Ikona vedle položky zaslané v režimu mezipaměti znamená, že tato položka byla zařazena do fronty, ale fronta nebyla odeslána. Po vyslání položky tato ikona udává, že dosud nebyly přijaty stavové informace o doručení položky do cílového poštovního úřadu nebo o jejím přenosu do Internetu.

Ikona vedle složky Odeslané položky označuje, že existuje alespoň jedna položka, která byla zařazena do fronty, ale dosud nebyla odeslána.

U odeslané položky. Pokud tato položka byla otevřena alespoň jednou osobou, ikona bude zobrazována, dokud všichni příjemci: 1) neotevřou poštovní zprávu, telefonický vzkaz nebo připomínku; 2) neschválí schůzku nebo 3) nedokončí úkol.

U odeslané položky. Položka nemohla být doručena do cílového poštovního úřadu nebo se nezdařil její přenos do Internetu.

U odeslané položky. Vedle schůzky nebo úkolu udává, že alespoň jedna osoba položku odmítla nebo odstranila. Vedle poštovní zprávy, telefonického vzkazu nebo připomínky udává, že alespoň jedna osoba položku odstranila bez otevření.

Položka obsahuje jednu nebo více příloh.

Položka obsahuje jednu nebo více zvukových anotací nebo se jedná o hlasovou poštovní zprávu.

Koncept.

U odeslané položky.

U položky, na kterou jste odpověděli.

U předané položky.

U převedené položky.

U položky, na kterou jste odpověděli a předali ji

U položky, na kterou jste odpověděli a převedli ji.

U předané a převedené položky.

U položky, na kterou jste odpověděli, předali ji a převedli

Připravená položka.

Konkrétní verze dokumentu.

Oficiální verze dokumentu.

Neotevřená poštovní zpráva s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Otevřená poštovní zpráva s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Neotevřená schůzka s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Otevřená schůzka s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Neotevřený úkol s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Otevřený úkol s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Neotevřená připomínka s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Otevřené připomenutí s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Neotevřený telefonický vzkaz s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Otevřený telefonický vzkaz s nízkou, standardní nebo vysokou prioritou.

Odesilatel požaduje odpověď na položku. Položka může mít nízkou, standardní nebo vysokou prioritu.

Zobrazuje se při hledání doby zaneprázdnění. Pokud se tento symbol zobrazí nalevo od jména uživatele nebo zdroje, můžete klepnutím na naplánovaný čas za jménem uživatele nebo zdroje na kartě Individuální plány zobrazit v dolním okně další informace o schůzce. Daný uživatel nebo majitel zdroje vám však musí udělit v seznamu přístupových práv práva číst schůzky, aby se tato ikona zobrazila.

Zobrazuje se v kalendáři a označuje, že je u této položky nastaven budík.

Zobrazuje se v kalendáři a označuje, že položka je skupinovou schůzkou, připomínkou nebo úkolem.

Zobrazuje se v kalendáři a označuje, že je položka označena jako soukromá.

Zobrazuje se v kalendáři a označuje, že jste položku odmítli, ale neodstranili.