Soubory, které byly zkopírovány do schránky, lze snadno zašifrovat několika kliknutími myší. Pravým tlačítkem myši klepněte na ikonu visacího zámku programu KGpg. Zobrazí se přehled funkcí. Vyberte příkaz Šifrovat schránku a určete klíč, který má být použit. Na pracovní ploše se zobrazí stavová zpráva s průběhem šifrování. Šifrovaný obsah je nyní k dispozici ve schránce a lze jej použít podle potřeby. Dešifrování obsahu schránky je stejně snadné. Jednoduše otevřete nabídku na panelu, vyberte příkaz Dešifrovat schránku a potom zadejte heslo, které je spojeno se soukromým klíčem. Dešifrovaná verze je nyní k dispozici ke zpracování ve schránce a v editoru programu KGpg.

Šifrování a dešifrování souborů lze provést klepnutím na ikony na pracovní ploše nebo ve správci souborů a jejich přetažením na ikonu visacího zámku v panelu. Pokud není soubor zašifrován, dotáže se program KGpg na klíč, který má být použit. Po vybrání klíče je soubor dešifrován bez jakýchkoliv dalších zpráv. Ve správci souborů jsou zašifrované soubory označeny příponou ASC a ikonou visacího zámku. Tyto soubory lze dešifrovat klepnutím na jejich ikonu a přetažením na symbol programu KGpg v panelu. Pokud již původní název souboru existuje, zobrazí se dialogové okno z dotazem, zda má být soubor přepsán nebo přejmenován.

Namísto vytváření obsahu pro šifrování v externím editoru a následného šifrování souboru jednou z výše uvedených metod lze k vytvoření souboru použít vestavěný editor programu KGpg. Spusťte editor (v místní nabídce klepněte na příkaz Otevřít editor), zadejte požadovaný text a potom klepněte na příkaz Šifrovat. Vyberte klíč, který má být použit, a dokončete proces šifrování. Dešifrování souborů provedete následovně. Klepněte na příkaz Dešifrovat a potom zadejte heslo pro zvolený klíč.

Vytváření a kontrola podpisů dokumentů je stejně snadná jako šifrování přímo v editoru. Ve správci souborů vyberte soubor a zkopírujte jej do schránky. Pravým tlačítkem myši klepněte na ikonu na panelu a zvolte příkaz Podepsat/Ověřit schránku. Potom zvolte soukromý klíč, který má být použit, a zadejte příslušné heslo. Program KGpg zobrazí zprávu o úspěšném vytvoření podpisu. Soubory lze také snadno podepsat přímo v editoru klepnutím na příkaz Podepsat/Ověřit. Kontrolu podepsaného souboru provedete následovně. V nabídce Soubor zvolte příkaz +Otevřít editor. V editoru načtěte soubor, který chcete zkontrolovat, a potom klepněte na příkaz Podepsat/Ověřit.