第4章 Evolution:電子メールと カレンダリング / 4.2. Evolutionの使用:概要 | ||||
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 | 第4章 Evolution:電子メールと カレンダリング | 第5章 GroupWise Linuxクライアント:電子メールとカレンダリング |  | |
第4章 Evolution:電子メールと カレンダリング / 4.2. Evolutionの使用:概要 | ||||
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これで初回起動設定が完了したので、Evolutionの使用を始める準備が整いました。次はEvolutionメインウィンドウの中にあるものの簡単な説明です。
メニューバーからは、ほぼすべてのEvolution機能にアクセスできます。
フォルダリストは、各アカウントで使用可能なフォルダを一覧表示したものです。フォルダの内容を見るにはフォルダ名をクリックします。内容が電子メールリストの中に表示されます。
ツールバーからは、各コンポーネントの中で頻繁に使用する機能にすばやく簡単にアクセスできます。
検索ツールは電子メール、連絡先、カレンダ、およびタスクを検索し、ユーザが探しているものを簡単に見つけ出すことができます。
メッセージリストには、受信した電子メールの一覧が表示されます。 プレビューペインの中に電子メールを表示するには、電子メールリスト内の電子メールをクリックします。
ショートカットバーにより、フォルダおよびEvolutionツールを切り替えることができます。 ショートカットバーの下には、ツールを切り替えられるボタンがあり、ショートカットバーの上には、現在のツールで使用可能なすべてのフォルダの一覧が表示されます。 Evolution Connector for Microsoft Exchangeをインストール済みである場合は、他のツールのボタンに加えてExchangeボタンがあります。
ステータスバーは、メッセージを定期的に表示するか、タスクの進行状況を知らせます。 これはユーザが電子メールをチェックしているときや送信しているときに最も頻繁に表示されます。 進行状況のキューは前の図で示したとおりです。 ウィンドウの左下には、オンライン/オフラインインジケータもあります。
プレビューペインには、電子メールリストの中で選択された電子メールの内容が表示されます。
メニューバーの中には、特定のデータ表示に対して可能なアクションすべてが表示されます。 Inboxを見ている場合、ほとんどのメニュー項目は電子メールに関するものです。Evolutionの他のコンポーネントに関係するものもあれば、特にファイルメニュー内のものなど、アプリケーション全体に関係するものもあります。
作成、ディスクへの保存、印刷、プログラムの終了など、ファイルまたはアプリケーション操作に関係するものは、通常はこのメニューの中に入ります。
テキストを編集したりあちこち移動したりするのに役立つ便利なツールがあります。 編集メニューの中で設定オプションにアクセスできます。
Evolutionの表示方法を決定できます。Evolution全体としての外観を制御する機能もあれば、特定の種類の情報の表示方法を制御する機能もあります。
フォルダに対して実行できるアクションがあります。 コピー、名前の変更、削除といった項目があります。
メッセージに適用できるアクションがあります。 メッセージの返信など、アクションの対象が1つだけの場合、通常はメッセージメニューの中にあります。
メッセージまたはメッセージ内のフレーズを検索できます。 前に行なった検索内容も見ることができます。 検索メニューのほかに、メッセージの検索に使用できるテキスト入力ボックスがツールバーの中にあります。 検索機能から検索フォルダを作成することもできます。
Evolutionヘルプファイルを開きます。
Evolutionの最も重要なジョブは、ユーザがメール、カレンダ、タスク、連絡先情報にアクセスし、すぐに使えるようにすることです。その方法の1つはショートカットバーです。ショートカットバーは、メインウィンドウの左側にある列です。 ［Mail］や［Contacts］などのボタンがショートカットです。 その上には、現在のEvolutionツールのフォルダリストがあります。
フォルダリストは、電子メール、カレンダ、連絡先リスト、およびタスクリストを、ファイルツリーのようなツリーの形に整理したものです。 ほとんどの場合、ツリーのベースには1～4つのフォルダがあり、これはツールおよびシステム設定によります。 各Evolutionツールには少なくとも1つ、ローカル情報用のというフォルダがあります。 たとえば、電子メールツールのフォルダリストには、ユーザがセットアップしたリモート電子メールストレージに加えて、ローカルフォルダおよび検索フォルダが表示されます。
大量のメールを受け取る場合、Inboxよりも多くのフォルダが必要になるでしょう。 ユーザはカレンダ、タスク、または連絡先のフォルダを複数作成できます。
新規フォルダを作成する:
フォルダまたはサブフォルダを右クリックして、次のオプションを含むメニューを表示します。
フォルダを別の場所にコピーします。 この項目を選択すると、Evolutionはフォルダのコピー先とする場所を選択して表示します。
フォルダを別の場所に移動します。
フォルダ内のすべてのメッセージに既読マークを付けます。
同じ場所に別のフォルダを作成します。
フォルダおよびその中身をすべて削除します。
フォルダの名前を変更できます。
アカウントを無効にします。
フォルダ内のメッセージ総数と未読のメッセージ数についての情報を表示します。リモートフォルダをローカルシステムにコピーしてオフラインで操作できるようにするには、を選択します。
フォルダおよびメッセージは、ドラッグおよびドロップすることで配置し直すこともできます。
電子メールフォルダに未読メッセージがある場合、フォルダラベルが太字で表示され、フォルダ内の未読メッセージ数も表示されます。
Evolution電子メールは、次のようにいくつかの点で他の電子メールプログラムと似ています。
HTMLまたはプレーンテキストとして電子メールの送受信ができ、複数の添付ファイルを送受信するのが簡単です。
IMAP、POP3、および他の電子メールプログラムによって作成されたローカルmbox/mhスプールやファイルなど、複数の電子メールソースをサポートします。
フォルダ、検索、およびフィルタなどを使用し、さまざまな方法で電子メールをソートし整理することができます。
暗号化によりユーザのプライバシーを守ります。
しかし、Evolutionには他の電子メールプログラムとの重要な違いがいくつかあります。 第一に、非常に大量の電子メールを処理できるよう構築されています。SPAM電子メール、メッセージフィルタリングおよび検索機能は、スピードと効率性を考えて作られています。 他の電子メールクライアントにはない高度な整理機能である検索フォルダもあります。 大量の電子メールを受け取った場合、または後で参照する必要があるために受信したすべてのメッセージを残しておく場合に便利な機能です。 次はEvolution電子メールウィンドウの内容に関する簡単な説明です。
Evolution電子メールウィンドウには、メッセージリストとプレビューペインの2つの主要部分があります。メッセージリストには、ユーザが所有するすべての電子メールが表示されます。 この中にはすべての既読メッセージと未読メッセージ、および削除のフラグを立てた電子メールがあります。プレビューペインには、リストから選択した電子メールの内容が表示されます。
プレビューペインが小さすぎる場合は、ペインのサイズを変更したり、ウィンドウ全体に拡大したり、メッセージリスト内のメッセージをダブルクリックして新しいウィンドウの中で開いたりすることができます。 ペインのサイズを変更するには、2つのペインの間の仕切りをドラッグします。
フォルダと同様に、メッセージリスト内のメッセージを右クリックし、メッセージの移動または削除、メッセージに基づいたフィルタまたは検索フォルダの作成、SPAMメールのマーク付加など、可能なアクションのメニューを表示することができます。
電子メールに関係して実行するアクションのほとんどは、メニューバーの［アクション］メニューの中にあります。 やなど、最も頻繁に使用するものは、ツールバーのボタンとしても表示されます。そのほとんどはキーボードショートカットとして右クリックメニューの中にもあます。
カレンダの使用を開始するには、ショートカットバーのをクリックします。 デフォルトで、カレンダには当日のミーティング、アポイント、イベントなどのスケジュールが表示されています。右側のタスクリストにタスクが表示されます。ツールバーの該当するアイコンをクリックして、別のビュー(週、作業週、月)を選択できます。
メインウィンドウで特定の日付を表示するには、左側の小型の月カレンダペインでその日付を選択します。クリックしてドラッグすると、複数の日または週を表示することもできます。
月カレンダペインで前月または翌月を表示するには、ペインヘッダの矢印を左クリックします。別の月を表示するには、ヘッダをクリックしてメニューから年と月を選択します。
新しいアポイント、タスク、ミーティング、またはイベントを設定するには、メインカレンダウィンドウを右クリックして、メニューから該当する項目を選択し、開いたダイアログに適切な情報を入力します。
Evolution連絡先ツールは、あらゆるアドレス帳または電話帳の機能を扱うことができます。 ただし、EvolutionはPalm OS*デバイスと同期し、ネットワーク上のLDAPディレクトリを使用できるため、実際の紙のアドレス帳や電話帳を変更するよりもEvolutionを更新する方が簡単です。
また、Evolution連絡先ツールでは、残りのアプリーションと統合できます。 たとえば、Evolutionメールの中で電子メールアドレスを右クリックして、すぐに連絡先エントリを作成することができます。
連絡先ツールを使用するには、ショートカットバーのをクリックします。デフォルトでは、すべての連絡先が、ミニカードの中にアルファベット順で表示されます。 メニューから他の表示を選択することができ、グレーの列仕切りをドラッグすることで列の幅を調整できます。
連絡先表示の中で最も大きな部分には、各連絡先の一覧が表示されます。電子メールフォルダを検索する場合と同様に、ツールバーの右側にある検索ツールを使用して、連絡先を検索することもできます。
