自分のユーザフォルダである(自分の名前で識別)は、自分のGroupWiseデータベースを表します。メインウィンドウのすべてのフォルダは、ユーザフォルダのサブフォルダです。

メールボックスのは、受信したすべての項目を表示しますが、受け付けた、または拒否したスケジュールされた項目(アポイント、タスク、リマインダメモ)は除きます。受け付けたスケジュール項目は、カレンダに移動します。

送信済み項目フォルダのは、メールボックスとカレンダから送信されたすべての項目を表示します。 GroupWise 6.5より前のバージョンでは、送信項目フォルダのかわりに送信項目クエリフォルダがありました。このフォルダの機能の一部は、現在の送信項目フォルダの機能とは違っています。

以下の内容は、旧バージョンの送信済み項目クエリフォルダと現行の送信済み項目フォルダを比較したものです。

カレンダフォルダのは、複数のカレンダ表示オプションを表示します。

連絡先フォルダのは、デフォルトでは、アドレス帳に［Frequent Contacts］アドレス帳を表します。連絡先フォルダで実行した変更は、［Frequent Contacts］アドレス帳にも反映されます。

このフォルダでは、連絡先、リソース、組織、およびグループを表示、作成、または変更ができます。

連絡先フォルダを代理人が表示することはできません。

チェックリストフォルダのを使用して、タスクリストを作成します。任意の項目(メールメッセージ、電話メッセージ、メモ、タスク、またはアポイント)をこのフォルダに移動したり、その表示順序を変更したりできます。各項目はチェックボックスがオンになっているので、完了した項目はチェックをオフにすることができます。

チェックリストフォルダとタスクリストクエリフォルダ(古いバージョンのGroupWiseで使用)の違いについて以下に示します。

ドキュメントリファレンスはドキュメントフォルダのに整理されるので、後で簡単に指定できます。

ドキュメントフォルダにはドキュメントだけ含まれます。他の種類の項目がバージョン5.5以前のGroupWiseクライアントによりこのフォルダに移動されると、その項目は削除されます。

キャビネットのには、個人用のフォルダがすべて含まれます。［編集］>［フォルダ］の順にクリックして、フォルダの再整理とネストを実行できます。フォルダのソート順を変更するには、［キャビネット］フォルダを右クリックして［プロパティ］をクリックし、適切なソート順を選択します。

アドレスとインターネットドメインから受信してジャンクメール処理で廃棄されたすべての電子メール項目は、ジャンクメールフォルダのに置かれます。このフォルダはジャンクメールオプションが有効にならない限り、フォルダリストには作成されません。

ジャンクメールオプションが有効である間は、このフォルダは削除されません。ただし、名前の変更や、フォルダリスト内の別の場所への移動は可能です。すべてのジャンクメールオプションが無効になっていると、フォルダは削除できます。ジャンクメール処理機能がシステム管理者により無効になっている場合も、フォルダは削除できます。

ジャンクメールフォルダから項目を削除するには、［ジャンクメールフォルダを空にする］をクリックして、［はい］をクリックします。

削除されたすべてのメール、電話メッセージ、アポイント、ドキュメント、およびリマインダメモは、ごみ箱フォルダのに保存されます。ごみ箱内の項目は、ごみ箱が空になるまでは、表示、開く、メールボックスへ戻るなどの処理ができます。(ごみ箱を空にすると、ごみ箱内の項目がシステムから削除されます。)

ごみ箱内のすべての項目を空にすることも、選択した項目だけを空にすることもできます。［環境］オプションの［クリーンアップ］タブで指定された日数が経過した場合、ごみ箱内の項目は自動的に削除されます。手動でごみ箱を空にすることもできます。システム管理者が、定期的にごみ箱を空にするように設定している場合もあります。

共有フォルダのは、キャビネット内の他のフォルダと同じように機能しますが、他のユーザもこのフォルダにアクセスすることができます。共有フォルダを作成するか、キャビネット内の既存の個人用フォルダを共有することができます。フォルダを共有するユーザ、および各ユーザに付与する権利を選択します。その後、ユーザは共有フォルダにメッセージをポストしたり、既存の項目を共有フォルダにドラッグしたり、協議スレッドを作成したりできます。キャビネット、ごみ箱、および作業中のフォルダなどのシステムフォルダは共有できません。