Avviare KJobViewer dal menu principale o con il comando kjobviewer dalla riga di comando. Verrà visualizzata una finestra come quella in Figura 12.3, «Monitoraggio dei lavori di stampa con KJobViewer», contenente tutti i lavori di stampa accodati nella stampante. Il lavoro di stampa può essere modificato fintanto che non è attivo. Per fare ciò, servirsi delle voci del menu Jobs (Lavori).

Figura 12.3. Monitoraggio dei lavori di stampa con KJobViewer

Se, ad esempio, si desidera verificare se è stato inviato alla stampante il documento corretto, è possibile arrestare il lavoro e riprenderlo nel momento in cui si decide di eseguirne la stampa. È possibile rimuovere i lavori di stampa dalla coda con Rimuovi. Per cambiare la stampante, selezionare una stampante diversa con Move to Printer (Stampante di destinazione).

Il comando Restart (Riavvia) consente di ristampare un documento. Per fare ciò, selezionare Filter (Filtro)+Toggle Completed Jobs (Mostra/nascondi lavori completati), selezionare il documento desiderato, quindi fare clic su Jobs (Lavori)+Restart (Riavvia). Per visualizzare i dettagli tecnici di un lavoro, fare clic su Jobs (Lavori)+Job IPP Report (Rapporto IPP sui lavori). Per impostare la priorità in base all'urgenza del documento, usare Jobs (Lavori)+Increase Priority (Aumenta priorità) e Jobs (Lavori)+Decrease Priority (Diminuisci priorità).

Filtro consente di passare da una stampante all'altra, alternare i lavori completati e limitare la visualizzazione ai soli lavori di stampa dell'utente mediante la selezione di Mostra solo i lavori dell'utente. L'utente attuale verrà quindi visualizzato nel campo superiore destro.

Impostazioni+Configura KJobViewer... consente l'apertura della finestra di configurazione. Nella finestra è possibile specificare il numero massimo di lavori di stampa da visualizzare. Per specificare un valore, immettere un numero nel campo o utilizzare il dispositivo di scorrimento sulla destra. Premere OK per salvare l'impostazione o Annulla per uscire dalla finestra di dialogo senza salvare.

Le icone della barra degli strumenti corrispondono alle funzioni accessibili tramite menu. Per visualizzare il testo della guida che descrive una funzione, posizionare il puntatore del mouse su una delle icone.

L'elenco dei lavori è costituito da otto colonne. L'ID del lavoro viene assegnato automaticamente dal sistema di stampa e consente di identificare i diversi lavori. La colonna successiva contiene il login dell'utente che ha inviato il lavoro seguito dal nome del file del documento. La colonna dello stato indica se il lavoro è ancora in coda, in fase di stampa o è stato già stampato. Inoltre, vengono visualizzati le dimensioni del documento in kilobyte e il numero di pagine. Se necessario, è possibile aumentare o ridurre la priorità di default di 50. Le informazioni sulla fatturazione possono essere rilevate dai centri di costo o da altre informazioni specifiche della società. Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro dell'elenco, in corrispondenza del puntatore del mouse verrà visualizzato il menu Lavori in cui è possibile selezionare un'azione. Per i lavori completati sono disponibili poche funzioni. Se si attiva Keep window permanent (Mantieni finestra permanente), la finestra di KJobViewer verrà aperta automaticamente al login successivo.