| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Parte II. Oficina y colaboración / Capítulo 5. Cliente de GroupWise para Linux: correo electrónico y calendarios | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 4.7. Información adicional | 5.2. Empleo de los distintos modos de GroupWise |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Parte II. Oficina y colaboración / Capítulo 5. Cliente de GroupWise para Linux: correo electrónico y calendarios | ||||
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| 4.7. Información adicional | 5.2. Empleo de los distintos modos de GroupWise | | |
Tabla de contenidos
GroupWise® es un sólido y fiable sistema de colaboración y mensajería que le conecta a su buzón universal en cualquier momento y lugar. Esta sección ofrece una descripción general introductoria sobre el cliente de GroupWise que le ayudará a empezar a usar el cliente de GroupWise compatible con varias plataformas de forma rápida y fácil.
El área de trabajo de principal de GroupWise se denomina ventana principal. Desde la ventana principal de GroupWise, puede leer mensajes, programar citas, ver la agenda, gestionar contactos, cambiar el modo de ejecución de GroupWise, abrir carpetas y documentos y mucho más.
Puede abrir varias ventanas principales en GroupWise haciendo clic en y después en Esto es útil si concede derechos de apoderado a otro usuario. Además de su propia ventana principal, puede ver la ventana de la persona que le ha concedido derechos de apoderado. También es posible que desee abrir una carpeta determinada en una ventana y consultar su agenda en otra. Puede abrir tantas ventanas principales como le permita la memoria del equipo.
A continuación se describen los componentes básicos de la ventana principal.
La barra de herramientas permite realizar rápidamente las tareas más habituales en GroupWise, como abrir la guía de direcciones, enviar mensajes de correo y buscar un elemento. Para obtener información sobre la barra de herramientas, consulte la Sección 5.4, “Uso de la barra de herramientas”.
El encabezado de la lista de carpetas y elementos proporciona una lista desplegable que permite seleccionar el modo de GroupWise que desea ejecutar (en línea o almacenamiento en caché), seleccionar que se abra el buzón archivado o de copia de seguridad y definir un buzón de apoderado.
La lista de carpetas, a la izquierda de la ventana principal, permite organizar los elementos de GroupWise. Se pueden crear nuevas carpetas para guardar los elementos. Junto a cada carpeta (excepto las carpetas compartidas) se muestra entre corchetes el número de elementos no leídos. Junto a la carpeta de elementos enviados, el número indicado entre corchetes muestra cuántos elementos están pendientes de envío en el modo de almacenamiento en el caché.
A continuación se describe el contenido de cada una de las carpetas por defecto:
Su carpeta de usuario (con su nombre) representa la base de datos de GroupWise. Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de su carpeta de usuario.
La carpeta Buzón muestra todos los elementos recibidos, a excepción de los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que haya aceptado o rechazado. Los elementos programados aceptados se mueven al Calendario.
La carpeta muestra todos los elementos enviados del Buzón y el Calendario. La carpeta de versiones anteriores a GroupWise 6.5 era una carpeta de consulta, la cual presentaba diferencias con respecto a la carpeta actual.
Lo siguiente es una comparación entre la carpeta de consulta anterior y la carpeta actual.
Tabla 5.1. Comparación entre la carpeta de consulta Elementos enviados y la carpeta Elementos enviados
La carpeta Calendario 
muestra varias opciones de presentación del calendario.
La carpeta Contactos, por defecto, representa la guía de direcciones Contactos frecuentes de la Guía de direcciones. Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos.
Los apoderados nunca ven su carpeta Contactos.
Utilice la carpeta Lista de verificación para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee. Todos los elementos tienen una casilla de verificación que puede marcarse a medida que se van finalizando.
A continuación se muestra una comparación entre la carpeta Lista de verificación y la carpeta de consulta Lista de tareas que aparecía en las versiones anteriores de GroupWise.
Tabla 5.2. Comparación entre la carpeta Lista de verificación y la carpeta Lista de tareas
Las referencias de documento se organizan en la carpeta Documentos, por lo que resulta muy fácil localizarlos.
La carpeta Documentos puede contener sólo documentos. Si un cliente de GroupWise posterior a la versión 5.5 mueve cualquier otro tipo de elemento a esta carpeta, el elemento será suprimido.
La carpeta Archivador contiene todas sus carpetas personales. Puede reordenar y anidar las carpetas con sólo hacer clic en + Es posible cambiar el orden de las carpetas haciendo clic con el botón derecho en la carpeta haciendo clic en y, seguidamente, seleccionando el orden que se desee utilizar.
Todos los elementos de correo electrónico de las direcciones y dominios de Internet que se trataron como basura mediante Gestión de correo basura se colocan en la carpeta Correo basura. A menos que se habilite la opción Correo basura, esta carpeta no se crea en la lista de carpetas.
Esta carpeta no se puede suprimir mientras estén habilitadas las opciones de Correo basura. Sin embargo, la carpeta se puede renombrar o mover a una ubicación diferente de la lista de carpetas. Si se inhabilitan todas las opciones de Correo basura, se puede suprimir la carpeta. La carpeta también se puede suprimir si el administrador inhabilita la función Gestión de correo basura.
Para suprimir elementos de la carpeta de correo basura, haga clic con el botón derecho en la carpeta, haga clic en y, a continuación, haga clic en Sí.
Todos los elementos eliminados, el correo, los mensajes telefónicos, las citas, las tareas, los documentos y los recordatorios se almacenan en la carpeta Papelera. Los elementos de la Papelera pueden visualizarse, abrirse o devolverse al buzón antes de vaciarla. (Al vaciar la papelera, todos los elementos que contiene se eliminan del sistema.)
Puede vaciar toda la papelera o sólo los elementos seleccionados. Los elementos de la Papelera se vacían automáticamente de acuerdo con el número de días introducido en la pestaña Limpieza de Opciones de entorno, o bien puede vaciarla manualmente. El administrador del sistema puede especificar que la papelera se vacíe automáticamente de forma periódica.
Una carpeta compartida es como cualquier otra carpeta del Archivador con la excepción de que otras personas pueden tener acceso a ella. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Después, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar elementos existentes hasta ella y crear hilos de discusión. No es posible compartir las carpetas de sistema; entre ellas se cuentan Archivador, Papelera y Trabajo en curso.
La lista de elementos, situada a la derecha de la ventana principal, muestra los mensajes telefónicos y de correo, citas, recordatorios, tareas y referencias de documentos. Puede clasificar la lista de elementos haciendo clic en el encabezado de la columna. Para invertir el orden de clasificación, vuelva a hacer clic en el encabezado de una columna. Para obtener información acerca de los iconos utilizados con diferentes elementos, consulte la Sección 5.3.2, “Iconos que aparecen junto a los elementos en el Buzón y el Calendario”.
