Partie II. Bureautique et collaboration / Chapitre 4. Evolution : messagerie électronique et agenda | ||||
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 | 3.8. Recherche d'aide et d'informations sur OpenOffice.org | 4.2. Utilisation d'Evolution : présentation |  | |
Partie II. Bureautique et collaboration / Chapitre 4. Evolution : messagerie électronique et agenda | ||||
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| 3.8. Recherche d'aide et d'informations sur OpenOffice.org | 4.2. Utilisation d'Evolution : présentation | | |
Evolution facilite le stockage, l'organisation et l'extraction de vos informations personnelles afin de travailler et de communiquer plus efficacement avec les autres. Il s'agit d'un programme en groupware hautement évolué, qui représente une partie du bureau connecté à l'Internet.
Evolution vous aide à travailler en groupe en gérant le courrier électronique, les adresses, d'autres informations de contacts et un ou plusieurs agendas. Il permet d'effectuer ces tâches sur un ou plusieurs ordinateurs interconnectés directement ou via un réseau pour une personne ou de grands groupes.
Grâce à Evolution, vous pouvez exécuter plus rapidement vos tâches quotidiennes les plus courantes. Un ou deux clics suffisent, par exemple, pour entrer un rendez-vous ou des informations de contact qui vous sont envoyées dans un message électronique, envoyer un message électronique à un contact ou répondre à un rendez-vous. Les personnes qui reçoivent beaucoup de courrier apprécient les fonctions avancées telles que les dossiers de recherche qui permettent d'enregistrer des recherches comme s'il s'agissait de dossiers de courrier ordinaires.
Ce chapitre présente Evolution et vous aide à le prendre en main. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation d'Evolution.
Pour démarrer le client Evolution, cliquez sur + ou saisissez evolution dans une fenêtre de terminal.
Lorsque vous exécutez Evolution pour la première fois, le programme crée le répertoire .evolution, dans votre dossier personnel, pour le stockage de toutes ses données locales. Il ouvre ensuite un Assistant de configuration afin de vous aider à configurer les comptes de messagerie et à importer des données provenant d'autres applications.
Le fait d'utiliser l'assistant de configuration ne vous prend que quelques minutes et vous aide à fournir les informations nécessaires au démarrage d'Evolution.
Si vous voulez modifier un compte ou en créer un ultérieurement, sélectionnez +, puis cliquez sur . Sélectionnez le compte à modifier, puis cliquez sur . Vous pouvez également ajouter un nouveau compte en cliquant sur .
La fenêtre Identité correspond à la première étape de l'assistant.
Dans cette section, saisissez des informations personnelles de base. Pour définir d'autres identités ultérieurement, cliquez sur +, puis sur .
Lorsque l'assistant de première exécution démarre, la page d'accueil s'affiche. Cliquez sur pour accéder à la fenêtre Identité.
Saisissez votre nom complet et votre adresse de courrier électronique dans les champs appropriés.
Si vous voulez que ce nouveau compte soit votre compte par défaut, cochez l'option .
Si vous voulez que les réponses à vos courriers électroniques soient envoyées à une adresse différente, saisissez cette adresse dans le champ .
Dans le champ , vous pouvez définir l'entreprise pour laquelle vous travaillez ou l'organisation que vous représentez lors de l'envoi de ce courrier électronique.
Cliquez sur .
L'option Réception de messages électroniques permet de définir l'emplacement de réception de vos messages électroniques.
Vous devez définir le type du serveur à utiliser pour recevoir le courrier. Si vous ne connaissez pas le type du serveur, contactez l'administrateur système ou votre FAI.
Sélectionnez un type de serveur dans la liste .
La liste suivante contient les types de serveurs disponibles :
Sélectionnez cette option si vous vous connectez à Novell GroupWise®. Novell GroupWise stocke les messages électroniques, les informations de l'agenda et des contacts sur le serveur.
Disponible uniquement si vous avez installé le Connecteur pour Microsoft* Exchange (paquetage evotulion-exchange). Cette option permet de se connecter à un serveur Microsoft Exchange 2000 ou 2003 qui stocke les messages électroniques, les informations de l'agenda et des contacts sur le serveur.
Conserve les messages électroniques sur votre serveur pour permettre d'y accéder depuis plusieurs systèmes.
Télécharge les messages électroniques vers votre disque dur pour les y stocker en permanence et libérer de l'espace sur le serveur de messagerie.
Permet de se connecter au serveur de news et de télécharger la liste des nouveaux digests disponibles.
Choisissez cette option pour transférer les messages électroniques du spouler (emplacement qui contient le courrier devant être remis) et les stocker dans votre dossier personnel. Vous devez définir le chemin du spouler de courrier à utiliser. Si vous voulez laisser le courrier dans les fichiers de spoule du système, choisissez l'option Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox.
Si vous téléchargez votre courrier via mh ou un autre programme de type MH, utilisez cette option. Vous devez définir le chemin du répertoire de messagerie à utiliser.
Si vous téléchargez votre courrier via Qmail ou un autre programme de type maildir, utilisez cette option. Vous devez définir le chemin du répertoire de messagerie à utiliser.
Si vous voulez lire et stocker votre courrier dans le spouler sur votre système local, choisissez cette option. Vous devez définir le chemin du spouler de courrier à utiliser.
Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser ce compte pour vérifier votre courrier. Si vous la sélectionnez, vous ne disposez d'aucune option de configuration.
Si vous sélectionnez l'un des serveurs Novell GroupWise, IMAP, POP ou USENET News, vous devez spécifier les informations supplémentaires qui suivent :
Saisissez le nom de votre serveur de messagerie dans le champ . Si vous ne le connaissez pas, contactez l'administrateur.
Le nom d'utilisateur de votre compte dans le champ correspondant.
Dans la partie de la boîte de dialogue, indiquez s'il faut utiliser une connexion sécurisée (TLS ou SSL).
Si votre serveur prend en charge les connexions sécurisées, activez cette option de sécurité. Si vous ne savez pas si le serveur prend en charge ce type de connexion, contactez l'administrateur système.
Sélectionnez votre type d'authentification dans la liste ou cliquez sur pour qu'Evolution vérifie les types pris en charge. Certains serveurs n'indiquent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge. Par conséquent, si vous cliquez sur ce bouton, il n'est pas certain que les mécanismes disponibles fonctionnent.
Si vous ne savez pas quel type d'authentification utiliser, contactez l'administrateur système.
Si vous voulez qu'Evolution se souvienne de votre mot de passe, cochez la case .
Cliquez sur .
Si vous choisissez Microsoft Exchange, vous devez fournir les informations qui suivent :
Indiquez votre nom d'utilisateur dans le champ et l'URL de votre OWA (Outlook Web Access) dans le champ . L'URL OWA et les noms d'utilisateurs doivent être entrés comme dans OWA. Si le chemin de la boîte aux lettres est différent du nom d'utilisateur, le chemin OWA doit également inclure le chemin de la boîte aux lettres. Il doit ressembler à http://.
nom du serveur/exchange/chemin de la boîte aux lettres
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.3, « Options de réception du courrier ».
Si vous avez sélectionné , , ou , vous devez définir le chemin des fichiers locaux dans le champ correspondant. Passez à Section 4.1.1.3, « Options de réception du courrier ».
Après avoir sélectionné un mécanisme de distribution du courrier, vous pouvez définir des préférences de distribution.
Si vous avez sélectionné Novell GroupWise comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez rechercher les nouveaux messages dans tous les dossiers.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur le serveur.
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans les nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez ne rechercher que les spams dans le dossier Boîte de réception.
Indiquez si vous voulez synchroniser automatiquement le courrier distant localement.
Saisissez le port SOAP de votre agent de bureau de poste dans le champ correspondant. Si vous ne connaissez pas le port SOAP de l'agent de bureau de poste, contactez l'administrateur système.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné Microsoft Exchange comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Définissez le nom du serveur du catalogue global dans le champ correspondant. Le serveur du catalogue global contient des informations sur les utilisateurs. Si vous ne connaissez pas le nom du serveur du catalogue global, contactez l'administrateur système.
Indiquez si vous voulez limiter le nombre de listes d'adresses globales (GAL).
Une liste d'adresses globale contient toutes les adresses de courrier électronique. Si vous sélectionnez cette option, vous devez définir le nombre maximum de réponses.
Sélectionnez si vous souhaitez un délai d'avertissement avant l'expiration du mot de passe.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit envoyer le message d'expiration du mot de passe.
Indiquez si vous voulez synchroniser automatiquement le courrier distant localement.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur le serveur.
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans les nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez ne rechercher que les spams dans le dossier Boîte de réception.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné IMAP comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes:
Evolution peut rechercher automatiquement les nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution utilise des commandes personnalisées pour la connexion à Evolution.
Si vous sélectionnez cette option, définissez les commandes personnalisées que doit utiliser Evolution.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution affiche uniquement les dossiers associés à un abonnement.
Ces dossiers correspondent à ceux auxquels vous vous abonnez pour qu'ils vous envoient du courrier.
Si vous voulez qu'Evolution remplace les noms de dossiers fournis par des serveurs, sélectionnez l'option respective.
Si vous choisissez cette option, vous pouvez renommer les dossiers que fournit le serveur. Si vous sélectionnez cette option, vous devez définir l'espace de noms à utiliser.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans les nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans le dossier Boîte de réception.
Indiquez si vous voulez synchroniser automatiquement le courrier distant localement.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné POP comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez laisser les messages sur le serveur.
Indiquez si vous voulez désactiver la compatibilité avec toutes les extensions POP3 (compatibilité avec POP3).
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné Nouvelles USENET comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez afficher les dossiers dans une forme abrégée.
Par exemple, comp.os.linux apparaît sous la forme c.o.linux.
Indiquez si vous voulez afficher les noms de dossiers relatifs dans la boite de dialogue d'abonnement.
Si vous les afficher dans la page d'abonnement, seul le nom du dossier est apparaît. Le dossier evolution.mail, par exemple, apparaît sous la forme evolution.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné Distribution locale comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné Répertoires de courrier au format MH comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez utiliser le fichier de résumé .folders.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné Répertoires de courrier au format Maildir comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Si vous avez sélectionné Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Indiquez si vous voulez qu'Evolution vérifie automatiquement l'arrivée de nouveaux messages. Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l'arrivée de nouveaux messages.
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Indiquez si vous voulez stocker les en-têtes d'état dans les formats Elm, Pine et Mutt.
Cliquez sur .
Lorsque vous avez terminé, passez à Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier »Section 4.1.1.4, « Envoi du courrier ».
Maintenant que vous avez défini la manière de recevoir le courrier, Evolution doit savoir comment vous voulez en envoyer.
Sélectionnez un type de serveur dans la liste .
Les types de serveurs suivants sont disponibles :
Utilisez le programme Sendmail pour envoyer du courrier depuis votre système. Sendmail est plus flexible, mais sa configuration n'est pas facile. Ne sélectionnez cette option que si vous savez configurer un service Sendmail.
Envoie les messages électroniques via un serveur de messages sortants. Il s'agit de l'option la plus courante pour envoyer du courrier. Si vous sélectionnez le SMTP, il y a des options de configuration supplémentaire.
Saisissez l'adresse du serveur SMTP dans le champ . Si vous ne connaissez pas votre adresse SMTP, contactez l'administrateur système.
Dans la partie de la boîte de dialogue, sélectionnez si vous utilisez une connexion sécurisée (TSL ou SSL).
Si le serveur SMTP requiert une authentification, sélectionnez . Si vous sélectionnez cette option, vous devez fournir les informations qui suivent :
Sélectionnez le type d'authentification dans la Liste .
OU
Cliquez sur pour qu'Evolution recherche les types pris en charge. Certains serveurs n'indiquent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge. Par conséquent, si vous cliquez sur ce bouton, il n'est pas certain que les mécanismes disponibles fonctionnent.
Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ correspondant.
Indiquez si Evolution doit mémoriser votre mot de passe.
Cliquez sur .
Passez à Section 4.1.1.5, « Gestion de compte ».
Après avoir configuré la messagerie, vous devez affecter un nom au compte. Vous pouvez définir le nom de votre choix. Saisissez le nom de votre compte dans le champ , puis cliquez sur .
Passez à Section 4.1.1.6, « Fuseau horaire ».
Dans cette étape, vous devez sélectionner votre fuseau horaire sur la carte ou dans la zone de liste déroulante des fuseaux horaires.
Une fois les opérations terminées, cliquez sur , puis sur . Evolution s'ouvre avec le nouveau compte que vous avez créé.
Si vous voulez importer du courrier depuis un autre client de messagerie, passez à Section 4.1.1.7, « Importation du courrier (facultatif) ». Sinon, passez à la Section 4.2, « Utilisation d'Evolution : présentation ».
Si Evolution trouve du courrier ou des fichiers d'adresses dans une autre application, il propose de les importer.
Microsoft Outlook* et les versions Outlook Express consécutives à la version 4, utilisent des formats propriétaires qu'Evolution ne peut ni lire ni importer. Pour importer des informations, utilisez l'outil d'exportation de Windows*.
Avant d'importer du courrier provenant de Netscape*, veillez à sélectionner +. Dans le cas contraire, Evolution importe et restaure les messages dans les dossiers de la corbeille.
![[Note]](admon/note.png) | Remarque |
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Evolution utilise des types de fichiers standard pour le courrier et les informations de l'agenda. Vous pouvez donc copier ces fichiers depuis votre répertoire Les fichiers de contacts sont stockés dans une base de données, mais vous pouvez les enregistrer sous la forme d'une carte de visite électronique vCard* standard. Pour exporter des données de contacts, ouvrez votre outil Contacts et sélectionnez les contacts à exporter. Appuyez pour cela sur Ctrl+A. Cliquez sur +. | |
