Se situata accanto a un elemento inviato in modalità Caching, l'icona indica che l'elemento è stato accodato, ma la coda non è stata caricata. Se l'elemento è stato caricato, questa icona indica che non sono pervenute informazioni di stato sulla consegna dell'elemento all'ufficio postale di destinazione o sull'invio a Internet.

Se situata accanto alla cartella Elementi inviati, l'icona indica che è presente almeno un elemento che è stato accodato ma non caricato.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato. Se l'elemento è stato aperto da almeno un destinatario, questa icona rimane visualizzata finché tutti i destinatari: 1) aprono il messaggio di posta, la telefonata o la nota 2) accettano l'appuntamento o 3) completano il task.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato. Non è possibile consegnare l'elemento all'ufficio postale di destinazione oppure trasferirlo in Internet.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato. Accanto a un appuntamento o a un compito, indica che almeno un destinatario ha rifiutato o cancellato l'elemento. Accanto a un messaggio di posta, messaggio telefonico o nota, indica che almeno un destinatario ha cancellato l'elemento senza aprirlo.

Elemento accompagnato da uno o più allegati.

Una o più annotazioni sonore sono incluse con l'elemento o si tratta di un messaggio di posta vocale.

Elemento bozza.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato.

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui si è risposto.

Viene visualizzata accanto a un elemento inoltrato.

Viene visualizzata accanto a un elemento delegato.

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui si è risposto e inoltrato

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui si è risposto e delegato.

Viene visualizzata accanto a un elemento inoltrato e delegato.

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui si è risposto. inoltrato e delegato

Elemento pubblicato.

Versione specifica di un documento.

Versione ufficiale di un documento.

Messaggio non aperto con priorità bassa, normale o alta.

Messaggio aperto con priorità bassa, normale o alta.

Appuntamento non aperto con priorità bassa, normale o alta.

Appuntamento aperto con priorità bassa, normale o alta.

Compito non aperto con priorità bassa, normale o alta.

Compito aperto con priorità bassa, normale o alta.

Nota non aperta con priorità bassa, normale o alta.

Nota aperta con priorità bassa, normale o alta.

Telefonata non aperta con priorità bassa, normale o alta.

Telefonata aperta a priorità bassa, normale o alta.

Il mittente ha richiesto una risposta all'elemento. La priorità dell'elemento può essere bassa, normale o alta.

Viene visualizzata in un ricerca ore libere. Se questa icona viene visualizzata a sinistra di un nome utente o di una risorsa, è possibile fare clic su un'ora pianificata di fronte al nome utente o alla risorsa nella scheda Pianificazioni individuali per visualizzare ulteriori informazioni nella casella sottostante. Affinché questa icona venga visualizzata, è tuttavia necessario che l'utente o il proprietario della risorsa ne conceda i diritti di lettura nell'elenco degli accessi.

Se questa icona è visualizzata nel Calendario, significa che per l'elemento è stato impostato un allarme.

Se questa icona viene visualizzata nel Calendario, significa che l'elemento corrisponde a un appuntamento, a una nota o a un task di gruppo.

Se questa icona è visualizzata nel Calendario, significa che l'elemento è contrassegnato come privato.

Se questa icona è visualizzata nel Calendario, significa che l'elemento è stato rifiutato ma non eliminato.