Novou událost nebo schůzku lze přidat pomocí nabídky Akce+Nová událost. Zadejte požadované podrobnosti. V části Připomínka nastavte přesný čas (předstih v minutách, hodinách nebo dnech), kdy mají být účastníci upozorněni na událost. Pokud událost nastane, zadejte příslušný interval. Událost lze v konkrétním bodě v kalendáři vytvořit také poklepáním na příslušné pole v některém ze zobrazení kalendáře v aplikaci. Tím otevřete stejné dialogové okno, které je dostupné pomocí nabídky. Dále lze také vybrat časové rozpětí v zobrazení kalendáře a klepnout na ně pravým tlačítkem.

Zadejte účastníky události zadáním jejich údajů ručně v dialogovém okně nebo vložením údajů z adresáře. Údaje zadáte ručně pomocí nabídky Nový. Chcete-li importovat data z adresáře, klepněte na tlačítko Vybrat adresáta a v dialogovém okně vyberte odpovídající položky. Pokud chcete naplánovat událost v závislosti na dostupnosti účastníků, přejděte do části Dostupný/Zaneprázdněný a klepněte na tlačítko Vybrat datum.

Událost, která se pravidelně opakuje, nastavte na kartě Opakování. Přílohy umožní pohodlně přiložit k události další informace, například program schůzky.

Kalendáře pro skupinovou práci

Zdroje pro skupinovou práci lze nejlépe přidat pomocí samostatného nástroje Průvodce pro skupinovou práci. Pokud jej chcete použít, ukončete aplikaci Kontact a z příkazového řádku nebo ze skupiny Kancelář v nabídce KDE spusťte příkaz groupwarewizard. V nabídnutém seznamu vyberte typ serveru, například SLOX, GroupWise nebo Exchange, a zadejte adresu a ověřovací informace. Průvodce do aplikace Kontact přidá dostupné prostředky.

Modul kalendáře se může připojit k více kalendářům současně. To je užitečné například při kombinaci osobního kalendáře s kalendářem organizace. Chcete-li přidat nový kalendář, klepněte na tlačítko Přidat a vyberte typ kalendáře. Vyplňte požadovaná pole.

Zaškrtávací políčka před kalendáři zobrazují stav aktivace jednotlivých kalendářů. Pokud chcete vypnout zobrazování kalendáře, ale nechcete jej odstranit, zrušte zaškrtnutí příslušného políčka. Tlačítko Odstranit odstraní vybraný kalendář ze seznamu.