從主功能表啟動 KJobViewer 或在指令行輸入 kjobviewer。 接著會開啟如圖形 12.3, "使用 KJobViewer 監控列印工作"中所述的視窗，列示佇列在印表機中的所有列印工作。 當列印工作不是在使用中狀態時，您便能編輯該列印工作。 請使用 工作 功能表中的項目來進行。

圖形 12.3. 使用 KJobViewer 監控列印工作

舉例來說，如果您想要檢查是否傳送正確的文件到印表機中，您可以停止工作並在您決定列印的時候重新繼續工作。 使用「移除」從佇列中移除您的列印工作。 若要變更印表機，使用 移至印表機 選取不同的印表機。

使用「重新啟動」，重新列印文件。 若要完成這個動作，請選取「篩選器 >+切換完成工作」，選取所要的文件，並按一下「工作 >+重新啟動」。按一下「工作 >+工作 IPP 報告」，以顯示工作的技術細節。 使用「工作 >+提高優先程度」以及「工作 >+降低優先程度」，根據文件的緊急性來設定優先程度。

「篩選器」允許您在不同印表機之間切換，切換完成的工作以及限制您列印工作的檢視，請選取「僅顯示使用者工作」。目前的使用者會顯示在右上欄位。

「設定 >+設定 KJobViewer」可開啟組態對話方塊。 在此處可以決定要顯示的最大列印工作數量。 在欄位中輸入數字或是使用滑桿調整到右方以決定數值。 按下 確定 以儲存設定或是 取消 以離開對話方塊而不儲存。

在工具列的圖示對應到您可以在功能表中存取的功能。 將滑鼠指示點移至其中一個圖示之上，便會顯示解釋功能的說明文字。

工作清單包含八個欄位。 工作 ID 由列印系統自動指定以區別不同的工作。 下一個欄位顯示傳送這個工作的使用者登入身份，其後為文件的檔案名稱。 狀態欄位顯示工作是否仍在佇列中、正在列印中或是已經完成。 接著，會以千位元組顯示文件大小以及頁數。 預設 50 的優先程度可以依照需要提高或是降低。 收費資訊可以是成本中心或是其他公司特定資訊。 若您在清單中的工作上按一下滑鼠右鍵，在您滑鼠指標之下會開啟「工作」功能表，允許您選取一個動作。 對於完成的工作只有少數幾個功能可以使用。 若您啟動 保持視窗存在，KJobViewer 會在您下次登入時自動開啟。