| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Parte II. Office e collaborazione / Capitolo 5. Client Linux GroupWise: e-mail e calendario | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 4.7. Ulteriori informazioni | 5.2. Utilizzo di diverse modalità di GroupWise |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Parte II. Office e collaborazione / Capitolo 5. Client Linux GroupWise: e-mail e calendario | ||||
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| 4.7. Ulteriori informazioni | 5.2. Utilizzo di diverse modalità di GroupWise | | |
Sommario
GroupWise® è un affidabile sistema di messaggistica e collaborazione che consente agli utenti di connettersi ovunque e in qualsiasi momento alla propria casella di posta universale. Questa sezione include un'introduzione al client multipiattaforma GroupWise per consentire di utilizzarlo il più velocemente possibile.
L'area di lavoro principale in GroupWise è denominata Finestra principale. Dalla finestra principale di GroupWise, è possibile leggere i messaggi, pianificare gli appuntamenti, visualizzare il calendario, gestire i contatti, modificare la modalità di esecuzione di GroupWise, aprire cartelle e altro ancora.
Per aprire più finestre principali in GroupWise, fare clic su Finestra e quindi su Nuova finestra principale. Ciò risulta particolarmente utile se si dispone dei diritti di utente incaricato per un altro utente. Si possono infatti visualizzare contemporaneamente la propria finestra principale e quella della persona di cui si è utente incaricato. È inoltre possibile aprire una cartella in una finestra e visualizzare il calendario nell'altra. È possibile aprire il numero di finestre principali supportato dalla memoria del computer in uso.
Di seguito sono descritti i componenti di base della finestra principale.
La barra degli strumenti consente di eseguire rapidamente le operazioni più comuni di GroupWise, quali l'apertura della rubrica, l'invio di messaggi e la ricerca di un elemento. Per ulteriori informazioni sulla barra degli strumenti, vedere la Sezione 5.4, «Utilizzo della barra degli strumenti.».
L'intestazione Elenco cartelle ed elementi consente di visualizzare un elenco a discesa per la selezione della modalità di esecuzione di GroupWise desiderata, In linea o Caching, per l'apertura della casella postale di back up o archiviata e la sezione di una casella postale di un utente incaricato.
L'elenco di cartelle visualizzato nella parte sinistra della finestra principale consente di organizzare gli elementi di GroupWise. È possibile creare nuove cartelle in cui memorizzare gli elementi. Accanto a ogni cartella, fatta eccezione per quelle condivise, il numero degli elementi non letti è riportato tra parentesi quadre. Il numero tra parentesi quadre visualizzato accanto alla cartella Elementi inviati indica gli elementi in attesa di essere inviati dalla modalità Caching.
Di seguito è illustrato il contenuto di ciascuna delle due cartelle di default:
La cartella utente 
contraddistinta dal nome dell'utente, rappresenta il proprio database di GroupWise. Tutte le cartelle incluse nella Finestra principale sono sottocartelle della cartella utente.
La Casella postale 
Icona della Casella postale visualizza tutti gli elementi ricevuti, a eccezione di quelli pianificati (appuntamenti, task e note) che sono stati accettati o rifiutati. Gli elementi pianificati accettati vengono spostati nel calendario.
La cartella
Cartella Elementi inviati visualizza tutti gli elementi inviati da Casella postale e Calendario. Nelle versioni precedenti a GroupWise 6.5, la cartella Elementi inviati era una cartella di interrogazione che differiva per alcuni aspetti dalla cartella Elementi inviati attuale.
Di seguito la cartella Elementi inviati corrente viene posta a confronto con la cartella di interrogazione Elementi inviati disponibile nelle versioni precedenti di GroupWise.
Tabella 5.1. Confronto tra la cartella di interrogazione Elementi inviati e la cartella Elementi inviati
La cartella Calendario 
icona della cartella Calendario include numerose opzioni per la visualizzazione del calendario.
La cartella Contatti 
icona della cartella Contatti corrisponde di default alla Rubrica Contatti frequenti della Rubrica. Le modifiche apportate nella cartella Contatti vengono applicate anche alla rubrica Contatti frequenti.
Questa cartella consente di visualizzare, creare e modificare contatti, risorse, organizzazioni e gruppi.
Gli utenti incaricati non possono visualizzare la cartella Contatti.
Utilizzare la cartella Elenco di controllo 
icona della cartella Elenco di controllo per creare un elenco dei compiti. È possibile spostare in questa cartella elementi di qualsiasi tipo (messaggi, telefonate, note, compiti o appuntamenti) e disporli nell'ordine desiderato. A ogni elemento è associata una casella di controllo, che è possibile selezionare per contrassegnare gli elementi una volta completati.
Di seguito sono illustrate le differenze tra la cartella Elenco di controllo e la cartella di interrogazione Elenco dei compiti disponibile nelle versioni precedenti di GroupWise.
Tabella 5.2. Confronto tra la cartella Elenco di controllo e la cartella Elenco dei compiti
I riferimenti ai documenti sono archiviati nella cartella Documenti 
icona della cartella Documenti per semplificarne l'individuazione.
La cartella Documenti può contenere solo documenti. Pertanto, se in questa cartella viene spostato un altro tipo di documento da parte di un client GroupWise precedente alla versione 5.5, l'elemento viene eliminato.
La cartella Schedario 
contiene tutte le cartelle personali dell'utente. Per riordinare e nidificare le cartelle, fare clic su +. Per modificare il criterio di ordinamento delle cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella
, scegliere
, quindi selezionare il criterio di ordinamento desiderato.
Tutti gli elementi di e-mail provenienti da indirizzi e domini Internet che vengono scartati dagli strumenti di gestione della posta indesiderata vengono archiviati nella cartella Posta indesiderata 
. Questa cartella viene creata solo se viene abilitata un'opzione di Gestione posta indesiderata.
Sebbene non sia possibile cancellare la cartella Posta indesiderata se è abilitata almeno una delle opzioni di Gestione posta indesiderata, è possibile rinominarla o spostarla in una posizione diversa nell'elenco di cartelle. Se tutte le opzioni di Posta indesiderata sono disabilitate, è possibile eliminare la cartella. o se tale funzione è stata disabilitata dall'amministratore di sistema.
Per eliminare gli elementi dalla cartella Posta indesiderata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi su e infine su Sì.
Tutti i messaggi di posta, le telefonate, gli appuntamenti, i task, i documenti e le note eliminati vengono archiviati nella cartella Cestino 
. Gli elementi inclusi nel cestino possono essere visualizzati, aperti o rinviati alla casella postale prima di svuotare il cestino. Lo svuotamento del cestino implica la rimozione degli elementi in esso contenuti dal sistema.
È possibile svuotare l'intero cestino oppure rimuovere soltanto gli elementi selezionati. Gli elementi nel Cestino vengono svuotati automaticamente in base al numero di giorni specificato nella scheda di pulizia nelle opzioni dell'ambiente. In alternativa, è possibile svuotare il cestino manualmente. L'amministratore di sistema può impostare lo svuotamento automatico del cestino a intervalli regolari.
Una cartella condivisa 
icona della cartella condivisa è uguale alle altre cartelle incluse nello Schedario, ad eccezione degli utenti che possono accedervi. È possibile creare cartelle condivise o condividere cartelle personali già presenti nel proprio schedario. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere la cartella e i diritti da assegnare a ciascuno di essi. Gli utenti scelti potranno pubblicare elementi nella cartella condivisa, trascinare elementi esistenti nella cartella e creare sviluppi di discussioni. Non è possibile condividere le cartelle del sistema, tra cui le cartelle Schedario, Cestino e Lavori in corso.
Nell'elenco di elementi visualizzato nella parte destra della finestra principale vengono visualizzati i messaggi, le telefonate, gli appuntamenti, le note, i compiti e i riferimenti ai documenti. Per ordinare l'elenco di elementi, fare clic su un'intestazione di colonna. Fare nuovamente clic sull'intestazione di colonna per invertire l'ordinamento. Per ulteriori informazioni sulle icone utilizzate con diversi elementi, vedere la Sezione 5.3.2, «Icone accanto agli elementi della Casella postale e del Calendario».
