Kapitel 4. Evolution: E-post- och kalenderhantering / 4.2. Arbeta i Evolution: Översikt | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Kapitel 4. Evolution: E-post- och kalenderhantering | Kapitel 5. GroupWise-klient för Linux: E-post och kalender |  | |
Kapitel 4. Evolution: E-post- och kalenderhantering / 4.2. Arbeta i Evolution: Översikt | ||||
|---|---|---|---|---|
| Kapitel 4. Evolution: E-post- och kalenderhantering | Kapitel 5. GroupWise-klient för Linux: E-post och kalender | | |
Nu när grundkonfigurationen är klar kan du börja använda Evolution. Här följer en kortfattad förklaring av komponenterna i huvudfönstret i Evolution.
Du har tillgång till praktiskt taget alla funktioner i Evolution från menyraden.
Mapplistan innehåller de mappar som är tillgängliga för vart och ett av kontona. Vill du visa innehållet i en mapp, klickar du på mappens namn, så visas innehållet i e-postlistan.
Verktygsfältet ger dig bekväm tillgång till de funktioner som används oftast i de olika komponenterna.
Du kan använda sökverktyget för att snabbt söka igenom e-post, kontakter, kalendern och uppgifter.
I meddelandelistan visas en lista med de e-postmeddelanden som du har tagit emot. Vill du visa ett e-postmeddelande i förhandsgranskningsfönstret, klickar du på e-postmeddelandet i e-postlistan.
Med hjälp av genvägsfältet kan du växla mellan mappar och Evolution-verktyg. Längst ned i genvägsfältet hittar du knappar med vars hjälp du kan byta verktyg, och ovanför dem hittar du en lista med de mappar som är tillgängliga för det aktuella verktyget. Om du har installerat Exchange Connector har du dessutom tillgång till Exchange-knappen, utöver knapparna för de olika verktygen.
I statusfältet visas regelbundet ett meddelande, eller förloppsinformation för aktuell uppgift. Det inträffar i allmänhet när du skickar eller tar emot e-post. Förloppsindikatorerna visas i föregående bild. Även online/offline-indikatorn visas, längst ner till vänster i fönstret.
I förhandsgranskningspanelen visas innehållet i det e-postmeddelande som är markerat i e-postlistan.
Menyraden innehåller alltid alla tillgängliga funktioner för den aktiva datavyn. När Inkorgen är öppen motsvarar de flesta menyalternativen e-postrelaterade åtgärder. En del innehåll har att göra med andra delar av Evolution och en del, i synnerhet på Arkiv-menyn, handlar om programmet i sin helhet.
Allt som har att göra med filer eller programåtgärder återfinns i allmänhet på den här menyn, som att skapa saker, spara dem på hårddisken, skriva ut dem samt att avsluta programmet.
Innehåller användbara verktyg som hjälper dig att redigera och flytta omkring text. Ger dig tillgång till inställningar och konfigurationsalternativ på Redigera-menyn.
Används för att ange hur Evolution ska se ut. En del av funktionerna styr Evolutions utseende i allmänhet och andra hur viss information visas.
Ger dig tillgång till åtgärder som kan utföras på mappar. Här hittar du åtgärder som att kopiera, byta namn, ta bort och så vidare.
Här hittar du åtgärder som kan tillämpas på ett meddelande. Om det bara finns ett mål för åtgärden, som när du besvarar ett meddelande, hittar du det normalt på Meddelande-menyn.
Här kan du söka efter meddelanden eller fraser i ett meddelande. Du kan också visa sökningar som du har gjort tidigare. Utöver från Sök-menyn kan du även söka efter meddelanden med hjälp av textrutan i verktygsfältet. Du kan även spara en sökning som en sökmapp.
Ger dig tillgång till Evolutions hjälpfiler.
Evolutions viktigaste uppgift är att ge snabb åtkomst till e-post, kalendern, uppgifter och kontaktinformation i en användarvänlig miljö. Ett sätt att tillgodose det syftet är genvägsfältet, det vill säga kolumnen till vänster om huvudfönstret. Knapparna, som E-post och Kontakter, är genvägar. Ovanför dem visas en lista med mappar för det aktuella Evolution-verktyget.
Mapplistan ordnar din e-post, dina kalendrar, kontaktlistor och uppgiftslistor i ett träd, på samma vis som ett filträd. De flesta användare kommer att hitta en till fyra mappar i trädets bas, beroende på verktyg och systemets konfiguration. Varje verktyg i Evolution har minst en mapp, mappen , för lokal information. I mapplistan för e-postverktyget visas till exempel alla eventuella fjärrlagringsplatser för e-post som du har konfigurerat, samt lokala mappar och sökmappar.
Om du tar emot mycket e-post kan du behöva fler mappar än bara din inkorg. Du kan skapa flera kalender-, uppgifts- och kontaktmappar.
Så här skapar du en ny mapp:
Högerklickar du på en mapp eller en undermapp visas en meny med följande alternativ:
Kopierar mappen till en annan plats. När du markerar det här alternativet visas ett antal platser som du kan kopiera mappen till.
Flyttar mappen till en annan plats.
Markerar alla meddelanden i mappen som lästa.
Skapar en ny mapp på samma plats.
Tar bort mappen och allt dess innehåll.
Ger dig möjlighet att byta namn på mappen.
Inaktiverar kontot.
Visar information om sammanlagt antal meddelanden och antalet olästa meddelanden i en mapp. Om du vill kopiera en fjärrmapp till den lokala datorn för användning offline markerar du kryssrutan .
Du kan också ordna om mapparna och meddelandena genom att dra och släppa dem.
Om en e-postmapp innehåller olästa meddelanden visas mappnamnet i fetstil. Bredvid mappnamnet anges antalet olästa meddelanden i mappen.
E-post i Evolution fungerar på samma vis som i andra e-postprogram på många sätt:
Du kan skicka och ta emot e-post i HTML-format eller som oformaterad text och det är enkelt att skicka och ta emot flera bifogade filer.
Evolution har stöd för flera e-postkällor, inklusive IMAP, POP3, och lokala mbox- eller mh-buffertar och filer som skapats av andra e-postprogram.
Din e-post kan sorteras och ordnas på en mängd sätt med hjälp av mappar, sökningar och filter.
Dessutom kan du skydda din information med kryptering.
Evolution skiljer sig dock på en del avgörande sätt från andra e-postprogram. För det första har programmet byggts för att hantera mycket stora mängder e-post. Skräppost-, meddelandefiltrerings- och sökfunktionerna är både snabba och effektiva. Det finns också en sökmapp. Sökmappen utgör en avancerad organiseringsfunktion som inte ingår i alla e-postklienter. Den här funktionen är särskilt användbar om du får mycket e-post eller om du har för vana att spara alla dina meddelanden. Här följer en kortfattad förklaring av komponenterna i e-postfönstret i Evolution.
E-postfönstret i Evolution består av två huvudområden, meddelandelistan och förhandsgranskningsfönstret. I meddelandelistan visas alla dina e-postmeddelanden. Det omfattar alla dina lästa och olästa meddelanden, samt e-post som du markerat för borttagning. I förhandsgranskningsfönstret visas innehållet i det e-postmeddelande som är markerat i listan.
Om du tycker att förhandsgranskningsfönstret är för litet, kan du ändra fönstrets storlek, förstora hela fönstret eller öppna ett meddelande i ett nytt fönster genom att dubbelklicka på det. Vill du ändra ett fönsters storlek, drar du i avdelaren mellan de två fönstren.
På samma sätt som med mappar kan du högerklicka på ett meddelande i meddelandelistan och visa en meny med olika tillgängliga åtgärder. Menyn kan exempelvis innehålla alternativ för att flytta eller ta bort meddelandet, för att skapa filter eller sökmappar som baseras på meddelandet eller för att märka meddelandet som skräppost.
De flesta e-postrelaterade åtgärder du behöver utföra finns på Åtgärder-menyn på menyraden. De vanligaste, t ex och , visas också som knappar i verktygsfältet. De flesta är också tillgängliga på snabbmenyn och som snabbtangenter.
Du öppnar kalendern genom att klicka på på genvägsraden. Som standard visar kalendern dagens schema med möten, bokningar och händelser. Uppgifter visas i uppgiftslistan till höger. Du kan byta vy (vecka, arbetsvecka eller månad) genom att klicka på motsvarande ikon i verktygsfältet.
Om du vill visa ett särskilt datum i huvudfönstret klickar du på datumet i den lilla månadskalender till vänster. Du kan också visa flera dagar eller veckor genom att klicka och dra över dem.
Om du vill visa nästa eller föregående månadskalender klickar du på pilarna överst i fönstret. Om du vill visa en annan månad högerklickar du på listen överst i kalenderrutan och väljer ett år och en månad på menyn.
Om du vill skapa en ny bokning, uppgift, möte eller händelse högerklickar du i själva kalenderfönstret, väljer ett alternativ på menyn och anger relevant information i dialogrutan som öppnas.
Kontaktverktyget i Evolution klarar alla funktioner i en adressbok eller telefonbok. Det är emellertid lättare att uppdatera Evolution än att ändra en vanlig adress- eller telefonbok, delvis eftersom Evolution kan synkronisera med Palm OS*-enheter och använda LDAP-kataloger i ett nätverk.
En annan fördel med kontaktverktyget i Evolution är att det är integrerat med resten av programmet. Du kan till exempel skapa en kontakt på ett ögonblick genom att högerklicka på en e-postadress i ett meddelande i e-postdelen av Evolution.
Klicka på i genvägsfältet om du vill använda kontaktverktyget. Som standard visas alla kontakter i alfabetisk ordning, i en minikortvy. Du kan välja andra vyer på -menyn samt justera kolumnernas bredd genom att klicka och dra i de grå kolumnavdelarna.
Det största området i kontaktvyn innehåller en lista med individuella kontakter. Du kan också söka bland kontakterna på samma sätt som du gör när du söker i e-postmappar, med hjälp av sökverktyget till höger om verktygsfältet.
