Uživatelská složka (označená vaším jménem) představuje databázi aplikace GroupWise. Všechny složky zobrazené v hlavním okně jsou podsložkami složky uživatele.

Složka Schránka zobrazuje všechny přijaté položky s výjimkou plánovaných položek (událostí, úkolů a připomenutí), které jste přijali nebo odmítli. Přijaté plánované položky jsou přesunuty do složky Kalendář.

Složka Odeslané položky zobrazuje všechny odeslané položky ze schránky a z kalendáře. Složka Odeslané položky v aplikaci GroupWise před verzí 6.5 byla dotazová složka a od současné složky Odeslané položky se poněkud lišila.

Následující tabulka obsahuje porovnání mezi dřívější dotazovou složkou Odeslané položky a stávající složkou Odeslané položky.

Složka Kalendář obsahuje několik možných zobrazení kalendáře.

Složka Kontakty ve výchozím nastavení představuje adresář Časté kontakty aplikace Adresář. Veškeré změny provedené ve složce Kontakty budou také provedeny v adresáři Časté kontakty.

V této složce můžete zobrazovat, vytvářet a upravovat kontakty, prostředky, organizace a skupiny.

Pokud se necháte zastupovat, zástupci vaši složku Kontakty nikdy nevidí.

Složka Kontrolní seznam slouží k vytvoření seznamu úkolů. Do této složky můžete přesunout jakékoli položky (poštovní zprávy, telefonické vzkazy, připomenutí, úkoly či události) a uspořádat je podle potřeby. Každá položka je označena zaškrtávacím políčkem, které umožňuje zaškrtávat dokončené položky.

Následuje porovnání složky Kontrolní seznam a dotazové složky Seznam úkolů (z předchozích verzí aplikace GroupWise).

Odkazy na dokumenty jsou uspořádány ve složce Dokumenty, takže je lze snadno vyhledat.

Složka Dokumenty může obsahovat pouze dokumenty. Je-li do této složky klientem aplikace GroupWise starším než verze 5.5 přesunut jiný typ položky, bude položka odstraněna.

Organizátor obsahuje všechny vaše osobní složky. Složky můžete přeuspořádat a vnořovat klepnutím na nabídku Úpravy+Složky. Chcete-li změnit způsob řazení složek, klepněte pravým tlačítkem na složku Organizátor, pak klepněte na položku Vlastnosti a vyberte požadovaný způsob řazení.

Všechny poštovní položky z adres a internetových domén, které byly odfiltrovány pomocí funkce Zpracování nevyžádané pošty, jsou umístěny do složky Nevyžádaná pošta. Pokud není zapnuta funkce filtrování nevyžádané pošty, aplikace tuto složku v seznamu složek nevytvoří.

Pokud jsou zapnuty možnosti filtrování nevyžádané pošty, nelze tuto složku odstranit. Složku však lze přejmenovat nebo přesunout na jiné místo v seznamu složek. Pokud jsou všechny možnosti filtrování nevyžádané pošty vypnuty, můžete složku odstranit. Složku lze také odstranit, pokud funkci Zpracování nevyžádané pošty vypne správce systému.

Chcete-li odstranit položky ze složky nevyžádané pošty, klepněte na složku pravým tlačítkem, klepněte na možnost Vysypat složku Nevyžádaná pošta a pak klepněte na tlačítko Ano.

Všechny odstraněné poštovní zprávy, telefonické vzkazy, události, úkoly, dokumenty a připomenutí jsou uloženy ve složce Koš. Položky v koši je možné zobrazit, otevřít nebo vrátit do schránky, dokud není koš vysypán. (Vysypáním koše odstraníte položky ze systému.)

Vysypat lze celý koš nebo pouze vybrané položky. Jednotlivé položky jsou z koše automaticky vysypávány po stanoveném počtu dní zadaných na kartě Úklid v dialogovém okně Možnosti prostředí. Koš můžete vysypávat také ručně. Správce může určit, že koš bude vysypáván automaticky v pravidelných intervalech.

Sdílená složka je stejná jako ostatní složky ve složce Organizátor s tím rozdílem, že do ní mají přístup jiné osoby. Sdílenou složku můžete vytvořit nebo můžete existující osobní složky ve složce Organizátor nastavit jako sdílené. Určíte, s kým chcete složku sdílet, a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Potom mohou ostatní uživatelé odesílat do sdílené složky zprávy, přetahovat existující položky do této složky a vytvářet historie diskuzí. Systémové složky Organizátor, Koš a Nedokončené sdílet nelze.