Часть II. Офис и совместная работа / Глава 4. Evolution: электронная почта и планирование расписаний
Пред.3.8. Поиск справки и сведений о OpenOffice.org4.2. Использование Evolution: обзорСлед.

Evolution: электронная почта и планирование расписанийEvolution: электронная почта и планирование расписаний

Содержание

4.1. Первый запуск Evolution
4.2. Использование Evolution: обзор

Evolution облегчает выполнение задач хранения, организации и загрузки персональных данных, повышая эффективность совместной работы и взаимодействия с другими пользователями. Это высокоразвитая программа для управления группами, являющаяся частью рабочего стола, подключенного к Интернету.

Пакет Evolution поддерживает работу в группе при обработке электронной почты, адресов и другой контактной информации, а также одно или несколько расписаний. Это может осуществляться на одном или нескольких компьютерах, соединенных напрямую или через сеть, для одного пользователя или для группы.

При помощи Evolution можно быстро выполнять большинство распространенных ежедневных задач. Например, достаточно одного-двух щелчков мыши, чтобы ввести сведения о встрече или контакте, присланные или отправляемые по электронной почте. Пользователи, получающие множество электронных писем, оценят дополнительные функции, например папки поиска, которые позволяют сохранять критерии поиска в виде обычных папок электронной почты.

Данная глава представляет собой введение в Evolution и поможет приступить к работе с ним. Подробные сведения см. в документации на Evolution.

Первый запуск EvolutionПервый запуск Evolution

Запустите клиентскую программу Evolution, выбрав пункт меню Компьютер+Evolution или введя команду evolution в окне терминала.

Использование помощника настройкиИспользование помощника настройки

При первом запуске Evolution в домашнем каталоге создается папка с названием.evolution для хранения локальных данных. Затем откроется помощник настройки, который поможет настроить учетные записи электронной почты и импортировать данные из других приложений.

Использование помощника настройки занимает всего несколько минут и помогает ввести информацию, необходимую для запуска Evolution.

Впоследствии, если потребуется изменить данную учетную запись или создать новую, щелкните Редактировать+Настройки, затем щелкните Учетные записи почты. Выберите учетную запись, которую нужно изменить, и нажмите кнопку Редактировать. Или, чтобы добавить новую учетную запись, нажмите кнопку Добавить.

Определение идентификацииОпределение идентификации

Окно "Идентификация" - это первый этап помощника.

Здесь следует ввести некоторые основные личные сведения. В будущем можно определить и другие идентификации, для этого щелкните Редактировать+Настройки, затемУчетные записи почты.

При первом запуске помощника появится страница приветствия. Нажмите кнопку Вперед, чтобы перейти к окну "Идентификация".

  1. Введите в соответствующих полях свое полное имя и адрес электронной почты.

  2. Если новая учетная запись будет использоваться по умолчанию, установите флажок Моя учетная запись по умолчанию.

  3. Чтобы получать ответы на электронные письма, отправляемые на другой адрес, введите этот адрес в поле Ответить.

  4. Дополнительно в поле Организация можно указать компанию, в которой Вы работаете, или организацию, которую Вы представляете, когда отправляете письмо.

  5. Нажмите кнопку Вперед.

Получение почтыПолучение почты

Параметр Получение электронной почты позволяет определить, откуда пришло полученное письмо.

Необходимо определить тип сервера, который будет использоваться при получении почты. Если Вы не уверены, какой тип сервера выбрать, обратитесь к системному администратору или поставщику Интернет-услуг.

  • Выберите тип сервера из списка Тип сервера.

    Ниже приводится список доступных типов серверов.

    Novell GroupWise

    Выберите этот параметр, если подключены к Novell GroupWise®. Novell GroupWise хранит электронную почту, расписание и сведения о контактах на сервере.

    Microsoft Exchange

    Доступен только в случае, если установлен пакет Connector for Microsoft* Exchange (пакет evolution-exchange). Позволяет подключиться к серверу Microsoft Exchange 2000 или 2003, где хранятся электронная почта, расписание и сведения о контактах.

    IMAP

    Электронная почта хранится на сервере, к которому можно получить доступ из многих систем.

    POP

    Электронная почта загружается на Ваш жесткий диск для постоянного хранения, при этом пространство на сервере электронной почты освобождается.

    Новости USENET

    Подключение к серверу новостей и загрузка списка доступных дайджестов.

    Локальная доставка

    Этот параметр следует выбрать, если почту нужно загружать из буфера (места, где почта ожидает доставки) и сохранить в личном каталоге. Необходимо указать путь к буферу почты, который будет использован. Если электронная почта должна оставаться в файлах системного буфера, выберите параметр «Стандартный буфер Unix Mbox».

    Почтовые каталоги в формате MH

    Этот параметр следует использовать, если электронная почта загружается при помощи mh или другой программы в стиле MH. Необходимо указать путь к каталогу почты, который будет использован.

    Почтовые каталоги в формате Maildir

    Этот параметр следует использовать, если электронная почта загружается при помощи Qmail или другой программы в стиле maildir. Необходимо указать путь к каталогу почты, который будет использован.

    Стандартный буфер или каталог Unix Mbox

    Выберите этот параметр, если электронную почту нужно читать и хранить в буфере почты локальной системы. Необходимо указать путь к буферу почты, который будет использован.

    Нет

    Выберите этот параметр, если получение электронной почты при помощи данной учетной записи не планируется. Для данного параметра нет вариантов настройки.

Параметры удаленной настройкиПараметры удаленной настройки

Если в качестве сервера выбран Novell GroupWise, IMAP, POP или USENET News, необходимо ввести следующие дополнительные данные.

  1. Введите имя хоста сервера электронной почты в поле Сервер. Если Вам неизвестно имя хоста, обратитесь к администратору.

  2. Введите имя пользователя для учетной записи в поле Имя пользователя.

  3. В секции Безопасность диалогового окна укажите, будет ли использовано безопасное соединение (TLS или SSL).

    Если сервер поддерживает безопасные соединения, этот параметр безопасности следует включить. Если Вы не уверены, поддерживает ли сервер безопасные соединения, обратитесь к системному администратору.

  4. Выберите тип идентификации в списке Аутентификация или щелкните Найти поддерживаемые типы, чтобы Evolution выполнялся поиск поддерживаемых типов. Некоторые серверы не объявляют о механизмах проверки подлинности, которые они поддерживают, поэтому нажатие данной кнопки не гарантирует, что доступные механизмы работают на самом деле.

    Если Вы не уверены, какой тип проверки подлинности Вам нужен, обратитесь к системному администратору.

  5. Если необходимо, чтобы Evolution запомнила Ваш пароль, установите флажок Запомнить пароль.

  6. Нажмите кнопку Вперед.

Если был выбран Microsoft Exchange, необходимо ввести следующую информацию.

  1. Введите имя пользователя в поле Имя пользователя и URL-адрес доступа в Интернет для Outlook (OWA) в поле OWA URL. URL-адреса OWA и имена пользователей должны быть введены в том виде, как они указаны в OWA. Если имя почтового ящика не совпадает с именем пользователя, путь OWA должен включать также путь к почтовому ящику. Это должно выглядеть приблизительно так: http://имя сервера/exchange/путь к почтовому ящику..

  2. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.3, «Параметры получения почты».

Параметры локальной настройкиПараметры локальной настройки

Если выбран тип сервера Локальная доставка, Почтовые каталоги в формате MH, Почтовые каталоги в формате maildir или Стандартный буфер или каталог Unix Mbox, в поле пути необходимо указать путь к локальным файлам. Перейдите к разделу Раздел 4.1.1.3, «Параметры получения почты».

Параметры получения почтыПараметры получения почты

После того как механизм доставки почты определен, можно задать некоторые настройки его поведения.

Параметры получения почты для Novell GroupWiseПараметры получения почты для Novell GroupWise

Если для приема почты выбран тип сервера Novell GroupWise, необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Установите флажок, если нужно проверять наличие новых сообщений во всех папках.

  3. Установите флажок, если к новым сообщениям в папке «Входящие» на сервере нужно применять фильтры.

  4. Установите флажок, если новые сообщения нужно проверять на нежелательное содержание.

  5. Установите флажок, если нежелательные сообщения нужно проверять только в папке «Входящие».

  6. Установите флажок, если автоматическую синхронизацию удаленной почты следует выполнять локально.

  7. Введите SOAP-порт агента почтового отделения в поле SOAP-порт агента почтового отделения. Если Вы не уверены, какое значение нужно указать для SOAP-порта агента почтового отделения, обратитесь к системному администратору.

  8. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры получения почты для Microsoft ExchangeПараметры получения почты для Microsoft Exchange

Если для приема почты выбран тип сервера Microsoft Exchange, необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Укажите имя сервера глобального каталога в поле Имя сервера глобального каталога. Сервер глобального каталога содержит сведения о пользователях. Если Вы не уверены, каким должно быть имя сервера глобального каталога, обратитесь к системному администратору.

  3. Установите флажок, если нужно ограничить число списков глобальных адресов (GAL).

    GAL содержит список всех адресов электронной почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать максимальное число ответов.

  4. Установите флажок, если нужно периодически оповещать об истечении срока действия пароля.

    Если этот параметр выбран, необходимо указать, с какой периодичностью Evolution должен отправлять сообщения об истечении срока действия пароля.

  5. Установите флажок, если автоматическую синхронизацию удаленной почты следует выполнять локально.

  6. Установите флажок, если к новым сообщениям в папке «Входящие» на сервере нужно применять фильтры.

  7. Установите флажок, если новые сообщения нужно проверять на нежелательное содержание.

  8. Установите флажок, если нежелательные сообщения нужно проверять только в папке «Входящие».

  9. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры приема IMAPПараметры приема IMAP

Если для приема почты выбран тип сервера IMAP, необходимо указать следующие параметры:

  1. Evolution может автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Установите флажок, если при подключении Evolution должен использовать специализированные команды.

    Если этот параметр выбран, укажите специализированную команду, которую должен использовать Evolution.

  3. Установите флажок, если нужно показывать только папки подписки.

    Папки подписки - это выбранные папки, из которых Вы принимаете почту, подписавшись на них.

  4. Установите флажок, если нужно показывать только папки подписки.

    Выбор этого параметра позволяет переименовывать папки, предоставленные сервером. Если этот параметр выбран, необходимо указать пространство имен, которое будет использоваться.

  5. Установите флажок, если к новым сообщениям в папке «Входящие» на сервере нужно применять фильтры.

  6. Установите флажок, если новые сообщения нужно проверять на нежелательное содержание.

  7. Установите флажок, если в папке «Входящие» нужно проверять нежелательные сообщения.

  8. Установите флажок, если автоматическую синхронизацию удаленной почты следует выполнять локально.

  9. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры получения почты для POPПараметры получения почты для POP

Если для приема почты выбран тип сервера POP, необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Установите флажок, если сообщения следует оставлять на сервере.

  3. Установите флажок, если нужно отключить поддержку всех расширений POP3 (поддержку POP3).

  4. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры получения новостей USENETПараметры получения новостей USENET

Если для приема почты выбран тип сервера "Новости USENET", необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Установите флажок, если при отображении папок нужно использовать краткую нотацию.

    Например, comp.os.linux будет отображаться как c.o.linux.

  3. Установите флажок, если в диалоговом окне подписки следует отображать относительные имена папок.

    Если для страницы подписки выбрано отображение относительных имен папок, будет отображаться только имена папок. Например, папка evolution.mail будет отображаться как evolution.

  4. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры получения почты для локальной доставкиПараметры получения почты для локальной доставки

Если для приема почты выбран тип сервера "Локальная доставка", необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры получения почты для почтовых каталогов в формате MHПараметры получения почты для почтовых каталогов в формате MH

Если для приема почты выбран тип сервера "Почтовые каталоги в формате MH", необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Установите флажок, если нужно использовать итоговый файл .folders.

  3. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры получения почты для почтовых каталогов в формате MaildirПараметры получения почты для почтовых каталогов в формате Maildir

Если для приема почты выбран тип сервера "Почтовые каталоги в формате Maildir", необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Установите флажок, если к новым сообщениям в папке «Входящие» на сервере нужно применять фильтры.

  3. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Параметры получения почты для стандартного буфера или каталога Unix MboxПараметры получения почты для стандартного буфера или каталога Unix Mbox

Если для приема почты выбран тип сервера "Стандартный буфер или каталог Unix Mbox", необходимо указать следующие параметры:

  1. Установите флажок, если Evolution должен автоматически проверять наличие новой почты. Если этот параметр выбран, необходимо указать периодичность, с которой Evolution будет проверять наличие новых сообщений.

  2. Установите флажок, если к новым сообщениям в папке «Входящие» на сервере нужно применять фильтры.

  3. Установите флажок, если заголовки состояния нужно сохранять в форматах Elm, Pine или Mutt.

  4. Нажмите кнопку Вперед.

По завершении следует продолжить с Раздел 4.1.1.4, «Отправка почты».

Отправка почтыОтправка почты

Теперь, когда данные о способе приема почты введены, необходимо определить, как Evolution будет выполнять ее отправку.

  • Выберите тип сервера из списка тип Сервера.

    Можно использовать следующие типы сервера:

    Sendmail

    Для отправки почты из системы используется программа Sendmail. Sendmail является более гибкой, но настроить ее непросто. Пожалуйста, выбирайте этот параметр, только если Вы знаете, как настроить службу Sendmail.

    SMTP

    Почта отправляется при помощи сервера исходящей почты. Это самый популярный вариант отправки почты. Если выбран SMTP, необходимо определить дополнительные параметры настройки.

Настройка SMTPНастройка SMTP

  1. Введите адрес сервера SMTP в поле Сервер. Если Вы не уверены, каким должен быть адрес хоста, обратитесь к системному администратору.

  2. В секции Безопасность диалогового окна укажите, следует ли использовать безопасное подключение (TSL или SSL).

  3. Если сервер SMTP требует аутентификации, установите флажок Сервер требует аутентификации. Если определено, что сервер требует аутентификации, необходимо указать следующие сведения:

    1. Выберите тип проверки подлинности в списке Аутентификация.

      или

      Нажмите кнопку Определить поддерживаемые типы, чтобы поддерживаемые типы определил пакет Evolution. Некоторые серверы не объявляют о механизмах проверки подлинности, которые они поддерживают, поэтому нажатие данной кнопки не гарантирует, что доступные механизмы работают на самом деле.

    2. Введите имя пользователя в поле Имя пользователя.

    3. Установите флажок, если Evolution должен запомнить Ваш пароль.

  4. Нажмите кнопку Вперед.

Перейдите к разделу Раздел 4.1.1.5, «Управление учетными записями».

Управление учетными записямиУправление учетными записями

Теперь, после завершения процесса настройки электронной почты, учетной записи необходимо присвоить имя. Имя может быть любым, по Вашему усмотрению. Введите имя учетной записи в поле Имя и нажмите кнопку Вперед.

Перейдите к разделу Раздел 4.1.1.6, «Часовой пояс».

Часовой поясЧасовой пояс

На этом этапе необходимо выбрать часовой пояс, либо щелкнув место на карте, либо выбрав из раскрывающегося списка.

По завершении нажмите кнопку Вперед, а затем - Применить. Evolution откроется с вновь созданной учетной записью.

Если нужно выполнить импорт электронной почты из другого почтового клиента, перейдите к разделу Раздел 4.1.1.7, «Импорт почты (Дополнительно)». Если нет, перейдите к разделу Раздел 4.2, «Использование Evolution: обзор».

Импорт почты (Дополнительно)Импорт почты (Дополнительно)

Если Evolution обнаружит файлы электронной почты другого приложения, он предложит выполнить их импорт.

Microsoft Outlook* и версии Outlook Express после версии 4 используют закрытый формат, чтение и импорт которого Evolution не поддерживает. Для импорта данных Вам, возможно, придется воспользоваться инструментом экспорта для Windows*.

Перед импортом электронной почты из Netscape* убедитесь, что выбран пункт Файл+Сжать все папки. В противном случае Evolution импортирует и восстановит сообщения в папках корзины.

[Note]Замечание

Для данных электронной почты и расписаний Evolution использует стандартные типы файлов, поэтому эти файлы можно скопировать из каталога ~/.evolution. Используемые форматы файлов - это mbox для электронной почты и iCal для данных расписания.

Файлы контактов хранятся в базе данных, но их можно сохранить и в стандарте vCard*. Для экспорта данных контактов откройте Ваш инструмент управления ими и выберите те, которые предназначены для экспорта (чтобы выбрать все, нажмите Ctrl+A). Щелкните Файл+Сохранить как VCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop Руководство пользователя GNOME 10 SP2
Пред.3.8. Поиск справки и сведений о OpenOffice.orgНачало4.2. Использование Evolution: обзорСлед.