Zpracování textu pomocí aplikace WriterZpracování textu pomocí aplikace Writer

Aplikace OpenOffice.org Writer je plně vybavený textový procesor se schopnostmi formátovat stránky i text. Uživatelské rozhraní je podobné jiným velkým textovým procesorům, navíc má některé vlastnosti, které můžete najít pouze v drahých aplikací určených publikování.

Tato sekce zdůrazňuje několik klíčových funkcí aplikace Writer. Více informací o těchto vlastnostech a úplné pokyny jsou uvedeny v nápovědě aplikace OpenOffice.org nebo v jiných zdrojích uvedených v 3.8 – „Hledání nápovědy a informací o sadě OpenOffice.org“.

[Note]Poznámka

Mnoho informací v této sekci může být také využito v jiných modulech aplikace OpenOffice.org. Například jiné moduly používají podobné styly, které jsou používány v aplikaci Writer.

Vytvoření nového dokumentuVytvoření nového dokumentu

Nový dokument můžete vytvořit dvěma způsoby:

Nový dokument vytvoříte klepnutím na nabídku Soubor+Nový+Textový dokument.

Zkuste použít průvodce pro vytvoření standardního formátu s předdefinovaných prvky pro svůj vlastní dokument. Průvodci jsou malé nástroje, které vás nechají udělat základní rozhodnutí a potom vytvoří předem připravený dokument z šablony. Chcete-li například vytvořit obchodní dopis, klepněte na nabídku Soubor+Průvodce+Dopis. Použitím dialogových oken průvodce jednoduše vytvoříte základní dokumenty se standardním formátem. Ukázka dialogového okna průvodce je uvedena v části 3.2.

Obrázek 3.2. Průvodce aplikace OpenOffice.org Wizard

Průvodce aplikace OpenOffice.org Wizard

Zadejte požadovaný text do okna dokumentu. Použijte panel nástrojů Formát nebo nabídku Formát k nastavení vzhledu dokumentu. Použijte nabídku Soubor nebo tlačítka pro tisk a uložení dokumentu na panelu nástrojů. Využitím možností příkazuVložitmůžete přidat do dokumentu další položky, jako je tabulka, obrázek nebo graf.

Sdílení dokumentů s jinými textovými procesorySdílení dokumentů s jinými textovými procesory

Aplikaci Writer můžete používat k úpravě dokumentů vytvořených v mnoha jiných textových procesorech. Můžete například importovat dokument aplikace Microsoft Word, upravit jej a uložit znovu jako dokument aplikace Microsoft Word. Většina dokumentů aplikace Word může být bez problému importována do aplikace OpenOffice.org. Formátování, písma a další aspekty dokumentu zůstanou zachovány. Některé velmi složité dokumenty však obsahují složité tabulky, makra aplikace Word nebo neobvyklé písma a formátování a mohou po importování vyžadovat některé úpravy. Aplikace OpenOffice.org může také dokumenty ukládat do formátů mnoha oblíbených textových procesorů. Podobně dokumenty vytvořené v aplikaci OpenOffice.org a uložené ve formátu aplikace Word mohou být otevřeny aplikací Microsoft Word bez problémů.

Pokud používáte OpenOffice.org v prostředí, kde často sdílíte dokumenty s jinými uživateli aplikace Word, můžete mít menší problémy s výměnou dokumentů. Stačí soubory otevřít, upravit a uložit jako soubory aplikace Word.

Formátování s použitím stylůFormátování s použitím stylů

Aplikace OpenOffice.org používá styly konzistentního formátu pro různé prvky v dokumentu. K dispozici jsou následující typy stylů:

Tabulka 3.4. O typech stylů

Typ stylu

Význam

Odstavec

Použití standardního formátování pro různé typy odstavců v dokumentu. Použijte například styl odstavce pro záhlaví první úrovně k nastavení písma a velikosti písma, mezery nad a pod záhlavím, umístění záhlaví a jiné specifické formátování.

Znak

Použití standardního formátování pro typy textu. Pokud například chcete zdůrazněný text zobrazit kurzívou, můžete vytvořit zvýrazněný styl, který vybraný text zformátuje na kurzívu, pokud na něj použijete tento styl.

Hlavní část

Použití standardizovaného formátování rámců. Pokud například dokument používá postranní panel, můžete vytvořit rám se určitými obrázky, okraji, umístěním a dalším typem formátování tak, že všechny vaše postranní panely budou mít konzistentní vzhled.

Strana

Použití standardizovaného formátování na určité typy stránky. Pokud například každá stránka dokumentu kromě první stránky obsahuje záhlaví a zápatí, můžete použít styl první stránky, který zakáže záhlaví a zápatí. Můžete také použít různé styly stránky pro levé a pravé stránky tak, abyste měli větší okraje na vnitřních stranách a čísla stránek na vnějších stranách stránek.

Seznam

Použití standardizovaného formátování ke specifikaci typu seznamu. Můžete například definovat kontrolní seznam se čtvercovými políčky a seznam odrážky s kulatými odrážkami a pak snadno použít vhodný styl pokud vytváříte svůj seznam.


Zobrazení okna Styly a formátováníZobrazení okna Styly a formátování

Okno Styly a formátování (v dřívějších verzích sady OpenOffice.org označované jako Stylista) je pružný formátovací nástroj, který slouží k použití stylů na text, odstavce, stránky, rámečky a seznamy. Chcete-li zobrazit toto okno, klepněte na příkaz Formát+Styly a formátování. Sada OpenOffice.org je dodávána s několika předdefinovanými styly. Styly můžete použít tak, jak jsou, můžete je změnit nebo můžete vytvořit styly nové.

[Tip]Tip

Ve výchozím nastavení je okno Styly a formátování plovoucí, to znamená, že se zobrazuje jako samostatné okno, které lze umístit kamkoli na obrazovce. Používáte-li styly často, můžete okno ukotvit tak, aby se zobrazovalo vždy na stejném místě uživatelského rozhraní aplikace Writer. Chcete-li okno Styly a formátování ukotvit, stiskněte klávesu CTRL a zároveň poklepejte na šedou oblast okna. Tato rada se týká i některých dalších oken sady OpenOffice.org včetně okna Navigator.

Použití styluPoužití stylu

Chcete-li použít styl, vyberte prvek, na který chcete styl použít, a poklepejte na styl v okně Styly a formátování. Chcete-li například použít styl na odstavec, umístěte kurzor kamkoli do odstavce a poklepejte na požadovaný styl.

Použití stylů oproti použití tlačítek formátování a možností nabídekPoužití stylů oproti použití tlačítek formátování a možností nabídek

Použijete-li místo možností nabídky Formát a tlačítek formátování styly, bude vzhled stránek, odstavců, textů a seznamů více konzistentní a bude možné snadněji změnit formátování. Pokud například zvýrazníte text tak, že jej vyberete a klepnete na tlačítko Tučné, a později budete chtít mít zvýrazněný text v kurzívě, musíte najít veškerý tučný text a ručně jej změnit na kurzívu. Používáte-li styl písma, je třeba změnit pouze tento styl z tučného písma na kurzívu, a veškerý text formátovaný tímto stylem se automaticky změní z tučného písma na kurzívu.

Formátování provedené některou možností nabídky nebo tlačítkem přepíše jakékoli použité styly. Používáte-li k formátování některého textu tlačítko Tučné a k formátování jiného zvýrazňující styl, nepovede změna stylu ke změně textu formátovaného pomocí tlačítka, a to ani v případě, že jste na text formátovaný pomocí tlačítka později styl použili. V příslušném textu je třeba nejprve ručně zrušit tučné písmo a pak na text použít styl.

Stejně tak pokud ručně formátujete odstavce pomocí příkazu Formát+Odstavec, může to vést k nekonzistentnímu formátování odstavců. To se projeví zejména při kopírování a vkládání odstavců z jiných dokumentů s jiným formátováním.

Změna styluZměna stylu

Pomocí stylů můžete změnit formátování v celém dokumentu, aniž by bylo třeba jednotlivě měnit každý text, pro který chcete použít nové formátování.

  1. V okně Styly a formátování klepněte pravým tlačítkem na styl, který chcete změnit.

  2. Klepněte na možnost Změnit.

  3. Změňte nastavení vybraného stylu.

    Informace o dostupných nastaveních najdete v online nápovědě sady OpenOffice.org.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

Vytvoření styluVytvoření stylu

Sada OpenOffice.org je dodávána s kolekcí stylů, které uspokojí mnohé potřeby uživatelů. Většina uživatelů však vždy nakonec potřebuje určitý styl, který ještě neexistuje. Postup vytvoření nového stylu:

  1. Pravým tlačítkem klepněte na libovolné prázdné místo v okně Styly a formátování.

    Přesvědčte, zda se nacházíte v seznamu stylů typu, který chcete vytvořit. Vytváříte-li například styl písma, přesvědčte se, zda se nacházíte v seznamu stylů písem.

  2. Klepněte na tlačítko Nový.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

  4. Pojmenujte styl a zvolte nastavení, která se mají s daným stylem použít.

    Podrobnosti o možnostech stylu, které jsou k dispozici na jednotlivých kartách, zobrazíte klepnutím na příslušnou kartu a pak na tlačítko Nápověda.

Formátování dokumentů pomocí šablonFormátování dokumentů pomocí šablon

Většina uživatelů textových editorů vytváří více než jeden druh dokumentů. Můžete například psát dopisy, poznámky a zprávy, které mají různý vzhled a vyžadují různé styly. Vytvoříte-li pro každý typ dokumentu šablonu, budete mít potřebné styly vždy rychle k dispozici.

Vytváření šablony vyžaduje trochu předchozího plánování. Je třeba určit, jak má dokument vypadat, aby bylo možné vytvořit styly potřebné v dané šabloně. Šablonu je možné vždy změnit, malé plánování vám však později může ušetřit mnoho času.

[Note]Poznámka

Šablony aplikace Microsoft Word lze převést stejně jako jakékoli jiné dokumenty této aplikace. Další informace najdete v části 3.1.3.1 – „Převod dokumentů do formátu OpenOffice.org“.

Podrobný popis šablon jde nad rámec této části. Další informace najdete v systému nápovědy a podrobné návody na stránce dokumentace sady OpenOffice.org na adrese http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html.

Vytvoření šablonyVytvoření šablony

Šablona je textový dokument obsahující pouze styly a obsah, který chcete umístit do každého dokumentu, jako je vaše adresa a hlavička v dopise. Vytvoříte-li nebo otevřete-li určitý dokument s takovou šablonou, styly se automaticky na tento dokument použijí.

Postup vytvoření šablony:

  1. Klepněte na příkaz Soubor+Nový+Textový dokument.

  2. Vytvořte styly a obsah, který chcete použít v libovolném dokumentu používajícím tuto šablonu.

  3. Klepněte na příkaz Soubor+Šablony+Uložit.

  4. Zadejte název šablony.

  5. V seznamu Kategorie klepněte na kategorii, do které chcete šablonu umístit.

    Kategorie představuje složku, do které se šablona uloží.

  6. Klepněte na tlačítko OK.

Práce s rozsáhlými dokumentyPráce s rozsáhlými dokumenty

Pomocí aplikace Writer můžete pracovat na rozsáhlých dokumentech. Rozsáhlý dokument může být buď jeden soubor, nebo kolekce souborů seskupená do jednoho dokumentu.

Navigace v rozsáhlých dokumentechNavigace v rozsáhlých dokumentech

Nástroj Navigator zobrazuje informace o obsahu dokumentu. Umožňuje také rychle přejít na různé prvky. Pomocí nástroje Navigator můžete například rychle získat přehled všech obrázků v dokumentu.

Chcete-li otevřít nástroj Navigator, klepněte na příkaz Upravit+Navigator. Prvky uvedené v seznamu v nástroji Navigator se liší v závislosti na dokumentu načteném do aplikace Writer.

Obrázek 3.3. Nástroj Navigator v aplikaci Writer

Nástroj Navigator v aplikaci Writer

Klepnutím na určitou položku v nástroji Navigator přejdete na tuto položku v dokumentu.

Použití hlavního dokumentu k vytvoření jednoho dokumentu z více souborůPoužití hlavního dokumentu k vytvoření jednoho dokumentu z více souborů

Pracujete-li na velmi rozsáhlém dokumentu, jako je například kniha, můžete si práci na knize usnadnit tak, že knihu umístíte do hlavního dokumentu (místo, aby jste ji uchovávali v jednom dokumentu). Pomocí hlavního dokumentu můžete rychle změnit formátování v rozsáhlém dokumentu nebo přejít na jednotlivý dílčí dokument a upravit jej.

Hlavní dokument je dokument aplikace Writer, který slouží jako kontejner pro více souborů aplikace Writer. Jednotlivé kapitoly nebo další dílčí dokumenty můžete uchovávat jako samostatné dokumenty shromážděné v hlavním dokumentu. Hlavní dokumenty jsou také užitečné, pokud na jednom dokumentu pracuje více lidí. Příslušnou část dokumentu každého uživatele můžete umístit do dílčího dokumentu v hlavním dokumentu, čímž umožníte více uživatelům souběžnou práci na dílčích dokumentech, aniž by se museli obávat, že přepíší práci někoho jiného.

[Note]Poznámka

Pokud přecházíte na sadu OpenOffice.org ze sady Microsoft Word, můžete mít z použití hlavních dokumentů strach, protože funkci hlavního dokumentu v aplikaci Word je přisuzováno poškozování dokumentů. V aplikaci Writer sady OpenOffice.org tento problém není, můžete tak hlavní dokumenty bez obav používat k řízení svých projektů.

Postup vytvoření hlavního dokumentu:

  1. Klepněte na příkaz Nový+Hlavní dokument.

    nebo

    Otevřete stávající dokument a klepněte na příkaz Soubor+Odeslat+Vytvořit hlavní dokument.

  2. Vložte dílčí dokumenty.

  3. Klepněte na možnosti Soubor Uložit.

Podrobnější informace o práci s hlavními dokumenty najdete v souborech s nápovědou sady OpenOffice.org. Hledejte téma s názvem Použití hlavních dokumentů a dílčích dokumentů.

[Tip]Tip

Styly ze všech dílčích dokumentů se importují do hlavního dokumentu. Chcete-li zajistit, aby bylo formátování v celém hlavním dokumentu konzistentní, použijte pro každý dílčí dokument stejnou šablonu. Tento postup není povinný, budou-li však dílčí dokumenty formátované rozdílně, bude třeba v zájmu odstranění nekonzistencí provést některé změny formátování, aby bylo vložení dílčích dokumentů do hlavního dokumentu úspěšné. Používají-li dva dokumenty importované do hlavního dokumentu například různé styly se stejným názvem, použije hlavní dokument formátování stylu v prvním importovaném dokumentu.

Použití aplikace Writer jako editoru souborů HTMLPoužití aplikace Writer jako editoru souborů HTML

Kromě toho, že je aplikace Writer plně vybavený textový editor, lze ji také použít jako editor souborů HTML. Aplikace Writer zahrnuje značky jazyka HTML, které lze použít stejně jako jakýkoli jiný styl v dokumentu aplikace Writer. Dokument můžete zobrazit tak, jak se zobrazí online, nebo můžete upravovat přímo kód jazyka HTML.

Vytvoření dokumentu HTMLVytvoření dokumentu HTML

  1. Klepněte na příkaz Soubor+Nový+Dokument HTML.

  2. Klepněte na šipku v dolní části okna Formátování a styly.

  3. Vyberte možnost Styly HTML.

  4. Vytvořte dokument HTML tak, že pomocí stylů vložíte do textu značky.

  5. Klepněte na možnosti Soubor+Uložit jako.

  6. Vyberte umístění, do kterého chcete soubor uložit, soubor pojmenujte a v seznamu Filtr vyberte možnost Dokument kódu HTML (.html).

  7. Klepněte na tlačítko OK.

Chcete-li přímo upravovat kód HTML nebo chcete-li jej zobrazit po úpravách souboru HTML jako dokumentu aplikace Writer, klepněte na příkaz Zobrazit+Zdroj HTML. V režimu Zdroj HTML není již seznam Formátování a styly k dispozici.

[Note]Poznámka

Po prvním přepnutí do režimu Zdroj HTML se zobrazí výzva k uložení souboru ve formátu HTML (pokud jste tak ještě neučinili).