メニューバーの中には、特定のデータ表示に対して可能なアクションすべてが表示されます。Inboxを見ている場合、ほとんどのメニュー項目は電子メールに関するものです。Evolutionの他のコンポーネントに関係するものもあれば、特にファイルメニュー内のものなど、アプリケーション全体に関係するものもあります。

File: . 作成、ディスクへの保存、印刷、プログラムの終了など、ファイルまたはアプリケーション操作に関係するものは、通常はこのメニューの中に入ります。

Edit: . テキストを編集したりあちこち移動したりするのに役立つ便利なツールがあります。編集メニューの中で設定オプションにアクセスできます。

View: . Evolutionの表示方法を決定できます。Evolution全体としての外観を制御する機能もあれば、特定の種類の情報の表示方法を制御する機能もあります。

Folder: . フォルダに対して実行できるアクションがあります。コピー、名前の変更、削除といった項目があります。

Message: . メッセージに適用できるアクションがあります。メッセージの返信など、アクションの対象が1つだけの場合、通常はメッセージメニューの中にあります。

Search: . メッセージまたはメッセージ内のフレーズを検索できます。前に行なった検索内容も見ることができます。検索メニューのほかに、メッセージの検索に使用できるテキスト入力ボックスがツールバーの中にあります。検索機能から検索フォルダを作成することもできます。

Help: . Evolutionヘルプファイルを開きます。

Evolutionの最も重要な仕事は、情報にアクセスできるようにし、情報をすぐに使用できるようにすることです。その方法の1つはショートカットバーです。ショートカットバーは、メインウィンドウの左側にある列です。［Mail］や［Contacts］などのボタンがショートカットです。その上には、現在のEvolutionツールのフォルダリストがあります。

フォルダリストは、電子メール、カレンダ、連絡先リスト、およびタスクリストを、ファイルツリーのようなツリーの形に整理したものです。ほとんどの場合、ツリーのベースには1～4つのフォルダがあり、これはツールおよびシステム設定によります。各Evolutionツールには少なくとも1つ、ローカル情報用のOn This Computerというフォルダがあります。たとえば、電子メールツールのフォルダリストには、ユーザがセットアップしたリモート電子メールストレージに加えて、ローカルフォルダおよび検索フォルダが表示されます。

大量のメールを受け取る場合、Inboxよりも多くのフォルダが必要になるでしょう。ユーザはカレンダ、タスク、または連絡先のフォルダを複数作成できます。

新規フォルダを作成するには、次の手順に従います。

Evolution電子メールは、次のようにいくつかの点で他の電子メールプログラムと似ています。

しかし、Evolutionには他の電子メールプログラムとの重要な違いがいくつかあります。第一に、非常に大量の電子メールを処理できるよう構築されています。ジャンク電子メール、メッセージフィルタリングおよび検索機能は、スピードと効率性を考えて作られています。一部、他の電子メールクライアントにはない高度な整理機能である検索フォルダもあります。大量の電子メールを受け取った場合、または後で参照する必要があるために受信したすべてのメッセージを残しておく場合に便利な機能です。次はEvolution電子メールウィンドウの内容に関する簡単な説明です。

メッセージリスト

メッセージリストには、ユーザが所有するすべての電子メールが表示されます。この中にはすべての既読メッセージと未読メッセージ、および削除のフラグを立てた電子メールがあります。

プレビューペイン

電子メールが表示される場所です。

プレビューペインが小さすぎる場合は、ペインのサイズを変更したり、ウィンドウ全体に拡大したり、メッセージリスト内のメッセージをダブルクリックして新しいウィンドウの中で開いたりすることができます。ペインのサイズを変更するには、2つのペインの間の仕切りをドラッグします。

フォルダと同様に、メッセージリスト内のメッセージを右クリックし、メッセージの移動または削除、メッセージに基づいたフィルタまたは検索フォルダの作成、ジャンクメールのマーク付加など、可能なアクションのメニューを表示することができます。

電子メールに関係して実行するアクションのほとんどは、メニューバーの［アクション］メニューの中にあります。返信や転送など、最も頻繁に使用するものは、ツールバーのボタンとしても表示されます。そのほとんどはキーボードショートカットとして右クリックメニューの中にもあます。

カレンダの使用を開始するには、ショートカットバーの［Calendar］をクリックします。デフォルトでは、カレンダには、罫線が引かれた背景の上に本日のスケジュールが表示されます。右上の月間カレンダを使用して、日を切り替えることができます。その下にはタスクリストがあり、タスクのリストをカレンダ予定と分けておくことができます。

予定リスト

予定リストには、ユーザがスケジュールした予定がすべて表示されます。

月ペイン

月ペインは、カレンダ月を小さく表示したものです。月をさらに表示するには、列の境界を左にドラッグします。月ペインの中で期間(日)を選択し、独自に決めた期間(日)を予定リストに表示することもできます。

タスクリスト

タスクは、一般的には時間と関連付けられていないため、予定とは異なります。ショートカットバーの［Tasks］をクリックすると、タスクリストを大きく表示できます。

Evolution連絡先ツールは、あらゆるアドレス帳または電話帳の機能を扱うことができます。ただし、EvolutionがPalm OS™デバイスと同期し、ネットワーク上のLDAPディレクトリを使用できるため、実際の紙のアドレス帳や電話帳を変更するよりもEvolutionを更新する方が簡単です。

また、Evolution連絡先ツールでは、残りのアプリーションと統合できます。たとえば、Evolutionメールの中で電子メールアドレスを右クリックして、すぐに連絡先エントリを作成することができます。

連絡先ツールを使用するには、ショートカットバーの［Contacts］をクリックします。デフォルトでは、すべての連絡先が、ミニカードの中にアルファベット順で表示されます。［表示］メニューから他の表示を選択することができ、グレーの列仕切りをドラッグすることで列の幅を調整できます。

連絡先表示の中で最も大きな部分には、各連絡先の一覧が表示されます。電子メールフォルダを検索する場合と同様に、ツールバーの右側にある検索ツールを使用して、連絡先を検索することもできます。