Se in modalità Caching accanto a un elemento è visualizzata l'icona , significa che l'elemento è in coda ma quest'ultima non è ancora stata caricata. Una volta caricato l'elemento, questa icona indica che non sono ancora state ricevute le informazioni sullo stato dell'elemento che deve essere consegnato all'ufficio postale di destinazione o trasferito in Internet.

Se accanto alla cartella Elementi inviati è visualizzata l'icona , significa che esiste almeno un elemento in coda e quest'ultima non è ancora stata aggiornata.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato. Se l'elemento è stato aperto da almeno un destinatario, questa icona rimane visualizzata finché tutti i destinatari: 1) aprono il messaggio di posta, la telefonata o la nota 2) accettano l'appuntamento o 3) completano il task.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato. Non è possibile consegnare l'elemento all'ufficio postale di destinazione oppure trasferirlo in Internet.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato. Se questa icona è visualizzata accanto a un appuntamento o task, significa che almeno una persona ha rifiutato o eliminato l'elemento. Se questa icona è visualizzata accanto a un messaggio di posta, a una telefonata o a una nota, significa che almeno una persona ha eliminato l'elemento senza aprirlo.

L'elemento include uno o più allegati.

L'elemento include una o più note audio oppure corrisponde a un messaggio di posta vocale.

Elemento bozza.

Viene visualizzata accanto a un elemento inviato.

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui è si è risposto.

Viene visualizzata accanto a un elemento inoltrato.

Viene visualizzata accanto a un elemento delegato.

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui è si è risposto e inoltrato.

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui è si è risposto e delegato.

Viene visualizzata accanto a un elemento inoltrato e delegato.

Viene visualizzata accanto a un elemento a cui è si è risposto, inoltrato e delegato.

Elemento pubblicato.

Versione specifica di un documento.

Versione ufficiale di un documento.

Messaggio di posta non aperto con priorità bassa, normale o alta.

Messaggio di posta aperto con priorità bassa, normale o alta.

Appuntamento non aperto con priorità bassa, normale o alta.

Appuntamento aperto con priorità bassa, normale o alta.

Task non aperto con priorità bassa, normale o alta.

Task aperto con priorità bassa, normale o alta.

Nota non aperta con priorità bassa, normale o alta.

Nota aperta con priorità bassa, normale o alta.

Telefonata non aperta con priorità bassa, normale o alta.

Telefonata aperta con priorità bassa, normale o alta.

Il mittente ha chiesto di rispondere a questo elemento. L'elemento può presentare una priorità bassa, normale o alta.

Viene visualizzata in un ricerca ore libere. Se questa icona viene visualizzata a sinistra di un nome utente o di una risorsa, è possibile fare clic su un'ora pianificata di fronte al nome utente o alla risorsa nella scheda Pianificazioni individuali per visualizzare ulteriori informazioni nella casella sottostante. Affinché questa icona venga visualizzata, è tuttavia necessario che l'utente o il proprietario della risorsa ne conceda i diritti di lettura nell'elenco degli accessi.

Se questa icona è visualizzata nel Calendario, significa che per l'elemento è stato impostato un allarme.

Se questa icona viene visualizzata nel Calendario, significa che l'elemento corrisponde a un appuntamento, a una nota o a un task di gruppo.

Se questa icona è visualizzata nel Calendario, significa che l'elemento è contrassegnato come privato.

Se questa icona è visualizzata nel Calendario, significa che l'elemento è stato rifiutato ma non eliminato.