| Capitolo 5. Client Linux GroupWise: E-mail e calendario | ||
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 | Parte II. Ufficio e collaborazione |  |
| Capitolo 5. Client Linux GroupWise: E-mail e calendario | ||
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| | Parte II. Ufficio e collaborazione | |
Sommario
GroupWise® è un sistema efficace e sicuro di messaggistica e collaborazione che connette l'utente alla casella postale universale in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Questa sezione include un'introduzione al client multipiattaforma GroupWise per consentire di utilizzarlo il più velocemente possibile.
L'area di lavoro principale in GroupWise è denominata Finestra principale. Dalla finestra principale di GroupWise è possibile leggere i messaggi, pianificare gli appuntamenti, visualizzare il calendario, gestire i contatti, modificare la modalità di esecuzione di GroupWise, aprire cartelle, documenti e altro ancora.
Per aprire più finestre principali in GroupWise, fare clic su Finestra e quindi su Nuova finestra principale. Questa funzione è utile per gli utenti incaricati di altri utenti perché consente di visualizzare la finestra principale personale e quella della persona di cui si è utente incaricato. Può essere inoltre opportuno aprire una determinata cartella in una finestra e visualizzare il Calendario in un'altra finestra. È possibile aprire il numero di finestre principali supportato dalla memoria del computer in uso.
Di seguito sono illustrati i componenti di base della finestra principale.
Dalla barra degli strumenti è possibile eseguire i task più comuni di GroupWise, tra cui aprire la Rubrica, inviare messaggi di posta e cercare un elemento. Per ulteriori informazioni sulla barra degli strumenti, vedere la Sezione 5.4, «Utilizzo della barra degli strumenti.».
L'intestazione Elenco cartelle ed elementi consente di visualizzare un elenco a discesa per la selezione della modalità di esecuzione di GroupWise desiderata, In linea o Caching, per l'apertura della casella postale di back up o archiviata e la sezione di una casella postale di un utente incaricato.
L'elenco delle cartelle a sinistra della finestra principale consente di organizzare gli elementi di GroupWise. È possibile creare nuove cartelle in cui archiviare gli elementi. Accanto alla cartella viene visualizzato il numero di elementi non letti racchiuso tra parentesi quadre. Se la cartella è condivisa, questo numero non è disponibile. Il numero tra parentesi quadre visualizzato accanto alla cartella Elementi inviati indica gli elementi in attesa di essere inviati dalla modalità Caching.
Di seguito è illustrato il contenuto di ciascuna delle due cartelle di default:
La cartella utente 
, contrassegnata dal nome, rappresenta il database di GroupWise personale. Tutte le cartelle incluse nella Finestra principale sono sottocartelle della cartella utente.
Nella Casella postale 
sono visualizzati tutti gli elementi ricevuti, ad eccezione di quelli pianificati (appuntamenti, task e note), che sono stati accettati o rifiutati. Gli elementi pianificati accettati vengono spostati nel Calendario.
Nella cartella Elementi inviati 
sono disponibili tutti gi elementi che sono stati inviati dalla Casella postale e dal Calendario. La cartella Elementi inviati delle versioni precedenti a GroupWise 6.5 corrisponde a una cartella di interrogazione con alcune differenze rispetto alla versione corrente.
Di seguito sono riportate le differenze tra la cartella di interrogazione Elementi inviati delle versioni precedenti e la cartella Elementi inviati della versione corrente.
Tabella 5.1. Confronto tra la cartella di interrogazione Elementi inviati e la cartella Elementi inviati
La cartella Calendario 
include numerose opzioni per la visualizzazione del calendario.
La cartella Contatti 
corrisponde di default alla Rubrica Contatti frequenti della Rubrica. Tutte le modifiche apportate alla cartella Contatti vengono applicate anche alla Rubrica Contatti frequenti.
Questa cartella consente di visualizzare, creare e modificare i contatti, le risorse, le organizzazioni e i gruppi.
Gli utenti incaricati non possono mai vedere la cartella Contatti personale.
Utilizzare la cartella Elenco di controllo 
per creare un elenco dei compiti. È possibile spostare tutti gli elementi, ovvero i messaggi di posta, le telefonate, le note, i task o gli appuntamenti, in questa cartella e disporli nell'ordine desiderato. Dopo aver completato un elemento, è possibile selezionare la casella di controllo associata.
Di seguito sono illustrate le differenze tra la cartella Elenco di controllo e la cartella di interrogazione Elenco dei compiti disponibile nelle versioni precedenti di GroupWise.
Tabella 5.2. Confronto tra la cartella Elenco di controllo e la cartella Elenco dei compiti
I riferimenti ai documenti sono archiviati nella cartella Documenti 
per semplificarne l'individuazione.
La cartella Documenti può contenere solo documenti. Pertanto, se in questa cartella viene spostato un altro tipo di documento da parte di un client GroupWise precedente alla versione 5.5, l'elemento viene eliminato.
La cartella Schedario 
contiene tutte le cartelle personali. Per riordinare e nidificare le cartelle, fare clic su > . Per modificare il criterio di ordinamento delle cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella , scegliere , quindi selezionare il criterio di ordinamento desiderato.
Tutti gli elementi di e-mail provenienti da indirizzi e domini Internet che vengono scartati dagli strumenti di gestione della posta indesiderata vengono archiviati nella cartella Posta indesiderata 
. Questa cartella viene creata nell'elenco delle cartelle solo se è abilitata un'opzione di Posta indesiderata.
Quando le opzioni di Posta indesiderata sono abilitate, non è possibile eliminare questa cartella ma solo rinominarla o spostarla in un'altra posizione nell'elenco delle cartelle. Se tutte le opzioni di Posta indesiderata sono disabilitate, è possibile eliminare la cartella. È possibile eliminare questa cartella anche quando la funzione di gestione della posta indesiderata viene disabilitata dall'amministratore del sistema.
Per eliminare gli elementi dalla cartella Posta indesiderata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi su e infine su Sì.
Tutti i messaggi di posta, le telefonate, gli appuntamenti, i task, i documenti e le note eliminati vengono archiviati nella cartella Cestino 
. Gli elementi inclusi nel cestino possono essere visualizzati, aperti o rinviati alla casella postale prima di svuotare il cestino. Quando si svuota il cestino, gli elementi vengono eliminati anche dal sistema.
È possibile svuotare l'intero cestino o solo gli elementi selezionati. Gli elementi nel Cestino vengono svuotati automaticamente in base al numero di giorni specificato nella scheda di pulizia nelle opzioni dell'ambiente. In alternativa, è possibile svuotare il cestino manualmente. L'amministratore del sistema può impostare lo svuotamento automatico del cestino su base regolare.
Una cartella condivisa 
è uguale alle altre cartelle incluse nello Schedario, ad eccezione degli utenti che possono accedervi. È possibile creare cartelle condivise o condividere cartelle personali esistenti nello Schedario. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere la cartella e i diritti da concedere a ciascun utente. Gli utenti possono quindi pubblicare i messaggi nella cartella condivisa, trascinarvi gli elementi esistenti e creare thread di discussione. Non è possibile condividere le cartelle del sistema, tra cui le cartelle Schedario, Cestino e Lavori in corso.
Nell'elenco elementi a destra della Finestra principale sono disponibili i messaggi di posta, le telefonate, gli appuntamenti, le note, i task e i riferimenti ai documenti. Per ordinare l'elenco degli elementi, fare clic sull'intestazione della colonna. Per invertire il criterio di ordinamento, fare di nuovo clic sull'intestazione della colonna. Per ulteriori informazioni sulle icone utilizzate con diversi elementi, vedere Sezione 5.3.2, «Icone accanto agli elementi della Casella postale e del Calendario».
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| 4.2. Utilizzo di Evolution: introduzione |  | 5.2. Utilizzo di diverse modalità di GroupWise |
