5.3. メールボックスを理解する

自分の項目はすべて、送信しても受信しても、GroupWiseメールボックスに保存されます。表示ドロップダウンリストの設定をクリックすると、受信項目、送信項目、ポスト項目、またはドラフト項目だけをすぐに表示することができます。フィルタを使用してメールボックスに表示する項目をさらに制限することができます。

メッセージをキャビネット内のフォルダに移動してメッセージを整理し、必要に応じてフォルダを新規作成することができます。

5.3.1. メールボックスの太字項目

メールボックス内の未読項目はすべて太字になるので、どの項目とドキュメントを読んでいないか簡単に識別できます。未読の場合は項目の横に表示されるアイコンも表示されます。

送信済み項目もキューに置かれているがアップロードされていない、ステータス情報が配信中の項目について受信されていない、またはインターネットに転送されていない場合は、太字で表示されます。

5.3.2. メールボックスとカレンダで項目の横に表示されるアイコン

メールボックスとカレンダで項目の横に表示されるアイコンは、その項目の情報を表示します。次の表で各アイコンの意味を説明します。

表 5.3. アイコンの説明

アイコン

説明

キャッシングモードで送信した項目の隣に表示されるアイコンは、その項目がキューに格納されているが、キューがアップロードされていないことを示しています。項目がアップロードされた後、このアイコンは、送信先のPost Officeに配信中、またはインターネットに転送中のアイコンについて、ステータス情報が受信されていないことを示します。

送信項目の隣にあるアイコンは、1つ以上の項目がキューに格納されているが、それがアップロードされていないことを示します。

送信した項目の隣に表示されます。この項目が少なくとも1人のユーザにより開かれた場合、このアイコンは、すべての受信者が、1)メール、電話メッセージ、またはリマインダメモを開く、2)アポイントを受け付ける、または3)タスクを完了するまで、表示されます。

送信した項目の隣に表示されます。この項目は、送信先のPost Officeに配信されませんでした。またはインターネットへの転送が失敗しました。

送信した項目の隣に表示されます。アポイントまたはタスクの横にあるこのアイコンは、少なくとも1人のユーザがこの項目を拒否、削除したことを示します。メールメッセージ、電話メッセージ、またはリマインダメモの横のこのアイコンは、少なくとも1人のユーザが項目を開かずに削除したことを示します。

1つ以上の添付ファイルが項目の中に含まれています。

1つ以上の音声付き注釈が項目に含まれる、または項目がボイスメールメッセージであることを示します。

ドラフトの項目です。

送信した項目の隣に表示されます。

返信した項目の隣に表示されます。

転送した項目の隣に表示されます。

委任した項目の隣に表示されます。

返信して転送した項目の隣に表示されます。

返信して委任した項目の隣に表示されます。

転送して委任した項目の隣に表示されます。

返信、転送、および委任した項目の隣に表示されます。

ポストされた項目です。

ドキュメントの特定のバージョンです。

ドキュメントの公式バージョンです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれていないメールメッセージです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれたメールメッセージです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれていないアポイントです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれたアポイントです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれていないタスクです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれたタスクです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれていないリマインダメモです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれたリマインダメモです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれていない電話メッセージです。

優先度が低い、普通、または高い、開かれた電話メッセージです。

送信者はこの項目への返信を要求しています。この項目の優先度は低い、普通、または、高いです。

[予定の有無]に表示されます。ユーザ名またはリソースの左に表示されたら、[Individual Schedules]タブにあるユーザ名またはリソースからスケジュールの時間をクリックすると、下のボックスにアポイントに関する詳細情報が表示されます。ただし、このアイコンが表示される前に、ユーザまたはリソースの所有者からAccess Listでアポイントの[読み取り権]を与えられていなければなりません。

カレンダに表示され、アラームが項目にセットされていることを示します。

カレンダに表示され、項目がグループアポイント、リマインダメモ、またはタスクであることを示します。

カレンダに表示され、項目がプライベートにマークされていることを示します。

カレンダに表示され、この項目を拒否したが削除はしていないことを示します。


Linux Enterprise Desktop Gnomeユーザガイド 10