| Capitolo 3. Suite per l’ufficio OpenOffice.org | ||
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 | Parte II. Ufficio e collaborazione |  |
| Capitolo 3. Suite per l’ufficio OpenOffice.org | ||
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| | Parte II. Ufficio e collaborazione | |
Sommario
OpenOffice.org è una potente suite open-source Linux che offre strumenti per tutti i tipi di compiti d'ufficio, come scrittura di testi, utilizzo di fogli di calcolo o creazione di illustrazioni e presentazioni. OpenOffice.org consente di utilizzare gli stessi dati su più piattaforme di elaborazione. È anche possibile aprire e modificare file in altri formati come Microsoft Office e salvarli nello stesso formato, se necessario. Questo capitolo fornisce informazioni sulla versione Novell® di OpenOffice.org nonché su alcune delle funzioni principali utili per avviare la suite.
In OpenOffice.org sono inclusi alcuni moduli di applicazioni (sottoprogrammi), progettati per interagire reciprocamente. Questi moduli sono elencati nella Tabella 3.1, «Moduli delle applicazioni di OpenOffice.org». Una descrizione esaustiva di ciascun modulo è disponibile nella guida in linea, come descritto nella Sezione 3.8, «Ricerca di assistenza e informazioni su OpenOffice.org».
Tabella 3.1. Moduli delle applicazioni di OpenOffice.org
L'aspetto dell'applicazione varia in relazione al tipo di desktop o di gestore delle finestre in uso. Indipendentemente dall'aspetto, il layout e le funzioni di base sono le stesse.
Questa sezione contiene informazioni su tutti i moduli applicativi di OpenOffice.org. Per informazioni sui singoli moduli, consultare le sezioni relative ai moduli specifici.
OpenOffice.org 2.0 contiene molti miglioramenti e nuove funzioni rispetto alle versioni precedenti. La funzione più importante è il modulo database Base. Tuttavia, sono state apportate anche molte altre modifiche rispetto alla versione precedente, come le funzioni avanzate per l'esportazione in formato PDF e il conteggio delle parole. Per un elenco completo delle funzioni, delle correzioni e dei miglioramenti, visitare il sito Web di OpenOffice.org.
La versione Novell di OpenOffice.org inclusa con SLED contiene miglioramenti non disponibili nella versione standard. Questi miglioramenti comprendono:
Le icone della barra degli strumenti della versione Novell di OpenOffice.org sono state riprogettate per garantire la massima compatibilità con SUSE Linux Enterprise Desktop nonché per supportare l'impostazione dell'aspetto del desktop o la modifica dei temi. Queste funzioni assicurano un'interfaccia uniforme a livello di desktop Linux, rendono il suo uso più intuitivo e riducono al minimo i requisiti in termini di formazione aziendale e supporto.
La versione Novell di Office.org utilizza le finestre di dialogo native del desktop’ anziché quelle della versione standard. La possibilità di impostare lo stesso aspetto per tutte le applicazioni dell'ambiente rende l'approccio più uniforme e intuitivo.
OpenOffice.org supporta l'importazione e l'esportazione dei formati file di Microsoft Office, anche grazie all'uso di font compatibili adatti alla lunghezza dei documenti. Le intuitive funzioni per la condivisione dei documenti rende OpenOffice.org la scelta migliore per distribuire contemporaneamente i desktop Linux in ambienti Linux/e Windows.
La versione standard di OpenOffice.org supporta l'invio di file PDF per e-mail all'interno dell'applicazione OpenOffice.org. La versione Novell di OpenOffice.org consente anche di inviare per e-mail qualsiasi documento come un qualunque file di Microsoft Office. Ad esempio è possibile inviare per e-mail un file di Writer come un normale file di Microsoft Word. Se si seleziona questa opzione, il file viene automaticamente convertito e allegato al messaggio e-mail nell'applicazione di posta di default.
La versione Novell di OpenOffice.org semplifica la migrazione di più macro da Microsoft Excel. Benché non sia sempre possibile migrare correttamente tutte le macro, questa interoperabilità offre molto di più rispetto alla versione standard, che non supporta la migrazione di macro.
La versione Novell di OpenOffice.org utilizza font AGFA concessi in licenza a Novell con nomi equivalenti o simili a quelli dei font di Microsoft Office. I font hanno inoltre le stesse caratteristiche grafiche di quelli usati in Microsoft. Ciò consente a OpenOffice.org di abbinare i font al momento dell'apertura di documenti originariamente creati in Microsoft Office nonché di allineare l'impaginazione e la formattazione delle pagine.
La versione Novell di OpenOffice.org è strettamente integrata con Novell Evolution™, quindi consente agli utenti di inviare i documenti per e-mail e di unire i messaggi e-mail utilizzando la rubrica di Evolution come origine dati.
I file possono essere aperti tramite tutte le fonti accessibili ai computer. I file di rete possono essere aperti e salvati in modo semplice e rapido.
Se si abilita l'accelerazione hardware (impostazione di default), la versione Novell di OpenOffice.org è in grado di fornire grafica di qualità elevata da utilizzare per le presentazioni Impress.
La versione Novell di OpenOffice.org comprende un'utility di avvio rapida incorporata che carica i componenti di OpenOffice.org all'avvio del sistema, rendendo così i tempi di avvio del sistema’ più veloci. Sono stati migliorati anche i tempi di caricamento dei documenti.
Anche la versione standard di OpenOffice.org può usata in modo semplice e rapido con SLED. Se si installa l'ultima versione di OpenOffice.org, tutti i file di Novell Edition mantengono la loro compatibilità, benché la versione standard non contenga i miglioramenti introdotti da Novell
OpenOffice.org può essere usato con documenti, fogli di calcolo, presentazioni e database in più formati compreso Microsoft Office. Tutti questi documenti possono essere facilmente aperti come un qualsiasi altro documento e salvati nel formato originale. Poiché i formati Microsoft sono proprietari e le loro specifiche non sono utilizzate in altre applicazioni, i problemi di formattazione sono rari. Se si rilevano problemi con i documenti, è possibile aprirli nel formato originale e salvarli in un formato aperto come RTF per i documenti di testo o CSV per i fogli di calcolo.
![[Tip]](admon/tip.png) | Suggerimento |
|---|---|
Per informazioni dettagliate su come migrare le suite di applicazioni per l'ufficio a OpenOffice.org, vedere il documento OpenOffice.org Migration Guide. | |
OpenOffice.org è in grado di leggere, modificare e salvare i documenti in molti formati. Per usare i file nel formato OpenOffice.org non è necessario convertire il formato originale dei file, sebbene questa operazione sia naturalmente possibile. Per convertire più documenti, ad esempio quando si passa inizialmente a OpenOffice.org, effettuare le seguenti operazioni:
Selezionare ++.
Selezionare il formato di file da convertire.
Sono disponibili diversi formati StarOffice e Microsoft Office.
Fare clic su .
Specificare dove OpenOffice.org deve ricercare i modelli e i documenti da convertire e la directory in cui devono essere salvati i file convertiti.
![[Important]](admon/important.png) | Importante |
|---|---|
I documenti delle partizioni Windows sono generalmente situati in una sottodirectory di | |
Verificare che tutte le altre impostazioni siano corrette, quindi fare clic su .
Rivedere il riepilogo delle operazioni da effettuare, quindi avviare la conversione facendo clic su .
La quantità di tempo richiesta per effettuare la conversione dipende dal numero di file e dalla loro complessità. Per la maggior parte dei documenti, la conversione non richiede molto tempo.
OpenOffice.org è disponibile per numerosi sistemi operativi e rappresenta quindi un ottimo strumento nel caso di gruppi di utenti che devono condividere frequentemente i file e non dispongono dello stesso sistema nei computer in uso.
Quando si condividono documenti con altri utenti, è possibile scegliere tra varie opzioni.
Se il destinatario deve poter modificare il file: Salvare il documento nel formato richiesto dal destinatario. Ad esempio per salvare un file Microsoft Word, fare clic su , quindi selezionare il tipo di file corrispondente a Microsoft Office e la versione di Word utilizzata dall'utente.
Se il destinatario deve solo poter leggere il documento: Esportare il documento in un file PDF selezionando +. I file PDF possono essere letti su qualsiasi piattaforma che disponga di un visualizzatore quale Adobe Acrobat Reader. ,
Per rendere un documento condivisibile per le modifiche: Usare uno dei formati di documenti standard. I formati di default sono conformi al formato XML standard OASIS e pertanto sono compatibili con diverse applicazioni. I formati TXT e RTF, sebbene presentino una formattazione limitata, possono rappresentare una valida opzione per i documenti di testo. Il formato CSV è adatto ai fogli di calcolo. In OpenOffice.org può anche essere disponibile il formato preferito del destinatario, in particolare i formati Microsoft.
Per inviare il documento come allegato PDF: Fare clic su . Il programma di posta di default si apre con il file allegato.
Per inviare un documento per e-mail a un utente di Microsoft Word: Fare clic su . Il programma di posta di default si apre con il file allegato.
Avviare l'applicazione in uno dei seguenti modi:
Sulla barra dei menu fare clic sull'
.
Si apre Writer. Per aprire un modulo diverso, fare clic su nel nuovo documento di Writer, quindi selezionare il modulo da aprire.
Nel menu Computer, fare clic su , quindi fare clic sul nome del modulo OpenOffice.org da avviare.
Nella finestra del terminale, immettere ooffice. Viene visualizzata la finestra di OpenOffice.org. Fare clic su , quindi selezionare il modulo da aprire.
Selezionare il modulo da aprire.
Se ci sono applicazioni OpenOffice.org aperte, è possibile aprirle facendo clic su .
Per rendere più veloce il caricamento di OpenOffice.org mediante il precaricamento dell'applicazione all'avvio del sistema:
Al successivo riavvio del sistema, OpenOffice.org viene caricato automaticamente. Quando si apre il modulo di un'applicazione OpenOffice.org, questa verrà aperta più velocemente.
OpenOffice.org può essere personalizzato in base alle proprie esigenze e al proprio stile di lavoro. Le barre degli strumenti, i menu e le scorciatoie dalla tastiera possono essere riconfigurati per accedere rapidamente alle funzioni usate più frequentemente. Inoltre, se si desidera che vengano effettuate operazioni specifiche al momento in cui si verificano determinati eventi, è possibile anche assegnare macro agli eventi dell'applicazione. Ad esempio se si utilizza sempre lo stesso foglio di calcolo, è possibile creare una macro che apra il foglio di calcolo nell'evento Avvia applicazione.
Questa sezione fornisce una serie di istruzioni semplici e generiche per la personalizzazione dell'ambiente. Le modifiche apportate sono immediatamente visibili, quindi è possibile vedere le modifiche applicate ed eventualmente modificarle ulteriormente se non sono ’corrette. Per istruzioni più dettagliate, vedere i file della Guida di OpenOffice.org.
Usare la finestra di dialogo per modificare le barre degli strumenti di OpenOffice.org.
Fare clic sull'icona a forma di freccia alla fine di una qualsiasi delle barre degli strumenti.
Fare clic su .
Selezionare la barra degli strumenti da personalizzare.
Selezionare le caselle di controllo vicino ai comandi che si desidera visualizzare sulla barra degli strumenti e deselezionare quelle accanto ai comandi ’che devono essere nascosti.
Specificare se si desidera salvare la barra personalizzata nel modulo OpenOffice.org in uso o in un documento.
Modulo OpenOffice.org
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il modulo.
Nome file del documento
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il documento.
Ripetere le operazioni descritte per personalizzare altre barre degli strumenti.
Fare clic su .
È possibile scegliere rapidamente i pulsanti da visualizzare su una barra degli strumenti specifica.
È possibile aggiungere o eliminare voci dai menu esistenti, riorganizzare i menu e perfino crearne di nuovi.
È possibile riassegnare le scorciatoie da tastiera già assegnate per assegnarle alle funzioni più frequentemente usate.
Fare clic su .
Selezionare i tasti da assegnare a una funzione oppure selezionare la funzione e assegnare alla stessa i tasti o le combinazioni di tasti.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo.
Modificare, aggiungere o eliminare le scorciatoie da tastiera desiderate.
Fare clic su .
OpenOffice.org fornisce anche funzioni che consentono di assegnare le macro ad eventi quali l'avvio dell'applicazione o il salvataggio di un documento. La macro assegnata viene eseguita automaticamente quando si verifica l'evento selezionato.
Per modificare le impostazioni globali in qualsiasi applicazione OpenOffice.org, fare clic su sulla barra dei menu. Viene visualizzata la finestra mostrata nella seguente figura. Per visualizzare le categorie delle impostazioni viene utilizzata una struttura ad albero.
La tabella che segue elenca le categorie delle impostazioni, oltre a fornire una breve descrizione di ciascuna categoria:
Tabella 3.2. Categorie delle impostazioni globali
| Importante |
|---|---|
Tutte le impostazioni dell'elenco vengono applicate globalmente e usate come impostazioni di default per tutti i nuovi documenti. | |
I modelli permettono di usare più agevolmente OpenOffice.org poiché semplificano le operazioni di formattazione di vari tipi di documenti. OpenOffice.org viene fornito con alcuni modelli, ma è possibile anche scaricarne altri da Internet. Naturalmente è possibile anche creare modelli personalizzati. Poiché la creazione dei modelli esula dallo scopo di questo documento, per informazioni più dettagliate su questa operazione è necessario consultare la Guida di OpenOffice.org nonché gli altri documenti e le esercitazioni disponibili in linea.
Le risorse in linea contengono anche moduli supplementari e aggiuntivi oltre ai modelli. La tabella che segue elenca alcune delle risorse in cui è possibile trovare modelli ed elementi aggiuntivi. Tuttavia, è utile ricordare che le informazioni contenute nella tabella possono non essere aggiornate perché alcuni siti Web possono essere stati chiusi e alcuni dei loro contenuti modificati.
Tabella 3.3. Dove trovare modelli ed elementi aggiuntivi per OpenOffice.org
Ubicazione | Informazioni disponibili |
|---|---|
Modelli per i fogli di calcolo di Calc, copertine per CD, pacchetti seed, copertine fax e molto altro ancora. | |
Modelli per molti tipi di etichette. |
Per ulteriori informazioni sulle etichette, vedere la Sezione 3.2.4, «Uso dei modelli per la formattazione dei documenti» e la Sezione 3.3.2, «Uso dei modelli in Calc».
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| Parte II. Ufficio e collaborazione |  | 3.2. Elaborazione di testi con Writer |
