Содержимое панели меню предоставляет доступ ко всем возможным для конкретного представления данных действиям. При просмотре папки «Входящие» большинство пунктов меню относится к электронной почте. Некоторые фрагменты содержимого относятся к другим компонентам Evolution, а некоторые, в частности элементы меню "Файл", - к приложению в целом.

Важнейшей задачей Evolution является предоставить доступ к электронной почте, календарю, задачам и контактной информации и помочь в быстром использовании. Один из способов добиться этого - использование панели сочетаний клавиш, которая представляет собой столбец с левой стороны главного окна. Кнопки, например, "Почта" и "Контакты", - это сочетания клавиш. Над ними находится список папок, доступных текущему инструменту Evolution.

Список папок представляет электронную почту, расписания, списки контактов и задач в виде дерева, похожего на дерево файлов. Большинство пользователей обнаружат в основании дерева от одной до четырех папок, в зависимости от инструмента и конфигурации системы. Каждый инструмент Evolution имеет по меньшей мере одну папку с именем На этом компьютере для локальных данных. Например, в списке папок инструмента электронной почты отображаются все удаленные хранилища почты, настроенные Вами, а также локальные папки и папки поиска.

Если объем получаемой электронной почты велик, может понадобиться больше папок, помимо папки "Входящие". Можно создать несколько папок расписаний, задач или контактов.

Создание новой папки:

Электронная почта пакета Evolution в некоторых отношениях похожа на другие программы электронной почты:

Вместе с тем, у Evolution есть некоторые важные отличия от других программ электронной почты. Прежде всего он предназначен для обработки очень больших объемов электронной почты. Функции фильтрации нежелательных писем и сообщений и функции поиска оптимизированы с точки зрения скорости и эффективности. Имеются также папки поиска, расширение организационных возможностей, отсутствующее в некоторых клиентах электронной почты. Эта функция будет особенно полезна тем пользователям, кто получает много электронных писем или хранит все сообщения, чтобы при необходимости можно было обратиться к ним в будущем. Ниже приведено краткое пояснение того, что происходит в главном окне электронной почты Evolution.

Окно электронной почты Evolution состоит из двух частей: списка сообщений и панели предварительного просмотра. В списке сообщений отображаются все имеющиеся у Вас электронные письма. Сюда входят все прочитанные и непрочитанные сообщения, а также письма, помеченные для удаления. На панели предварительного просмотра отображается содержимое электронного письма, выбранного в списке.

Если панель предварительного просмотра слишком мала, можно изменить ее размеры, увеличить общий размер окна или дважды щелкнуть сообщение в списке, чтобы открыть его в новом окне. Чтобы изменить размер панели, перетащите разделитель между двумя панелями.

Как и в случае папок, в списке сообщений можно щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню с набором действий, включая перемещение или удаление сообщений, создание фильтров или поиска в папках сообщений и пометку сообщений как нежелательных.

Большинство связанных с электронной почтой действий, в которых может возникнуть необходимость, перечислены в меню "Действия" панели меню. Наиболее часто выполняемые действия, такие как Ответить и Переслать, также выводятся на панели в виде кнопок. Большинство из них представлено также в контекстном меню и в виде сочетаний клавиш.

Чтобы начать использовать календарь, щелкните Календарь на панели быстрого доступа. По умолчанию календарь показывает сегодняшнее расписание встреч и событий. Задачи перечисляются в списке справа. Щелкнув соответствующий значок на панели инструментов, можно выбрать другой режим показа календаря (неделя, рабочая неделя, месяц).

Для вывода конкретной даты в главном окне выберите нужную дату на небольшой месячной панели календаря, расположенной слева. Можно также вывести несколько дней или недель, выбирая их щелчком и перетаскивая в главное окно.

Чтобы на месячной панели календаря появился следующий или предыдущий месяц, щелкните левой кнопкой мыши заголовок панели. Для показа любого другого месяца щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите в открывшемся меню год и месяц.

Для создания новой встречи, задачи или события щелкните правой кнопкой мыши в главном окне календаря, выберите в контекстном меню соответствующий пункт и введите в открывшемся диалоговом окне необходимые данные.

Инструмент контактов пакета Evolution может выполнять все функции адресной и телефонной книг. Однако легче обновить Evolution, чем изменить информацию в бумажной записной книжке, отчасти потому, что Evolution может синхронизироваться с устройствами Palm OS* и использовать сетевые каталоги LDAP.

Другое преимущество инструмента контактов пакета Evolution - его интеграция с другими модулями приложения. Например, можно правой кнопкой мыши щелкнуть адрес электронной почты в почтовом модуле Evolution, чтобы мгновенно создать запись о контакте.

Чтобы использовать инструмент контактов, щелкнитеКонтакты на панели сочетаний клавиш. По умолчанию будут отображены все контакты в алфавитном порядке, в виде бланка миникарточки. Другие бланки можно выбрать в меню Просмотр и настроить ширину столбцов, щелкнув и перетащив серые разделители столбцов.

В самом большом разделе контактов отображается список персональных контактов. Можно также выполнить поиск контактов способом, аналогичным поиску в папках электронной почты, при помощи инструмента поиска, расположенного с правой стороны панели инструментов.