Synchronizace dat aplikací prostředí KDE s aplikacemi v kapesním počítači je velmi snadná. Spusťte aplikaci Kpilot a potom spusťte synchronizaci stisknutím tlačítka HotSync na kolébce nebo na kabelu.
Úplnou zálohu provedete pomocí nabídky +. Záloha bude provedena při následující synchronizaci. Po skončení se přepněte zpět. V nabídce +. Jinak bude časově náročná úplná záloha opět provedena při následující synchronizaci.
Po skončení úplné zálohy budou všechny programy a databáze kapesního počítače umístěny v následujícím umístění: ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/JMÉNO_UŽIVATELE, kde JMÉNO_UŽIVATELE označuje jméno uživatele, registrovaného v kapesním počítači.
Oba prohlížeče, které jsou součástí aplikace KPilot, lze použít pro rychlé vyhledávání adres nebo poznámek. Nejsou však určeny pro správu těchto dat. Výše zmíněné aplikace prostředí KDE jsou pro tyto úlohy mnohem vhodnější
Modul je pozoruhodným a užitečným nástrojem, který slouží k instalaci programů do kapesního počítače. Běžnou příponou těchto souborů je přípona .prc a lze je spustit okamžitě po jejich nahrání do kapesního počítače. Před použitím rozšiřujícího programu se seznamte s licenčními podmínkami a příslušnými pokyny.