パート II. オフィスとコラボレーション / 第3章 OpenOffice.orgオフィススイート
	パート II. オフィスとコラボレーション		3.2. Writerによるドキュメント作成

OpenOffice.orgオフィススイートOpenOffice.orgオフィススイート

3.1. OpenOffice.orgについて
3.2. Writerによるドキュメント作成
3.3. Calcを使用してスプレッドシートを使用する
3.4. Impressでプレゼンテーションを使用する
3.5. Base - データベースの使用
3.6. Draw - グラフィックの作成
3.7. Mathを使用して式を作成する
3.8. OpenOffice.orgに関するヘルプと情報の検索

概要

OpenOffice.orgはパワフルなオープンソースのオフィススイートで、テキスト文書の作成、表計算ドキュメントの使用、図形やプレゼンテーションの作成など、あらゆる種類のオフィスタスクに対応するツールを備えています。OpenOffice.orgでは、異なるコンピューティングプラットフォーム間で、同じデータを共用できます。また、必要に応じて、Microsoft Officeなどの他の形式でファイルを開いて編集し、この形式に戻して保存することもできます。この章では、Novell®版のOpenOffice.org、およびこのスイートを使用するために必要な主要機能について説明します。

OpenOffice.orgについてOpenOffice.orgについて

OpenOffice.orgは、互いに連携する複数のプログラムモジュールで構成されています。モジュールの一覧は、表 3.1にあります。各モジュールの詳細については、3.8項「OpenOffice.orgに関するヘルプと情報の検索」で説明するオンラインヘルプを参照してください。

表 3.1. OpenOffice.orgアプリケーションモジュール

モジュール	目的
Writer	ワードプロセッサアプリケーションモジュール
Calc	表計算アプリケーションモジュール
Impress	プレゼンテーションアプリケーションモジュール
Base	データベースアプリケーションモジュール
Draw	ベクタ図形の描画用アプリケーションモジュール
Math	数式生成用アプリケーションモジュール

アプリケーションの外観は、使用しているデスクトップやウィンドウマネージャによって異なります。外観に関係なく、基本的なレイアウトと機能は同じです。

このセクションでは、OpenOffice.orgのすべてのアプリケーションモジュールに適用される情報を記載しています。モジュール固有の情報は、以下のサブセクションで説明しています。

Novell版のOpenOffice.orgの利点Novell版のOpenOffice.orgの利点

SUSE Linux Enterprise Desktopには、Novell版のOpenOffice.orgが用意されています。Novell版には、標準版に含まれていないさまざまな拡張機能が追加されています。

Calcの拡張機能Calcの拡張機能

Novell版のOpenOffice.org Calcには、標準版にはない以下の機能が追加されています。

一部の関数に対するExcelとの互換性の改善(例:ADDRESS/OFFSE)。
標準版にはないキーバインドの修正や、「結合して中央揃え」に関する問題などの、操作性の改善。
R1C1形式のアドレスのサポート。
OpenOffice.orgのデータパイロットとMicrosoft*ピボットテーブル*の相互運用性。
データパイロット作成後の編集機能。
ピボットテーブルからのデータの操作に役立つGETPIVOTDATA関数の追加。
Excel VBAマクロのサブセットの包含。このサブセットはネイティブのマクロのように、OpenOffice.orgにロードして実行できます。さまざまな会計/管理ツールをOpenOffice.orgに移行できるため、StarBasicを使っていちいち作成し直す手間を省けます。
単純な数値分析を行うための線形ソルバ。

Writerの拡張機能Writerの拡張機能

Novell版のOpenOffice.org Writerには、標準版にはない以下の機能が追加されています。

ドキュメント構造をツリービューで表示するナビゲータにより、ドキュメントのナビゲーションを改善。
変更履歴の相互運用性の改善。
HTMLエクスポート精度の向上。
フォント印刷の改善。
「フォームフィールドの処理」の拡張。
「フォームフィールド」はMicrosoft Officeの概念で、ユーザがテキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンリストをドキュメントに追加し、簡単に記入できるフォームを作成できるようにするものです。
拡張フィールドのサポートを無効にして限定的なフォームフィールドを使用するには、次の設定項目を設定します。
```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data 
  xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry" 
  xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
  oor:name="Common" 
  oor:package="org.openoffice.Office">
 <node oor:name="Filter">
  <node oor:name="Microsoft">
   <node oor:name="Import">
    <prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
     <value>false</value>
    </prop>
   </node>
  </node>
 </node>
</oor:component-data>
```

フォントの改善フォントの改善

Novell版のOpenOffice.orgでは、さまざまなフォントの改善が行われています。次に例を示します。

フォント表示の見栄えをよくするために、エイリアス(ビットマップ)フォントを禁止。
AGFAからライセンスを受けた一連のフォントの導入、これらのフォントはMicrosoftの一部のデフォルトフォントと互換性があり、ドキュメントのエクスポート/インポート時に対応するMicrosoftフォントと透過的にマッピングされます。
OpenSymbolフォントの改善。グリフのない場合に表示されるシンボルよりも、見やすい黒丸を提供します。

OpenClipartOpenClipart

Novell版OpenOffice.org(Linux用)には、OpenClipart http://openclipart.orgプロジェクトが提供する膨大な無料のクリップアートが用意されています。クリップアートを利用するには、［ツール］+［ギャラリ］の順にクリックします。

マルチメディアマルチメディア

Novell版には、Linuxのgstreamerを使ったネイティブプラットフォームマルチメディアサポートが含まれています。

パフォーマンスの改善パフォーマンスの改善

Novell版のOpenOffice.org (Linux用)には、さまざまな改良が加えられ、標準版と比べてより高速に起動します。メモリの搭載量が少ないシステムでも、問題ありません。

GroupWiseの統合GroupWiseの統合

Novell版のOpenOffice.orgには、GroupWiseの基本機能が統合されており、GroupWiseドキュメント管理システムにドキュメントを保存したり、システムからロードすることができます。

スタンダード版のOpenOffice.orgの使用スタンダード版のOpenOffice.orgの使用

Novell版の代わりに標準版のOpenOffice.orgを利用することもできます。最新版のOpenOffice.orgをインストールした場合でも、Novell版のファイルをそのまま利用できます。ただし、標準版にはNovell版に用意されている拡張機能は含まれていません。

他のOfficeアプリケーションとの互換性他のOfficeアプリケーションとの互換性

OpenOffice.orgでは、Microsoft Officeも含めさまざまな形式の文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびデータベースを使用できます。これらのファイルは元のファイルと同様にシームレスに開いたり、元の形式で保存したりできます。Microsoftの形式には専有権があり、仕様は他のアプリケーションで利用できません。そのため、書式の問題が発生することがあります。ドキュメントの問題が発生した場合は、元のアプリケーションで開き、テキストドキュメントの場合はRTF、スプレッドシートの場合はCSVなどのオープン形式で再び保存してみます。

	ティップ
他のオフィススイートからOpenOffice.orgへ移行する場合に役立つ情報については、『OpenOffice.org Migration Guide』(http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf)を参照してください。

OpenOffice.org形式への文書の変換OpenOffice.org形式への文書の変換

OpenOffice.orgは、さまざまな形式のドキュメントを開いたり、編集したり、保存したりできます。他のアプリケーションからのファイルを利用するために、ファイル形式をOpenOffice.org形式に変換する必要はありません。ただし、必要であれば、ファイルを変換しても構いません。ドキュメントを変換する場合は、次の手順に従ってください。

［ファイル］+［ウィザード］+［ドキュメント変換］の順に選択します。
変換前のファイル形式を選択します。
StarOfficeとMicrosoft Officeの複数の形式が用意されています。
[Next]をクリックします。
変換するドキュメントとテンプレートがある場所、および変換されるファイルの保管場所を指定します。
重要項目
Windowsパーティションにある文書は、通常、/windowsのサブディレクトリにあります。
設定内容を確認し、［次へ］を選択します。
実行するアクションの概要を確認したら、［変換］をクリックして変換を開始します。
変換にかかる時間は、ファイル数やファイル形式の複雑さによって異なります。たいていの場合、変換にはさほど時間はかかりません。

他のオフィススイートのユーザとのファイル共有他のオフィススイートのユーザとのファイル共有

OpenOffice.orgは、多くのオペレーティングシステムで使用できます。このため、OpenOffice.orgはユーザのグループが頻繁にファイルを共有する必要があり各自のコンピュータのシステムが異なる場合、有効なツールになります。

他のアプリケーションと文書を共有する場合は、いくつかの方法があります。

受信者がファイルを編集できるようにする必要がある場合: そのユーザが必要とするファイル形式でドキュメントを保存します。たとえば、Microsoft Wordファイルとして保存する場合は、［ファイル］+［名前を付けて保存］の順にクリックして、適切なバージョンのMicrosoft Wordファイル形式を選択します。
受信者がドキュメントを編集する必要がない場合: ［ファイル］+［PDFとしてエクスポート］の順に選択して、ドキュメントをPDFファイルとして保存します。PDFファイルは、Adobe Acrobat Readerなどのビューアを使用して任意のプラットフォームで参照できます。
ドキュメントを共有して編集する場合: 標準の文書形式のうち、いずれかを使用します。デフォルトの形式はOASISの標準XML形式に準拠しています。この形式では、多くのアプリケーション間で互換性が確保されます。TXTとRTF形式は書式設定に制限がありますが、テキスト文書には良い選択肢です。カンマ区切り値(CSV)はスプレッドシートに便利です。OpenOffice.orgでは、受信側が希望する形式、特にMicrosoft形式で提供できる場合があります。
ドキュメントをPDF形式でメール送信する場合: ［ファイル］+［送信］+［PDFとしての電子メール］の順にクリックします。デフォルトの電子メールプログラムが起動し、PDF形式のファイルが添付されます。
Microsoft Wordユーザにドキュメントをメール送信する場合: ［ファイル］+［送信］+［Microsoft Word として電子メール］の順にクリックします。デフォルトの電子メールプログラムが起動し、ファイルが添付されます。
ドキュメントを電子メール本文として送信: ［ファイル］+［送信］+［E-mailとしてのドキュメント］の順にクリックします。デフォルトの電子メールプログラムが起動し、電子メール本文にドキュメントの内容が表示されます。

OpenOffice.orgの起動OpenOffice.orgの起動

アプリケーションを起動するには、次のいずれかの手順に従ってください。

［コンピュータ］+［OpenOffice.org Writer］の順にクリックします。
Writerが起動します。別のモジュールを起動するには、Writerから［ファイル］+［新規］の順にクリックし、適切なモジュールを選択します。
［コンピュータ］+［他のアプリケーション］+［Office］の順にクリックし、起動するOpenOffice.orgモジュールの名前をクリックします。
ターミナルウィンドウで、oofficeを入力します。OpenOffice.orgウィンドウが表示されます。［ファイル］、［新規作成］の順にクリックし、起動するモジュールを選択します。

OpenOffice.orgアプリケーションが開かれている場合、［ファイル］+［新規作成］+［Name of Application］の順にクリックして、他のアプリケーションを起動できます。

OpenOffice.orgのロード時間の改善OpenOffice.orgのロード時間の改善

システム起動時にアプリケーションを事前ロードしてOpenOffice.orgのロード時間を高速化には、次の手順に従います。

［ツール］+［オプション］+［メモリ］の順にクリックします。
［Enable systray quickstarter］（システムトレイクイックスタートを有効にする）をクリックします。

次回のシステム起動時に、OpenOffice.orgが事前ロードされます。この場合、システム起動時にアプリケーションがロードされるため、OpenOffice.orgアプリケーションモジュールを素早く起動することができます。

OpenOffice.orgのカスタマイズOpenOffice.orgのカスタマイズ

自分の作業スタイルやニーズに応じて、OpenOffice.orgをカスタマイズすることができます。たとえば、ツールバー、メニュー、およびキーボードショートカットをカスタマイズして、最も頻繁に使用する機能に簡単にアクセスできるようになります。また、特定のイベントに対してマクロを割り当てることにより、イベント発生時に特定の操作を実行することができます。たとえば、常に特定のスプレッドシートを使って作業する場合、そのスプレッドシートを開くマクロを作成して、［Start Application］イベントに指定することができます。

ここでは、ご利用の環境をカスタマイズするための一般的な方法について説明します。変更はすぐに反映されるため、目的どおりに変更されたか確認でき、目的に合わない場合は戻って修正できます。詳細な手順は、OpenOffice.orgのヘルプファイルを参照してください。

ツールバーのカスタマイズツールバーのカスタマイズ

OpenOffice.orgツールバーを変更するには、［カスタマイズ］ダイアログを使用します。

ツールバーの端にある矢印アイコンをクリックします。
［ツールバーをカスタマイズ］をクリックします。
カスタマイズするツールバーを選択します。
クリックしたツールバーはすでに選択されています。カスタマイズするツールバーを変更するには、［Toolbar］メニューから目的のツールバーを選択します。
コマンドをツールバーに表示する場合は、コマンドの隣にあるチェックボックスを選択します。ツールバーに表示しないコマンドは、チェックボックスの選択を解除してください。
ツールバーの変更内容をOpenOffice.orgモジュールに保存するか、または現在のドキュメントに保存するか、いずれかを選択します。
- (OpenOffice.orgモジュール名)
  そのモジュールで、常にカスタマイズしたツールバーを使用する場合に選択します。
- (文書名)
  その文書を開いた場合に、カスタマイズしたツールバーを使用します。
必要に応じて他のツールバーもカスタマイズします。
［OK］をクリックします。

特定のツールバーに表示するボタンを簡単に選択できます。

変更するツールバーの端にある矢印アイコンをクリックします。
［ボタンの表示/非表示］をクリックして、ボタンのリストを表示します。
表示されたボタンのリストから、表示するボタン(チェックする)や非表示にするボタン(チェックを解除する)を選択します。

メニューのカスタマイズメニューのカスタマイズ

メニューへの項目の追加、メニューからの項目の削除、項目の位置変更、および新規メニューの作成ができます。

［ツール］+［カスタマイズ］+［メニュー］の順にクリックします。
変更するメニューを選択します。新しくメニューを作成する場合は、［新規］をクリックします。
［カスタマイズ］ダイアログ中のオプションの詳細を参照するには、［ヘルプ］をクリックします。
必要に応じてメニュー項目を追加、削除、または変更します。
［OK］をクリックします。

キーボードショートカットのカスタマイズキーボードショートカットのカスタマイズ

現在割り当てられているキーボードショートカットを変更して、頻繁に使う機能に新たなショートカットを割り当てることができます。

［ツール］+［カスタマイズ］+［キーボード］の順にクリックします。
機能を割り当てるキーを選択するか、機能を選択してキーまたはキーの組み合わせを割り当てます。
［カスタマイズ］ダイアログ中のオプションの詳細を参照するには、［ヘルプ］をクリックします。
必要に応じてキーボードショートカットを追加、削除、または変更します。
［OK］をクリックします。

イベントのカスタマイズイベントのカスタマイズ

OpenOffice.orgでは、アプリケーションの起動やドキュメントの保存など、特定のイベントに対してマクロを割り当てることもできます。イベントが発生すると、割り当てられたマクロが自動的に実行されます。

［ツール］+［カスタマイズ］+［イベント］の順にクリックします。
変更するイベントを選択します。
［カスタマイズ］ダイアログボックス中のオプションの詳細を参照するには、［ヘルプ］をクリックします。
選択したイベントにマクロを割り当てるか、または割り当てを削除します。
［OK］をクリックします。

グローバル設定の変更グローバル設定の変更

OpenOffice.orgのグローバル設定を変更するには、メニューバーで［ツール］>［オプション］の順にクリックします。次の図に示すようなウィンドウが表示されます。ここでは、設定項目がツリー構造で分類されています。

図 3.1. ［オプション］ウィンドウ

次の表に、各カテゴリとその簡単な説明を示します。

	注意
表示される設定カテゴリは、作業しているモジュールによって異なります。たとえば、Writerで作業を行っている場合は、リストにOpenOffice.org Writerカテゴリが表示されます。ただし、OpenOffice.org Calcカテゴリは表示されません。OpenOffice.org Baseカテゴリは、CalcとWriterのどちらにも表示されます。テーブルの［アプリケーション］列は、各設定カテゴリを利用できるアプリケーションを表しています。

注意

表示される設定カテゴリは、作業しているモジュールによって異なります。たとえば、Writerで作業を行っている場合は、リストにOpenOffice.org Writerカテゴリが表示されます。ただし、OpenOffice.org Calcカテゴリは表示されません。OpenOffice.org Baseカテゴリは、CalcとWriterのどちらにも表示されます。テーブルの［アプリケーション］列は、各設定カテゴリを利用できるアプリケーションを表しています。

表 3.2. グローバル設定のカテゴリ

設定カテゴリ	説明	アプリケーション
OpenOffice.org	ユーザデータ(住所や電子メールアドレスなど)、重要なパス、およびプリンタや外部プログラム関連の設定など、さまざまな基本的な設定オプションがあります。	すべて
読み込みと保存	さまざまな種類のファイルの表示、保存に関連する設定オプションがあります。一般的な設定のほかに、外部形式の処理方法を定義するのに使用するオプションも用意されています。	すべて
言語設定	ロケールやスペルチェック設定など、言語およびドキュメント入力に関するさまざまな設定があります。ここで、ドキュメントの標準言語を日本語などのアジア言語に設定することもできます。	すべて
OpenOffice.org Writer	フォントやレイアウトなど、Writerの使用に関する設定オプションがあります。	Writer
OpenOffice.org Writer/Web	OpenOffice.orgのHTMLオーサリング機能に関する設定オプションがあります。	Writer
OpenOffice.org Calc	リストやグリッドなどの、Calc関連の設定オプションがあります。	Calc
OpenOffice.org Impress	すべてのプレゼンテーションに適用する設定を変更します。たとえば、エレメントを配置する場合に使用するグリッド間隔の単位を指定できます。	Impress
OpenOffice.org Draw	図形描画の倍率、グリッドのプロパティ、印刷など、ベクタ描画モジュールに関連する設定オプションがあります。	Draw
OpenOffice.org Math	Formulaに特殊な印刷オプションを設定するための単一ダイアログを提供します。	Math
OpenOffice.org Base	接続と登録データベースの設定、編集を行うダイアログを提供します。	Base
Charts	新規作成したグラフに使用するデフォルトの色を設定するオプションがあります。	すべて
インターネット	プロキシや検索エンジンに関する設定オプションがあります。	すべて

	重要項目
テーブルに記載されているすべての設定は、指定したアプリケーションにグローバルに適用されます。これらの設定内容は、新しくドキュメントを作成する場合のデフォルト値として使用されます。

テンプレートの検索テンプレートの検索

テンプレートを利用して、さまざまな種類のドキュメントの書式設定作業を簡略化できます。OpenOffice.orgには、あらかじめいくつかのテンプレートが用意されています。また、インターネットから他のテンプレートを検索して入手することもできます。さらに、自分で独自のテンプレートを作成することもできます。ここでは、テンプレートの作成方法については取り上げません。OpenOffice.orgのヘルプや、インターネット上の他の資料を参考にしてください。

インターネットには、テンプレートだけでなく、他の追加機能やアドインも公開されています。テンプレートや他の機能を入手できる代表的な場所を次の表に示します。Webサイトは頻繁に閉じられたりコンテンツが変更されたりするため、以下の表の情報は最新ではない可能性があります。

表 3.3. OpenOffice.orgテンプレートやアドインの入手場所

ディレクトリ	内容
OpenOffice.orgドキュメントWebサイト(http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html)	Calcスプレッドシート用テンプレート、CDケース、シードパケット、ファックス表紙など
Worldlabel.com (http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm)	さまざまなラベル用テンプレート

テンプレートの詳細については、3.2.4項「テンプレートを使ったドキュメントの書式設定」および3.3.2項「Calcにテンプレートを使用する」を参照してください。