Pokud používáte režim online, jste ke svému poštovnímu úřadu připojeni přes síť. Schránka zobrazuje zprávy a informace, které jsou uloženy ve vaší síťové schránce (též označované jako online schránka). V režimu online jste ke své síťové schránce připojeni neustále. Pokud v režimu online dojde k vypnutí agenta poštovního úřadu nebo ztratíte připojení k síti, dočasně ztratíte spojení se svou schránkou.

Tento režim byste měli používat, pokud provoz v síti není příliš velký nebo pokud používáte několik pracovních stanic a nechcete stahovat místní schránku do každé z nich.

V režimu mezipaměti je uložena kopie vaší síťové schránky (včetně zpráv a dalších informací) na místní jednotce. To umožňuje aplikaci GroupWise pracovat bez ohledu na to, zda je k dispozici síť nebo agent poštovního úřadu. Protože nejste celou dobu připojeni k síti, snižuje tento režim provoz v síti a zajišťuje nejlepší výkon. Načítání a odesílání nových zpráv je možné díky automatickému navazování připojení. Všechny aktualizace probíhají na pozadí, nemusíte proto přerušovat práci.

Chcete-li používat režim mezipaměti, musí být klient nainstalován standardní instalací, nikoli instalací pracovní stanice.

Tento režim byste měli používat, pokud máte dostatek místa na místní jednotce, aby zde mohla být uložena schránka.

Na jednom sdíleném počítači mohou být nainstalovány mezipaměťové schránky několika uživatelů.