Del II. Kontors- och samarbetsprogram / Kapitel 4. Evolution: E-post- och kalenderhantering
Föregående3.8. Hitta hjälp och information om OpenOffice.org4.2. Arbeta i Evolution: ÖversiktNästa

Evolution: E-post- och kalenderhanteringEvolution: E-post- och kalenderhantering

Innehållsförteckning

4.1. Starta Evolution för första gången
4.2. Arbeta i Evolution: Översikt

Med Evolution är det lätt att lagra, ordna och hämta personlig information så att du kan arbeta och kommunicera med andra så effektivt som möjligt. Evolution är ett avancerat grupprogram och utgör en del av det Internetanslutna skrivbordet.

I Evolution kan du hantera din e-post, adressinformation och annan kontaktinformation samt en eller fler kalendrar, vilket kan göra det enklare att samarbeta i grupp. Programmet kan hanteras av en person eller större grupper, från en eller flera direktanslutna eller nätverksanslutna datorer.

I Evolution kan du snabbt genomföra de vanligaste uppgifterna under dagen. Det krävs till exempel inte mer än ett eller två klick för att infoga ett möte eller kontaktinformation som skickats till dig via e-post, eller att skicka e-post till en kontakt eller ett möte. Användare som får mycket e-post kommer att uppskatta avancerade funktioner som sökmappar, där du kan spara dina sökningar som om de vore vanliga e-postmappar.

Det här kapitlet är en introduktion till Evolution och här får du hjälp att komma igång. Fullständig information hittar du i dokumentationen till Evolution.

Starta Evolution för första gångenStarta Evolution för första gången

Starta Evolution-klienten genom att klicka på Dator+Evolution eller genom att skriva evolution i ett terminalfönster.

Använda KonfigurationsassistentenAnvända Konfigurationsassistenten

Första gången du kör Evolution skapas katalogen .evolution i din hemkatalog, där alla lokala data för programmet lagras. Därefter öppnas Konfigurationsassistenten som hjälper dig att skapa e-postkonton och importera data från andra program.

Konfigurationsassistenten tar bara några få minuter och hjälper dig att ange den information som behövs för att du ska kunna starta Evolution.

Om du vill ändra kontot senare, eller om du vill skapa ett nytt konto, klickar du på Redigera+Inställningar och sedan på E-postkonton. Markera det konto som du vill ändra och klicka sedan på Redigera. Du kan också lägga till ett nytt konto genom att klicka på Lägg till.

Definiera din identitetDefiniera din identitet

Fönstret Identitet är det första steget i guiden.

Här kan du ange grundläggande personlig information. Du kan definiera flera identiteter senare genom att klicka på Redigera+Inställningar och sedan på E-postkonton.

När First-Run Assistant (initieringsguide) startar visas välkomstsidan. Fortsätt till fönstret Identitet genom att klicka på Framåt.

  1. Skriv ditt fullständiga namn och din e-postadress i motsvarande fält.

  2. Om du vill använda det nya kontot som standardkonto markerar du kryssrutan Gör detta till mitt standardkonto.

  3. Om du vill att svaren på dina e-postmeddelanden ska skickas till en annan adress anger du en svarsadress i fältet Svara till.

  4. Alternativt anger du det företag där du arbetar, eller den organisation som du representerar när du skickar e-post, i fältet Organisation.

  5. Klicka på Framåt.

Ta emot e-postTa emot e-post

Med alternativet Ta emot e-post kan du kontrollera var e-posten kommer från.

Ange vilken typ av server som du vill ta emot din e-post från. Om du är osäker på vilket typ av server du ska välja, frågar du systemadministratören eller din Internetleverantör.

  • Markera en servertyp i listan Servertyp.

    Följande är en lista över tillgängliga servertyper:

    Novell GroupWise

    Markera det här alternativet om du ansluter till Novell GroupWise®. Novell GroupWise lagrar din e-post och din kalender- och kontaktinformation på servern.

    Microsoft Exchange

    Är endast tillgänglig om du har installerat Connector for Microsoft* Exchange (paketet evolution-exchange). Med hjälp av det programmet kan du ansluta till en Microsoft Exchange 2000- eller 2003-server, som lagrar din e-post och din kalender- och kontaktinformation på servern.

    IMAP

    Lagrar din e-post på servern så att du kan få tillgång till din e-post från mer än ett system.

    POP

    Hämtar din e-post för permanent lagring på hårddisken, vilket frigör utrymme på e-postservern.

    USENET-diskussionsgrupper

    Ansluter till diskussionsgruppsservern och hämtar en lista med tillgängliga diskussionsgruppssammanfattningar.

    Lokal leverans

    Ange det här alternativet om du vill flytta e-post från bufferten (den plats där din e-post väntar innan den har levererats) och lagra den i din hemkatalog. Du måste ange sökvägen till den e-postbuffert som du vill använda. Om du vill lämna e-post i systemets spoolfiler väljer du alternativet Unix Mbox-standardbrevlåda i stället.

    Brevlådekataloger i MH-format

    Om du hämtar din e-post med hjälp av mh eller något annat MH-liknande program, bör du använda det här alternativet. Du måste ange sökvägen till den e-postbuffert som du vill använda.

    Brevlådekataloger i maildir-format

    Om du hämtar din e-post med hjälp av Qmail eller något annat maildir-liknande program, bör du använda det här alternativet. Du måste ange sökvägen till den e-postbuffert som du vill använda.

    Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog

    Om du vill kunna läsa och lagra e-post i e-postbufferten i ditt lokala system, väljer du det här alternativet. Du måste ange sökvägen till den e-postbuffert som du vill använda.

    Ingen

    Markera det här alternativet om du inte har för avsikt att kontrollera din e-post med det här kontot. Anger du det här alternativet, finns det inga tillgängliga konfigurationsalternativ.

FjärrkonfigurationsalternativFjärrkonfigurationsalternativ

Om du valde Novell GroupWise, IMAP, POP eller USENET News som server måste du ange följande information:

  1. Skriv e-postserverns värdnamn i fältet Server. Kontakta administratören om du inte vet värdnamnet.

  2. Ange ditt användarnamn för kontot i fältet Användarnamn.

  3. Välj om du vill använda en säker anslutning (TLS eller SSL) under rubriken Säkerhet i dialogrutan.

    Har din server stöd för säkra anslutningar bör du aktivera det här säkerhetsalternativet. Om du är osäker på om servern har stöd för säkra anslutningar, kontaktar du systemadministratören.

  4. Välj en autentiseringstyp i listan Autentisering eller klicka på Kontrollera vilka typer som stöds om du vill kontrollera vilka typer som kan användas. En del servrar annonserar inte de autentiseringsmetoder de har stöd för, så att klicka på den här knappen är inte en garanti för att de tillgängliga metoderna verkligen kommer att fungera.

    Om du inte vet vilken autentiseringstyp du behöver, kontaktar du systemadministratören.

  5. Om du vill att Evolution ska komma ihåg ditt lösenord markerar du kryssrutan Kom ihåg lösenord.

  6. Klicka på Framåt.

Om du valde Microsoft Exchange måste du ange följande information:

  1. Ange ditt användarnamn i fältet Användarnamn och URL:en för Outlook Web Access (OWA) i fältet OWA-URL. OWA-URL:er och användarnamn bör anges som de anges i OWA. Om sökvägen till brevlådan och användarnamnet är olika bör OWA-sökvägen även inkludera sökvägen till brevlådan. Något liknande följande bör visas: http://servernamn/exchange/sökväg till brevlådan.

  2. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.3, ”Alternativ för e-postmottagning”.

Lokala konfigurationsalternativLokala konfigurationsalternativ

Om du angav Lokal leverans, Brevlådekataloger i MH-format, Brevlådekataloger i maildir-format eller Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog, måste du ange sökvägen till de lokala filerna i sökvägsfältet. Fortsätt med Avsnitt 4.1.1.3, ”Alternativ för e-postmottagning”.

Alternativ för e-postmottagningAlternativ för e-postmottagning

Efter att du har angett en e-postleveransmetod, kan du ange en del inställningar för hur den ska fungera.

Mottagningsalternativ för Novell GroupWiseMottagningsalternativ för Novell GroupWise

Om du angav Novell GroupWise som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Ange om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Välj om du vill söka efter nya meddelanden i alla mappar.

  3. Välj om du vill filtrera nya meddelanden i Inkorgen på servern.

  4. Välj om du vill kontrollera om nya meddelanden är skräppost.

  5. Välj om du bara vill söka efter skräppostmeddelanden i Inkorgen.

  6. Välj om du automatiskt vill synkronisera fjärrpost lokalt.

  7. Ange din SOAP-porten för Postkontorsagenten (POA) i fältet SOAP-port för postkontorsagent. Om du inte vet vad Postkontorsagenten har för SOAP-port, kontaktar du systemadministratören.

  8. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Mottagningsalternativ för Microsoft ExchangeMottagningsalternativ för Microsoft Exchange

Om du angav Microsoft Exchange som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Välj om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Ange den globala katalogserverns namn i fältet Namn på global katalogserver. Den globala katalogservern innehåller användarnas användarinformation. Om du inte vet vad din globala katalogserver har för namn kontaktar du systemadministratören.

  3. Välj om du vill begränsa antalet globala adresslistor.

    Den globala adressboken innehåller en lista med alla e-postadresser. Ange det största tillåtna antalet svar om du aktiverar det här alternativet.

  4. Välj om du vill förvarnas innan lösenordet går ut.

    Ange hur ofta Evolution ska skicka påminnelsemeddelanden om att lösenordet håller på att förfalla om du aktiverar det här alternativet.

  5. Välj om du automatiskt vill synkronisera fjärrpost lokalt.

  6. Välj om du vill filtrera nya meddelanden i Inkorgen på servern.

  7. Välj om du vill kontrollera om nya meddelanden är skräppost.

  8. Välj om du bara vill söka efter skräppostmeddelanden i Inkorgen.

  9. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

IMAP-alternativ för inkommande e-postIMAP-alternativ för inkommande e-post

Om du väljer IMAP som servertyp för inkommande e-post måste du ange följande alternativ:

  1. Du kan söka efter ny e-post automatiskt med Evolution. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Välj om du vill använda anpassade kommandon för att ansluta till Evolution.

    Markerar du det här alternativet måste du ange vilket anpassat kommando du vill använda.

  3. Välj om du bara vill visa mappar som du prenumererar på i Evolution.

    Mappar som du prenumererar på är mappar som du valt att få e-post från genom att prenumerera på dem.

  4. Om du vill åsidosätta mappnamnrymder från servern väljer du motsvarande alternativ.

    Anger du det här alternativet kan du byta namn på de mappar som servern tillhandahåller. Markerar du det här alternativet måste du ange vilket namnområde som ska användas.

  5. Ange om du vill filtrera nya meddelanden i Inkorgen.

  6. Välj om du vill kontrollera om nya meddelanden är skräppost.

  7. Välj om du vill söka efter skräppostmeddelanden i Inkorgen.

  8. Välj om du automatiskt vill synkronisera fjärrpost lokalt.

  9. Klicka på Framåt.

med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Mottagningsalternativ för POPMottagningsalternativ för POP

Om du angav POP som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Välj om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Ange om du vill lämna meddelanden på servern.

  3. Välj om du vill inaktivera stöd för alla POP3-tillägg (stöd för POP3).

  4. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Mottagningsalternativ för USENET-diskussionsgrupperMottagningsalternativ för USENET-diskussionsgrupper

Om du angav USENET-diskussionsgrupper som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Ange om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Välj om du vill visa mappar med kort notation.

    comp.os.linux visas exempelvis som c.o.linux.

  3. Ange om du vill att relativa mappnamn ska visas i prenumerationsdialogrutan.

    Om anger att du vill visa relativa mappnamn på prenumerationssidan kommer bara mappens namn att visas. Mappen evolution.mail skulle till exempel visas som evolution.

  4. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Mottagningsalternativ för Lokal leveransMottagningsalternativ för Lokal leverans

Om du angav Lokal leverans som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Ange om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Mottagningsalternativ för Brevlådekataloger i MH-formatMottagningsalternativ för Brevlådekataloger i MH-format

Om du angav Brevlådekataloger i MH-format som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Ange om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Välj om du vill använda sammanfattningsfilen .folders.

  3. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Mottagningsalternativ för Brevlådekataloger i maildir-formatMottagningsalternativ för Brevlådekataloger i maildir-format

Om du angav Brevlådekataloger i maildir-format som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Ange om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Välj om du vill filtrera nya meddelanden i Inkorgen.

  3. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Mottagningsalternativ för Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalogMottagningsalternativ för Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog

Om du angav Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog som mottagningsservertyp behöver du ange följande alternativ:

  1. Ange om du vill att Evolution ska söka efter ny e-post automatiskt. Markerar du det här alternativet måste du ange hur ofta Evolution ska söka efter ny e-post.

  2. Ange om du vill filtrera nya meddelanden i Inkorgen.

  3. Välj om du vill lagra statushuvuden i Elm-, Pine- och Mutt-format.

  4. Klicka på Framåt.

När du är klar fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.4, ”Skicka e-post”.

Skicka e-postSkicka e-post

När du har angett hur du vill ta emot e-posten anger du hur du vill skicka den.

  • Markera en servertyp i listan Servertyp.

    Följande servertyper är tillgängliga:

    Sendmail

    Innebär att Sendmail används för att skicka e-post från ditt system. Sendmail är mer flexibelt, men är inte så lätt att konfigurera. Använd bara det här alternativet om du vet hur en Sendmail-tjänst konfigureras.

    SMTP

    Innebär att e-posten skickas med hjälp av en e-postserver för utgående meddelanden. Det här är det vanligaste alternativet för att skicka e-post. Om du väljer SMTP kan du ange ytterligare konfigurationsalternativ.

SMTP-konfigurationSMTP-konfiguration

  1. Skriv SMTP-serverns adress i fältet Server. Kontakta systemadministratören om du inte vet SMTP-serverns adress.

  2. Ange om du använder en säker anslutning (TLS eller SSL) under rubriken Säkerhet i dialogrutan.

  3. Om SMTP-servern kräver autentisering markerar du kryssrutan Servern kräver autentisering. Om du har angett att servern kräver autentisering måste du ange följande information:

    1. Ange vilken autentiseringstyp som används i listan Autentisering.

      eller

      Markera Kontrollera vilka typer som stöds om du vill att Evolution ska kontrollera de typer som stöds. En del servrar annonserar inte de autentiseringsmetoder de har stöd för, så att klicka på den här knappen är inte en garanti för att de tillgängliga metoderna verkligen kommer att fungera.

    2. Ange ditt användarnamn i fältet Användarnamn.

    3. Ange om du vill att Evolution ska komma ihåg ditt lösenord.

  4. Klicka på Framåt.

Fortsätt med Avsnitt 4.1.1.5, ”Kontohantering”.

KontohanteringKontohantering

Nu när e-postkonfigurationen är avklarad behöver du ge kontot ett namn. Du kan ange valfritt namn. Ange ditt kontonamn i fältet Namn och klicka sedan på Framåt.

Fortsätt med Avsnitt 4.1.1.6, ”Tidszon”.

TidszonTidszon

I det här steget väljer du din tidszon genom att klicka där du befinner dig på kartan eller genom att välja ett alternativ i listrutan för tidszoner.

När du är klar klickar du på Framåt och sedan på Verkställ. Evolution startar med ditt nya konto.

Om du vill importera e-post från en annan e-postklient, fortsätter du med Avsnitt 4.1.1.7, ”Importera e-post (Valfritt)”. I annat fall hoppar du till Avsnitt 4.2, ”Arbeta i Evolution: Översikt”.

Importera e-post (Valfritt)Importera e-post (Valfritt)

Om Evolution hittar e-post eller adressfiler från ett annat program har du möjlighet att importera den informationen.

Microsoft Outlook* och de versioner av Outlook Express som följer version 4 är baserade på interna format som inte kan läsas eller importeras av Evolution. Om du vill importera information kan det vara en god idé att använda exportverktyget i Windows*.

Innan du importerar e-post från Netscape* kontrollerar du att du har markerat Arkiv+Komprimera alla korgar. Annars importeras och återställs meddelandena i papperskorgsmapparna.

[Note]Notera

Evolution använder standardiserade filformat för e-post- och kalenderinformation, så de filerna kan du kopiera från katalogen ~/.evolution. De filformat som används är mbox för e-post och iCal för kalenderinformation.

Kontaktfiler lagras i en databas, men kan sparas som ett vCard* i standardformat. Om du vill exportera kontaktdata öppnar du kontaktverktyget och markerar de kontakter som du vill exportera (tryck på Ctrl+A om du vill markera alla kontakter). Klicka på Arkiv+Spara som VCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop Användarhandbok för GNOME 10 SP2
Föregående3.8. Hitta hjälp och information om OpenOffice.orgHem4.2. Arbeta i Evolution: ÖversiktNästa