OpenOffice.org 包含一個資料庫模組,名為 Base。使用 Base 來設計可儲存包羅萬象資訊的資料庫,範圍從簡單的通訊錄或處方檔案到精密的文件管理系統。
藉由手動的方式,或使用方便的精靈,可建立表格、表單、查詢與報表。 例如,表格精靈包含數個商務與個人使用的常見欄位。 在 Base 中建立的資料庫,可作為資料來源,例如,在建立表單信函時使用。
使用 Base 設計資料庫的詳細資訊不在本文討論的範圍之內。 中列出的來源將提供更多詳細資訊。節 3.8, "尋找 OpenOffice.org 的相關說明及資訊"
Base 隨附數個預先定義的資料庫欄位以協助您建立資料庫。 本節的步驟著重在使用預先定義的欄位來建立通訊錄,不過只要遵循這些步驟,也可以輕鬆地使用預先定義的欄位來處理任何內建的資料庫選項。
建立資料庫的流程可以分割成數個子流程:
首先,建立資料庫。
下一步是定義資料庫表格中使用的欄位。
在表格精靈中,按一下「」。
「」清單會變更為顯示專供個人使用的預先定義表格。 如果您之前按下「」,則清單會包含預先定義的商務表格。
在「」清單中,按一下「」。
預先定義之通訊錄的可用欄位會顯示在「」功能表中。
在「」功能表中,按一下您的通訊錄要使用的欄位。
您可以一次選取一個項目,或是按著 Shift 鍵同時按一下多個項目來選取它們。
按一下向右單箭頭將選取項目移至「」功能表。
若要將所有可用欄位都移至「」功能表,請按一下向右雙箭頭。
使用向上箭頭及向下箭頭來調整選取欄位的順序。
表格和表單中顯示的欄位會依照您排列的順序顯示。
按「」。
確認每個欄位都已正確定義。
您可以變更欄位名稱、所需項目以及最大的欄位長度 (欄位中允許輸入的字元數目)。 針對此範例,請保留原有的設定。
按「」。
按一下「」、「」、「」,然後按一下「」。
接受表格的預設名稱,選取「」,然後按一下「」。
下一步是建立要輸入資料到通訊錄時所使用的表單。
定義完表單之後,您可以修改表單外觀以符合自己的喜好。
當您建立資料庫表格和表單之後,就可以開始輸入資料。 您也可以設計查詢和報表來排序及顯示資料。
請參閱 OpenOffice.org 線上說明與其他節 3.8, "尋找 OpenOffice.org 的相關說明及資訊" 列示的來源,以取得關於 Base 的其他資訊。