthatja az Irattár létező személyes mappáit. Kiválaszthatja, hogy kikkel kívánja megosztani a mappát, és az egyes felhasználók milyen jogosultságot kapnak. Ezután a felhasználók üzeneteket tehetnek közzé a megosztott mappában, létező tételeket helyezhetnek át a mappába, és beszélgetéseket folytathatnak. A rendszermappák — az Irattár, a Lomtár és a Folyamatban mappa — nem oszthatók meg.
A főablak jobb oldalán található tétellistán jelennek meg a levelek, telefonüzenetek, találkozók, feljegyzések, tennivalók és dokumentumhivatkozások. Rendezheti a tétellistát, ehhez kattintson az adott oszlop fejlécére. A rendezés megfordításához kattintson újra az oszlopfejlécre. A különböző tételek esetén használt ikonokkal kapcsolatos információkat lásd: 5.3.2. szakasz - A Postafiók és a Naptár tételei mellett megjelenő ikonok
