OpenOffice.org 2.0では、前のバージョンからさまざまな点が改善され、また数多くの新機能が追加されています。最大の新機能は、Baseデータベースモジュールです。また、PDFエクスポート機能の拡張や、ワードカウント機能の改良など、さまざまな点が改善、変更されています。機能、修正内容、 強化内容の詳しいリストは、OpenOffice.org Web siteを参照してください。

SLEDに付属しているNovell版のOpenOffice.orgには、スタンダード版にはない機能が追加されています。追加されている機能の例を以下に示します。

SUSE Linux Enterprise Desktopとの統合

Novell版のOpenOffice.orgでは、SUSE Linux Enterprise Desktopとの一貫性を最大にするために、デスクトップの外観やテーマ変更へのサポートを含め、ツールバーアイコンの設計が変更されました。Linuxデスクトップ全体に渡って一貫したインタフェースを利用できるため、総合的な使いやすさが向上し、トレーニングやサポートにかかる時間を低減することができます。

ネイティブデスクトップダイアログ

Novell版のOpenOffice.orgでは、スタンダード版のファイルダイアログの代わりに、ご利用のデスクトップのネイティブファイルダイアログを使用しています。他のアプリケーションと同じダイアログを利用できるため、一貫性のある従来どおりの環境で作業できます。

Microsoft Officeファイル形式のサポートの強化

OpenOffice.orgでは、Microsoft Office形式のファイルをインポート/エクスポートすることができます。互換性のあるフォントを利用してドキュメントの長さを合わせることもできます。LinuxとWindowsが混在する環境でLinuxデスクトップを導入する場合、ドキュメント共有が透過的になる点でOpenOffice.orgが最適です。

Microsoft Officeドキュメントとして電子メールを送信

スタンダード版のOpenOffice.orgでは、OpenOffice.orgアプリケーション内からファイルをPDF形式でメール送信できます。Novell版のOpenOffice.orgでは、ドキュメントをMicrosoft Officeファイルとしてメール送信できます。たとえばWriterファイルは、Microsoft Wordファイルとしてメール送信できます。この機能を利用すると、ファイルは自動的に変換され、デフォルトの電子メールプログラムの添付ファイルとして添付されます。

Excel VBAマクロとの互換性

Novell版のOpenOffice.orgでは、Microsoft Excelから多くのマクロを簡単に移行できます。すべてのマクロが正常に移行されるわけではありませんが、ある程度のマクロ互換性が保たれています。一方、スタンダード版では、マクロの移行はサポートされていません。

フォントサポートの強化

Novellでは、Novell版のOpenOffice.orgのために、Microsoft Officeで使用可能なフォントと同じ、または似ている名前を使用できるように、フォントのライセンスをAGFAから取得しました。これらのフォントの外観は、Microsoftで使用されるフォントとほぼ同じです。そのため、Microsoft Officeで作成されたドキュメントを開くときにフォントを一致させることができ、ページ数や書式設定が大幅に乱れることはありません。

Novell Evolutionとの統合

Novell版のOpenOffice.orgはNovell Evolution™と密接に統合されているため、ドキュメントを電子メールとして送信したり、Evolutionのアドレス帳をデータソースとして使用してメールをマージしたりできます。

ファイルアクセスの改善

お使いのコンピュータで利用可能な任意のソースからファイルを利用できます。ネットワークファイルも、シームレスに開いたり保存したりできます。

プレゼンテーション画像のアンチエイリアス

ハードウェアアクセラレーションが有効になっている場合(デフォルト)、Novell版のOpenOffice.orgのImpressで高画質のスライドショーを作成できます。

起動時間の短縮

Novell版のOpenOffice.orgには、システム起動時にOpenOffice.orgコンポーネントをロードするクイックスタート機能が組み込まれています。これにより、アプリケーションの起動時間が改善されます。後続のドキュメントのロード時間も短縮されています。

SLEDでは、スタンダード版のOpenOffice.orgを使用することもできます。最新版のOpenOffice.orgをインストールした場合でも、Novell版のファイルをそのまま利用できます。ただし、スタンダード版では、Novell版のような機能強化は行われていません。

OpenOffice.orgでは、Microsoft Officeも含めさまざまな形式の文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびデータベースを使用できます。これらのファイルは元のファイルと同様にシームレスに開いたり、元の形式で保存したりできます。Microsoftの形式には専有権があり、仕様は他のアプリケーションで利用できません。そのため、書式の問題が発生することがあります。ドキュメントの問題が発生した場合は、元のアプリケーションで開き、テキストドキュメントの場合はRTF、スプレッドシートの場合はCSVなどのオープン形式で再び保存してみます。

	ティップ
他のオフィススイートからOpenOffice.orgへ移行する場合に役立つ情報については、『OpenOffice.org Migration Guide』を参照してください。

OpenOffice.orgアプリケーションが開かれている場合、［ファイル］>［新規］>［アプリケーション名］の順にクリックして、他のアプリケーションを起動できます。

システム起動時にアプリケーションを事前ロードしてOpenOffice.orgのロード時間を高速化には、次の手順に従います。

次回のシステム起動時に、OpenOffice.orgが事前ロードされます。この場合、システム起動時にアプリケーションがロードされるため、OpenOffice.orgアプリケーションモジュールを素早く起動することができます。

自分の作業スタイルやニーズに応じて、OpenOffice.orgをカスタマイズすることができます。たとえば、ツールバー、メニュー、およびキーボードショートカットをカスタマイズして、最も頻繁に使用する機能に簡単にアクセスできるようになります。また、特定のイベントに対してマクロを割り当てることにより、イベント発生時に特定の操作を実行することができます。たとえば、常に特定のスプレッドシートを使って作業する場合、そのスプレッドシートを開くマクロを作成して、［Start Application］イベントに指定することができます。

ここでは、ご利用の環境をカスタマイズするための一般的な方法について説明します。変更内容はすぐに反映されるため、その場で変更内容を確認し、必要に応じてさらに設定を変更したり、変更内容を元に戻すことができます。詳細は、OpenOffice.orgのヘルプファイルを参照してください。

3.1.7.5. グローバル設定の変更

OpenOffice.orgのグローバル設定を変更するには、メニューバーで［ツール］>［オプション］の順にクリックします。次の図に示すようなウィンドウが表示されます。ここでは、設定項目がツリー構造で分類されています。

図 3.1. ［オプション］ウィンドウ

次の表に、各カテゴリとその簡単な説明を示します。

表 3.2. グローバル設定のカテゴリ

設定カテゴリ	説明
OpenOffice.org	ユーザデータ(住所や電子メールアドレスなど)、重要なパス、およびプリンタや外部プログラム関連の設定など、さまざまな基本的な設定オプションがあります。
読み込みと保存	さまざまな種類のファイルの表示、保存に関連する設定オプションがあります。一般的な設定のほかに、外部形式の処理方法を定義するのに使用するオプションも用意されています。
言語設定	ロケールやスペルチェック設定など、言語およびドキュメント入力に関するさまざまな設定があります。ここで、ドキュメントの標準言語を日本語などのアジア言語に設定することもできます。
インターネット	プロキシや検索エンジンに関する設定オプションがあります。
OpenOffice.org Writer	フォントやレイアウトなど、Writerの使用に関する設定オプションがあります。
OpenOffice.org Writer/Web	OpenOffice.orgのHTMLオーサリング機能に関する設定オプションがあります。
表計算ソフト	リストやグリッドなどの、Calc関連の設定オプションがあります。
プレゼンテーション	すべてのプレゼンテーションに適用する設定を変更します。たとえば、エレメントを配置する場合に使用するグリッド間隔の単位を指定できます。
OpenOffice.org Draw	図形描画の倍率、グリッドのプロパティ、印刷など、ベクタ描画モジュールに関連する設定オプションがあります。
Formula	Formulaに特殊な印刷オプションを設定するための単一ダイアログを提供します。
グラフ	新規作成したグラフに使用するデフォルトの色を設定するオプションがあります。
OpenOffice.org Base	外部データソースへのアクセス方法を定義する設定オプションがあります。

	重要項目
この表に記載している設定項目を変更すると、それが全体的に適用されます。これらの設定内容は、新しくドキュメントを作成する場合のデフォルト値として使用されます。

テンプレートを利用して、さまざまな種類のドキュメントの書式設定作業を簡略化できます。OpenOffice.orgには、あらかじめいくつかのテンプレートが用意されています。また、インターネットから他のテンプレートを検索して入手することもできます。さらに、自分で独自のテンプレートを作成することもできます。ここでは、テンプレートの作成方法については取り上げません。OpenOffice.orgのヘルプや、インターネット上の他の資料を参考にしてください。

インターネットには、テンプレートだけでなく、他の追加機能やアドインも公開されています。テンプレートや他の機能を入手できる代表的な場所を次の表に示します。(Webサイトは、頻繁に内容が変更されたり、閉鎖されることがあるため、本書をお読みになっている時点では情報が古くなっている可能性もあります)。

テンプレートの詳細については、3.2.4項 「テンプレートを使ったドキュメントの書式設定」および3.3.2項 「Calcにテンプレートを使用する」を参照してください。