個人のユーザフォルダ(ユーザ名で示される)は、GroupWiseデータベース名を表します。メインウィンドウのすべてのフォルダは、ユーザフォルダのサブフォルダです。

メールボックスには、受諾または拒否したスケジュール設定項目(アポイント、タスク、メモ)以外の、受信したすべての項目が表示されます。受諾したスケジュール設定項目はカレンダに移動されます。

［送信項目］フォルダには、メールボックスとカレンダから送信された項目がすべて表示されます。GroupWise 6.5以前のバージョンの［送信項目］フォルダはクエリフォルダで、現在の［送信項目］フォルダとは多少異なります。

以下は、以前の［送信項目クエリ］フォルダと現在の［送信項目］フォルダとの比較表です。

カレンダフォルダには、さまざまなカレンダ表示オプションが表示されます。

［連絡先］フォルダには、デフォルトでアドレス帳内の［頻繁な連絡］アドレス帳が表示されます。［連絡先］フォルダで変更を行うと、［頻繁な連絡］アドレス帳でも同じ変更が行われます。

このフォルダから、連絡先、リソース、組織、およびグループを表示、作成、および変更できます。

代理人は、依頼人の［連絡先］フォルダを見ることができません。

［チェックリスト］フォルダは、タスクリストを作成するために使用します。このフォルダに、メールメッセージ、電話メッセージ、メモ、タスク、アポイントなどの項目を移動し、任意の順序で配置できます。各項目にはチェックボックスが設定され、項目を完了した時点でチェックマークを付けることができます。

チェックリストフォルダとタスクリストクエリフォルダ(古いバージョンのGroupWiseで使用)の違いについて以下に示します。

ドキュメント参照は、簡単に探せるように［ドキュメント］フォルダにまとめられます。

［ドキュメント］フォルダにはドキュメントしか含まれません。他の種類の項目がバージョン5.5以前のGroupWiseクライアントによりこのフォルダに移動されると、その項目は削除されます。

［キャビネット］には、すべてのパーソナルフォルダが含まれます。フォルダを整理し、ネストするには、［編集］+［フォルダ］の順にクリックします。フォルダのソート順を変更するには、［キャビネット］フォルダを右クリックして［プロパティ］をクリックし、適切なソート順を選択します。

［ジャンクメール処理］によって破棄されるアドレスとインターネットドメインから送られた電子メールはすべて［ジャンクメール］フォルダに置かれます。［ジャンクメール］オプションが有効でない場合、このフォルダはフォルダリストに作成されません。

［ジャンクメール］オプションが有効であるかぎり、このフォルダを削除することはできません。ただし、名前の変更や、フォルダリスト内の別の場所への移動は可能です。すべてのジャンクメールオプションが無効になっていると、フォルダは削除できます。また、システム管理者が［ジャンクメール処理］機能を無効にした場合にも削除できます。

ジャンクメールフォルダから項目を削除するには、［ジャンクメールフォルダを空にする］をクリックして、［はい］をクリックします。

削除されたメール、電話メッセージ、アポイント、タスク、ドキュメント、およびメモはすべて［ごみ箱］フォルダに保存されます。ごみ箱を空にしない限り、ごみ箱内の項目を表示したり、開いたり、メールボックスに戻したりできます(ごみ箱を空にすると、ごみ箱中の項目はシステムから削除されます)。

ごみ箱内のすべての項目を空にすることも、選択した項目だけを空にすることもできます。［環境］オプションの［クリーンアップ］タブで指定された日数が経過した場合、ごみ箱内の項目は自動的に削除されます。手動でごみ箱を空にすることもできます。システム管理者が、定期的に自動でごみ箱を空にするよう設定している場合があります。

共用フォルダは、他のユーザがアクセスできることを除いては、キャビネット内の他のフォルダと同じです。［キャビネット］内に共用フォルダを作成するか、または既存のパーソナルフォルダを共用することができます。そのフォルダを誰と共用するか、また各ユーザにどのような権利を与えるかを指定できます。そうすれば、それらのユーザは、その共用フォルダにメッセージを入れたり、既存の項目をそのフォルダへドラッグしたり、ディスカッション履歴を作成することができるようになります。キャビネット、ごみ箱、および作業中のフォルダなどのシステムフォルダは共有できません。