SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation
Kapitola 3. Kancelářský balík OpenOffice.org / 3.5. Použití databází v aplikaci Base
Předcházející3.4. Použití prezentací v aplikaci Impress3.6. Vytvoření obrázků v aplikaci DrawDalší

Použití databází v aplikaci BasePoužití databází v aplikaci Base

OpenOffice.org zahrnuje databázový modul: Base. Aplikace Base slouží k návrhu databází pro uložení nejrůznějších druhů informací – od jednoduchého seznamu adres nebo receptů až po propracovaný systém správy dokumentů.

Tabulky, formuláře, dotazy a sestavy můžete vytvářet ručně nebo pohodlně pomocí průvodců. Průvodce tabulkou například obsahuje mnoho běžných polí pro firemní i osobní použití. Databáze vytvořené v aplikaci Base lze použít jako zdroje dat například při vytváření dopisů pomocí formulářů.

Podrobný popis návrhu databáze v aplikaci Base jde mimo rámec tohoto dokumentu. Další informace lze najít ve zdrojích uvedených v části 3.8 – „Hledání nápovědy a informací o sadě OpenOffice.org“.

Vytvoření databáze pomocí předdefinovaných možnostíVytvoření databáze pomocí předdefinovaných možností

Aplikace Base obsahuje několik předdefinovaných databázových polí, která vám pomohou při vytváření databází. Kroky v této části se týkají vytváření seznamu adres pomocí předdefinovaných polí, mělo by být však snadné podle nich použít předdefinovaná pole pro libovolné integrované databázové možnosti.

Proces vytváření databáze lze rozdělit do několika dílčích procesů:

Vytváření databázeVytváření databáze

Nejprve vytvořte databázi.

  1. Klepněte na příkaz Soubor+Nový+Databáze.

  2. Vyberte položku Vytvořit novou databázi+Další.

  3. Klepnutím na možnost Ano, registrovat databázi zpřístupněte informace v databázi ostatním modulům sady OpenOffice.org, zaškrtněte obě políčka v dolní polovině dialogového okna, pak klepněte na tlačítko Dokončit.

  4. Přejděte do adresáře, do kterého chcete databázi uložit, zadejte název databáze a klepněte na tlačítko OK.

Nastavení databázové tabulkyNastavení databázové tabulky

V dalším kroku definujte pole, která chcete použít v databázové tabulce.

  1. V průvodci tabulkou klepněte na možnost Osobní.

    Obsah seznamu Vzorové tabulky se změní tak, aby obsahoval předdefinované tabulky pro osobní použití. Pokud jste klepnuli na možnost Pracovní, bude seznam obsahovat předdefinované tabulky pro pracovní použití.

  2. V seznamu Vzorové tabulky klepněte na možnost Adresy.

    V nabídce Dostupná pole se zobrazí pole dostupná pro předdefinovaný seznam adres.

  3. V nabídce Dostupná pole klepněte na pole, která chcete použít ve svém seznamu adres.

    V jeden okamžik můžete vybrat jen jednu položku, nebo podržením klávesy SHIFT a klepnutím na položky můžete vybrat více položek.

  4. Klepnutím na → přesuňte položky do nabídky Vybraná pole.

    Chcete-li do nabídky Vybraná pole přesunout všechna dostupná pole, klepněte na dvojitou šipku vpravo.

  5. Pomocí kláves ↑ a ↓ můžete upravit pořadí vybraných polí.

    Pole se v tabulkách a formulářích zobrazí v pořadí, ve kterém jsou uvedena v seznamu.

  6. Klepněte na tlačítko Další.

  7. Ujistěte se, že jsou všechna pole definována správně.

    Můžete změnit název a typ pole, zda je pole povinné a maximální délku pole (počet znaků které lze do pole zadat). V tomto příkladu ponechejte nastavení nezměněná.

  8. Klepněte na tlačítko Další.

  9. Klepněte postupně na možnosti Vytvořit primární klíč, Automaticky přidat primární klíč, Automatická hodnota a Další.

  10. Potvrďte výchozí název tabulky, vyberte možnost Vytvořit formulář na základě této tabulky a pak klepněte na tlačítko Dokončit.

Vytvoření formulářeVytvoření formuláře

Dále vytvořte formulář, který se použije při zadávání dat do seznamu adres.

  1. Klepnutím na ikonu dvojité šipky vpravo v průvodci formulářem přesuňte všechna dostupná pole do seznamu Pole ve formuláři a pak dvakrát klepněte na tlačítko Další.

  2. Vyberte způsob uspořádání formuláře a klepněte na tlačítko Další.

  3. Vyberte možnost pro zobrazení všech dat ve formuláři a ponechejte všechna políčka nezaškrtnutá, pak klepněte na tlačítko Další.

  4. Použijte styl a ohraničení pole a klepněte na tlačítko Další.

    V tomto příkladu potvrďte výchozí nastavení.

  5. Pojmenujte formulář, vyberte možnost Změnit formulář a klepněte na tlačítko Dokončit.

Změna formulářeZměna formuláře

Po definování formuláře můžete změnit jeho vzhled podle svých potřeb.

  1. Zavřete formulář, který se otevřel po dokončení předchozího kroku.

  2. V hlavním okně databáze pravým tlačítkem klepněte na formulář, který chcete změnit (k dispozici by měla být pouze jedna možnost), pak klepněte na tlačítko Upravit.

  3. Přetažením na nová umístění uspořádejte pole formuláře.

    Pole vlastního jména například přesuňte vpravo od pole příjmení a pak podle svých potřeb upravte umístění ostatních polí.

  4. Po dokončení změn formulář uložte a zavřete.

Co dále?Co dále?

Po vytvoření databázových tabulek a formulářů můžete začít zadávat data. Můžete také navrhnout dotazy a sestavy, které slouží k seřazení a zobrazení dat.

Další informace o aplikaci Base najdete v online nápovědě sady OpenOffice.org a v dalších zdrojích uvedených v části 3.8 – „Hledání nápovědy a informací o sadě OpenOffice.org“.

Předcházející3.4. Použití prezentací v aplikaci ImpressDomů3.6. Vytvoření obrázků v aplikaci DrawDalší