您的使用者資料夾 (以您的名稱表示) 代表您的 GroupWise 資料庫。您的主視窗中的所有資料夾都是使用者資料夾的子資料夾。

信箱 顯示您收到的所有項目，但不包括您已接受或拒絕的排程項目 (約會、工作和提醒註記)。 已經接受的排程項目會移至「行事曆」中。

已傳送項目資料夾 顯示所有從信箱及行事曆傳送的項目。GroupWise 6.5 版以前的「已傳遞項目」資料夾是查詢資料夾，與目前的「已傳遞項目」資料夾略有不同。

下面是舊版的「已傳遞項目」查詢資料夾與目前的「已傳遞項目」資料夾之間的比較。

行事曆資料夾 顯示多個行事曆檢視選項。

聯絡人資料夾 在預設情況下是指通訊錄中的常聯絡對象通訊錄。您在「聯絡人」資料夾中所做的任何修改，都會影響到「常聯絡對象」通訊錄的內容。

您可以從這個資料夾檢視、建立及修改聯絡人、資源、組織及群組。

代理將永遠不會看見您的「聯絡人」資料夾。

使用檢查清單資料夾 來建立工作清單。您可以將任何項目（郵件訊息、電話訊息、備忘記事、任務或約會）移至此資料夾內，並依照想要的順序加以組織。 每個項目都有核取方塊，您可以在完成項目之後取消選取項目。

以下是檢查清單資料夾與工作清單查詢資料夾 (由舊版 GroupWise 提供) 之間的比較。

您的文件參考會井然有序地顯示在文件資料夾 中，您可以輕鬆找到這些文件。

文件資料夾只能包含文件。 如果 5.5 版本之前的 GroupWise 用戶端將其他類型的項目移至此資料夾，這些項目將會被刪除。

檔案櫃 包含您所有的個人資料夾。 您可以按一下「編輯 >+資料夾 」來重新排列及安裝資料夾的從屬關係。您可以在「檔案櫃」資料夾上按一下滑鼠右鍵，按一下「內容」，然後選取排序依據，藉此變更資料夾的排序方式。

如果電子郵件項目來自被「垃圾郵件處理 (junk mail handling)」過濾為垃圾的電子郵件地址或網際網路領域，這些電子郵件將被放置在垃圾郵件資料夾 。除非啟動「垃圾郵件」選項，否則資料夾清單便不會建立這個資料夾。

啟用「垃圾郵件」選項後，便無法刪除此資料夾。 不過，您可以重新命名此資料夾並將它移至資料夾清單的其他位置。 如果停用「垃圾郵件」選項，便可以刪除此資料夾。 如果系統管理員關閉「垃圾郵件處理」功能，也可以刪除這個資料夾。

若要從垃圾郵件資料夾刪除項目，請以滑鼠右鍵按一下資料夾，按一下「清空垃圾郵件資料夾」，然後按一下「是」。

所有被刪除的郵件和電話訊息、約會、工作、文件以及提醒註記都存放在垃圾筒資料夾 。清空垃圾筒之前，您可以檢視、開啟垃圾筒中的項目，也可以將項目放回信箱中。 （清除「垃圾筒」會將「垃圾筒」中的項目從系統中移除）

您可以清空整個垃圾筒，或只清除選取的項目。 垃圾筒中的項目會根據您在「環境」選項的「清除」索引標籤中輸入的天數自動清除，或者您也可以手動清空垃圾筒。 系統管理員可以指定您的「垃圾筒」定期自動清除。

共用資料夾 類似檔案櫃中的其他任何資料夾，唯一不同處是別人也可以存取它。您可以建立共享資料夾或和其他人共享「檔案櫃」中現有的個人資料夾。 並選擇要與其共用資料夾的使用者，以及授予每位使用者的權限。 如此一來，使用者可以張貼訊息到共用資料夾、拖曳現有項目到資料夾，並建立討論過程。 您不能共用系統資料夾，包括檔案櫃、垃圾筒和進行中的工作資料夾。