Chapitre 4. Evolution : messagerie électronique et agenda / 4.2. Utilisation d'Evolution : présentation | ||||
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 | Chapitre 4. Evolution : messagerie électronique et agenda | Chapitre 5. Client Linux GroupWise : gestion du courrier électronique et de l'agenda |  | |
Chapitre 4. Evolution : messagerie électronique et agenda / 4.2. Utilisation d'Evolution : présentation | ||||
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| Chapitre 4. Evolution : messagerie électronique et agenda | Chapitre 5. Client Linux GroupWise : gestion du courrier électronique et de l'agenda | | |
Une fois la configuration du premier démarrage terminée, vous pouvez utiliser Evolution. Voici un aperçu de la fenêtre principale d'Evolution.
La barre de menus permet d'accéder à presque toutes les fonctions Evolution.
La liste des dossiers contient les dossiers disponibles pour chaque compte. Pour afficher le contenu d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier ; le contenu s'affiche dans la liste des messages.
La barre d'outils permet d'accéder rapidement et aisément aux fonctions les plus courantes de chaque composant.
Cet outil permet d'effectuer aisément des recherches dans votre courrier, vos contacts, votre agenda et vos tâches.
La liste des messages contient les messages que vous avez reçus. Pour afficher un message électronique dans le volet d'aperçu, cliquez sur le message dans la liste des messages.
La barre de raccourcis permet de changer de dossier et d'outil Evolution. Au bas de cette barre, figurent des boutons qui permettent de changer d'outil. Au-dessus de ces boutons figure la liste de tous les dossiers disponibles associés à l'outil courant. Si vous avez installé le connecteur Evolution pour Microsoft Exchange, un bouton Exchange figure également parmi les boutons des autres outils.
La barre d'état affiche des messages ou indique l'avancement d'une tâche, généralement lorsque vous vérifiez votre courrier ou envoyez du courrier. Ces files de progression sont indiquées dans l'illustration précédente. L'indicateur En ligne/Hors ligne se trouve également ici, dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
Ce volet affiche le contenu du courrier sélectionné dans la liste des messages.
La barre de menus propose systématiquement toutes les opérations possibles associées à une vue des données. Si vous examinez votre boîte de réception, vous constaterez que la plupart des options de menu sont associées au courrier. Du contenu sera associé à d'autres composants d'Evolution et du contenu, notamment, celui dans le menu Fichier, est associé à l'application elle-même.
Tous les éléments associés à un fichier ou aux opérations de l'application (création, enregistrement sur le disque, impression d'éléments et sortie du programme, par exemple) se trouvent dans ce menu.
Ce menu contient des outils qui permettent de modifier du texte et de le déplacer. permet d'accéder aux paramètres et aux options de configuration du menu Éditer.
Permet de définir l'apparence d'Evolution. Certaines fonctions contrôlent l'apparence générale d'Evolution et d'autres, l'apparence d'un type d'information donné.
Contient les actions qui peuvent être exécutées sur des dossiers. vous pouvez copier, changer de nom, supprimer, etc.
Contient les actions qui peuvent être exécutées sur un message. S'il n'existe qu'une seule cible pour l'action, telle que répondre à un message, elle se trouve normalement dans le menu Message.
Permet de rechercher des messages ou des groupes de mots dans un message. Vous pouvez également afficher les recherches précédentes que vous avez effectuées. Outre le menu Rechercher, la barre d'outils contient une zone de saisie de texte qui permet de rechercher des messages. Vous pouvez également créer un dossier de recherche à partir d'une recherche.
Ouvre les fichiers d'aide d'Evolution.
La mission la plus importante d'Evolution est de vous donner accès à vos messages, vos agendas, vos tâches et aux informations de vos contacts afin de vous aider à les utiliser rapidement. Il vous en donne la possibilité à l'aide de la barre de raccourcis, entre autres, qui correspond à la colonne qui se trouve dans la partie gauche de la fenêtre principale. Les boutons Messagerie et Contacts, par exemple, sont des raccourcis. Au-dessus de ces boutons, figurent la liste des dossiers associés à l'outil Evolution courant.
La liste des dossiers organise votre courrier, vos agendas, vos listes de contacts et vos listes de tâches dans une arborescence similaire à une arborescence de fichiers. Pour la plupart des utilisateurs, il existe entre un et quatre fichiers à la base de l'arborescence, selon l'outil et la configuration de leur système. Chaque outil Evolution dispose d'au moins un outil pour les informations locales. La liste des dossiers de l'outil Messagerie, par exemple, contient le stockage du courrier électronique distant que vous avez configuré ainsi que des dossiers locaux et des dossiers de recherche.
Si vous recevez de nombreux messages, vous pouvez utiliser des dossiers supplémentaires pour ne pas vous limiter à votre boîte de réception. Vous pouvez créer plusieurs dossiers d'agendas, de tâches ou de contacts.
Pour créer un dossier:
Cliquez sur +.
Saisissez le nom du dossier dans le champ correspondant.
Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier.
Cliquez sur .
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier ou un sous-dossier pour afficher un menu contenant les options suivantes :
Copie le dossier vers un emplacement différent. Lorsque vous sélectionnez cette option, Evolution propose divers emplacements de destination de la copie du dossier.
Transfère le dossier vers un autre emplacement.
Marque tous les messages du dossier comme lus.
Crée un dossier dans le même emplacement.
Supprime le dossier et tout son contenu.
Permet de renommer le dossier.
Désactive le compte.
Donne des informations sur le nombre total de messages et le nombre de messages non lus d'un dossier. Si vous voulez copier un dossier distant sur votre système local pour réaliser des opérations en mode hors ligne, cochez la case .
Vous pouvez également réorganiser les dossiers et les messages en les faisant glisser et en les déposant.
Si un dossier de messages électroniques contient des messages non lus, le nom du dossier apparaît alors en gras, avec le nombre de messages non lus.
La messagerie Novell Evolution est similaire aux autres programmes de messagerie sur divers aspects :
Elle permet d'envoyer et de recevoir du courrier dans le format HTML ou sous la forme d'un texte ordinaire, et facilite l'envoi et la réception de plusieurs pièces jointes.
Elle prend en charge plusieurs sources de courrier, telles que IMAP, POP3, les spoulers locaux mbox ou mh et les fichiers créés par d'autres programmes de messagerie.
Elle permet de trier et d'organiser le courrier de différentes manières au moyen des dossiers, des recherches et des filtres.
Elle protège vos informations personnelles en les codant.
Toutefois, Evolution se distingue des autres programmes de messagerie par des différences importantes. Tout d'abord, l'application peut gérer un très grand nombre de messages électroniques. Les fonctions de filtrage du spam et des messages et la fonction de recherche ont été conçues à des fins de rapidité et d'efficacité. Il possède également le dossier de recherche, une fonction d'organisation absente de certains clients de messagerie. Si vous recevez de nombreux messages ou conservez tous les messages pour pouvoir vous y reporter ultérieurement, cette fonction s'avère très pratique. Voici une présentation rapide de la fenêtre principale de la messagerie Evolution.
La fenêtre de la messagerie Evolution a deux parties principales : la liste des messages et le volet de prévisualisation. La liste des messages contient tous vos messages électroniques, à savoir tous les messages lus et non lus et les messages marqués pour être supprimés. Le contenu du message sélectionné depuis la liste apparaît dans le volet de prévisualisation.
Si le volet d'aperçu est trop petit, vous pouvez le redimensionner, agrandir la fenêtre ou double-cliquez sur le message dans la liste des messages pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour changer la taille d'un volet, faites glisser le séparateur situé entre les deux volets.
Comme dans le cas des dossiers, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris dans la liste des messages pour afficher un menu d'opérations possibles, telles que déplacer ou supprimer des messages, créer des filtres ou des dossiers de recherche à partir des messages, ainsi que marquer les messages comme spams.
La plupart des actions associées aux messages que vous pouvez exécuter se trouvent dans le menu Actions de la barre des menus. Les opérations les plus courantes, telles que et , figurent également dans la barre d'outils. La plupart d'entre elles se trouvent également dans le menu contextuel accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris et sous forme de raccourcis clavier.
Pour utiliser l'agenda, cliquez sur dans la barre des raccourcis. Par défaut, l'agenda affiche l'emploi du temps du jour en cours, avec ses réunions, ses rendez-vous et ses évènements. Les tâches apparaissent dans la liste des tâches, sur la droite. Pour afficher un autre mode de vue (semaine, semaine de jours ouvrés, mois), cliquez sur l'icône appropriée dans la barre d'outils.
Pour afficher une date particulière dans la fenêtre principale, sélectionnez cette date dans le petit calendrier sur le volet de gauche. Vous pouvez aussi afficher plusieurs jours ou semaines en les mettant en surbrillance.
Pour afficher le mois précédant ou suivant dans le volet du calendrier, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur les flèches de l'en-tête de ce volet. Pour afficher n'importe quel autre mois, cliquez sur le bouton droit de la souris sur l'en-tête, sélectionnez une année et un mois dans le menu.
Pour configurer un nouveau rendez-vous, une nouvelle tâche, réunion ou un nouvel évènement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre principale de l'agenda et choisissez l'élément approprié dans le menu et saisissez les informations adéquates dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Cet outil peut gérer toutes les fonctions d'un carnet d'adresses ou d'un répertoire téléphonique. Toutefois, il est plus simple de mettre à jour Evolution que de modifier un carnet d'adresses, en partie parce qu'Evolution peut se synchroniser avec les périphériques Palm OS* et utiliser des annuaires LDAP sur un réseau.
L'outil Contacts d'Evolution offre un autre avantage dans la mesure où il s'intègre au reste de l'application. Vous pouvez, par exemple, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une adresse de courrier électronique dans Evolution pour créer un contact instantanément.
Pour utiliser l'outil Contacts, cliquez sur dans la barre des raccourcis. Par défaut, tous les contacts s'affichent en ordre alphabétique dans une mini carte. Vous pouvez sélectionner d'autres vues dans le menu et ajuster la largeur des colonnes en cliquant sur les séparateurs de colonnes gris puis en les faisant glisser.
La partie la plus grande de la vue des contacts contient la liste des contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts comme vous le faites pour rechercher des dossiers de messages, à l'aide de l'outil Rechercher situé la partie droite de la barre d'outils.
