| Capítulo 3. El paquete de ofimática OpenOffice.org | ||
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 | Parte II. Oficina y colaboración |  |
| Capítulo 3. El paquete de ofimática OpenOffice.org | ||
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| | Parte II. Oficina y colaboración | |
Tabla de contenidos
OpenOffice.org es un potente paquete de ofimática de código abierto que ofrece herramientas para todo tipo de tareas de oficina, como la elaboración de textos, el uso de hojas de cálculo o la creación de gráficos y presentaciones. Esta solución permite utilizar los mismos datos en diferentes plataformas. Asimismo, se pueden abrir y editar archivos en otros formatos, como los de Microsoft Office, y guardarlos de nuevo en dichos formatos, si es necesario. Este capítulo recoge información acerca de la edición de OpenOffice.org de Novell®, así como algunas funciones clave que debe conocer cuando comience a utilizar el paquete.
OpenOffice.org consiste en varios módulos de aplicación (subprogramas) diseñados para interactuar unos con otros. En la Tabla 3.1, “Módulos de las aplicaciones de OpenOffice.org” se muestra una lista. En la ayuda en línea, descrita en la Sección 3.8, “Búsqueda de ayuda e información acerca de OpenOffice.org”, hay una descripción completa de cada módulo.
Tabla 3.1. Módulos de las aplicaciones de OpenOffice.org
El aspecto de la aplicación varía en función del escritorio o del gestor de ventanas que se utilice. Independientemente de la apariencia, la distribución general y las funciones son las mismas.
Esta sección proporciona información aplicable a todos los módulos de aplicación de OpenOffice.org. Encontrará información específica para cada módulo en la sección correspondiente.
OpenOffice.org 2.0 incluye muchas mejoras y funciones no incluidas en versiones anteriores. La mayor novedad es el módulo de base de datos Base. Se han implementado muchos otros cambios desde la versión anterior, como mejoras en la exportación a formato PDF y en los recuentos de palabras. Si desea acceder a una lista completa de funciones, soluciones de errores y mejoras, acceda al sitio Web de OpenOffice.org.
La edición de Novell de OpenOffice.org que se incluye con SLED presenta mejoras que no están disponibles en la versión estándar. Los servicios incluyen:
La edición de Novell de OpenOffice.org presenta iconos de barra de herramientas de diseño mejorado para lograr la máxima coherencia con SUSE Linux Enterprise Desktop, incluida la compatibilidad con el aspecto del escritorio o con modificaciones en los temas. Estas funciones proporcionan una interfaz constante en todo el escritorio Linux, lo que mejora la facilidad de uso en general y permite reducir los requisitos de asistencia y formación en las empresas.
La edición de Novell de OpenOffice.org emplea cuadros de diálogo de archivo nativos en el escritorio, en lugar de los cuadros de diálogo de la versión estándar. De este modo, proporciona el mismo aspecto y funcionamiento que las demás aplicaciones del entorno, con lo que proporciona una experiencia coherente con la que estará familiarizado.
OpenOffice.org es compatible con la importación y exportación de los formatos de archivos de Microsoft Office, e incluso aprovecha las fuentes compatibles para lograr que la longitud de los documentos coincida. La función para compartir documentos de forma transparente hace que OpenOffice.org sea la mejor elección posible si desea distribuir escritorios Linux en un entorno mixto Linux/Windows.
La edición estándar de OpenOffice.org permite enviar por correo electrónico archivos en formato PDF desde la propia aplicación OpenOffice.org. Con la edición de Novell de OpenOffice.org, es posible además enviar cualquier documento como archivo de Microsoft Office. Por ejemplo, puede enviar un archivo de Writer como archivo de Microsoft Word. Si se selecciona la opción correspondiente, el archivo se convertirá automáticamente y se adjuntará a un mensaje de la aplicación de correo electrónico que se utilice por defecto.
La edición de Novell de OpenOffice.org facilita la migración de muchas macros desde Microsoft Excel. Aunque no es posible realizar la migración correcta de todas las macros, se ofrece una interoperabilidad mayor que en la edición estándar, que no permite la migración de macros.
En la edición de Novell de OpenOffice.org se incluyen fuentes cpn licencia de AGFA para las que Novell ha obtenido licencia, que utilizan el mismo nombre que las disponibles en Microsoft Office o nombres similares. Las fuentes en sí también tienen un aspecto similar a las que se utilizan en Microsoft, lo que permite que en OpenOffice.org coincidan las fuentes al abrir los documentos que se hayan creado originalmente en Microsoft Office y que coincidan también casi totalmente la paginación y el formato de página.
La edición de Novell de OpenOffice.org está estrechamente integrada con Novell Evolution™, lo que permite a los usuarios enviar documentos como correo electrónico y realizar combinaciones de correo utilizando la libreta de direcciones de Evolution como origen de los datos.
Los archivos están disponibles desde cualquier origen que esté disponible para el equipo. Los archivos de red se pueden abrir y guardar de forma transparente.
Si la aceleración de hardware está habilitada (lo está por defecto), la edición de Novell de OpenOffice.org proporciona gráficos de calidad superior en las presentaciones de diapositivas de Impress.
La edición de Novell de OpenOffice.org incluye el componente Quickstarter integrado y mejorado que carga los componentes de OpenOffice.org durante el inicio del sistema, lo que reduce el tiempo de inicio de las aplicaciones. Los tiempos de carga subsiguientes de los documentos también han mejorado.
La edición estándar de OpenOffice.org también es compatible con SLED. Si instala la versión más reciente de OpenOffice.org, todos los archivos de la edición de Novell seguirán siendo compatibles. No obstante, la edición estándar no incluye las mejoras proporcionadas por Novell.
OpenOffice.org permite trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos en muchos otros formatos, incluidos los de Microsoft Office. Pueden abrirse sin problemas como cualquier otro archivo y guardarse de nuevo en el formato original. Debido a que los formatos de Microsoft están patentados y a que las especificaciones no están disponibles para otras aplicaciones, en ocasiones se dan problemas de formato. Si tiene problemas con algún documento, considere la opción de abrirlo de nuevo con su aplicación original y volverlos a guardar en un formato abierto, como por ejemplo RTF para documentos o CSV para hojas de cálculo.
![[Tip]](admon/tip.png) | Sugerencia |
|---|---|
para obtener información útil acerca de la migración de otros paquetes de aplicaciones ofimáticas a OpenOffice.org, consulte el documento OpenOffice.org Migration Guide (Guía de migración de OpenOffice.org). | |
OpenOffice.org permite leer, editar y guardar documentos en varios formatos. No es necesario convertir los archivos de esos formatos al de OpenOffice.org para utilizarlos. Sin embargo, si quiere convertir los archivos, puede hacerlo. Para convertir varios documentos (por ejemplo, al empezar a utilizar OpenOffice.org), haga lo siguiente:
Seleccione ++.
Escoja el formato de archivo desde el que se realizará la conversión.
Hay disponibles varios formatos de StarOffice y Microsoft Office.
Haga clic en
Especifique el lugar en el que OpenOffice.org debe buscar las plantillas y documentos que desea convertir y el directorio en el que deben colocarse los archivos convertidos.
![[Important]](admon/important.png) | Importante |
|---|---|
los documentos procedentes de una partición de Windows se encuentran normalmente en un subdirectorio de | |
Asegúrese de que todos los demás ajustes sean adecuados y haga clic en .
Revise el resumen de las acciones que van a llevarse a cabo e inicie la conversión haciendo clic en
La cantidad de tiempo necesario para la conversión depende del número de archivos y de su complejidad. En el caso de la mayoría de los documentos, el proceso de conversión no tarda mucho.
OpenOffice.org está disponible para un gran número de sistemas operativos. Esto lo convierte en una herramienta excelente para grupos de usuarios que necesiten compartir archivos con frecuencia y no utilicen el mismo sistema en sus equipos.
Existen varias opciones para compartir documentos con otros usuarios.
Si el destinatario necesita la capacidad de editar el archivo: guarde el documento en el formato que utilice el otro usuario. Por ejemplo, para guardarlo como un archivo de Microsoft Word, haga clic en y seleccione el tipo de archivo de Microsoft Word que corresponda a la versión de Word que utilice el otro usuario.
Si el destinatario sólo necesita leer el documento: exporte el documento como archivo PDF mediante + Los archivos PDF se pueden ver en cualquier plataforma con un visor como Adobe Acrobat Reader. ,
Si desea compartir un documento para su edición: utilice uno de los formatos de documento estándar. Los formatos por defecto cumplen con el estándar OASIS para formato XML, por lo que son compatibles con un gran número de aplicaciones. Los formatos TXT y RTF, aunque tienen pocas opciones de formato, pueden ser una buena opción para documentos de texto. CSV es útil para hojas de cálculo. OpenOffice.org también ofrece otros formatos que el destinatario puede preferir, en especial formatos de Microsoft.
Si desea enviar un documento por correo electrónico en formato PDF: haga clic en . Se abrirá el programa de correo electrónico por defecto y se creará un mensaje con el archivo adjunto.
Si desea enviar un documento por correo electrónico a un usuario de Microsoft Word: haga clic en . Se abrirá el programa de correo electrónico por defecto y creará un mensaje con el archivo adjunto.
Inicie la aplicación mediante uno de los siguientes métodos:
En la barra de menús, haga clic en 
.
Se abrirá Writer. Para abrir un módulo diferente, haga clic en en el documento de Writer recién abierto y seleccione el módulo que desee abrir.
Desde el menú Computer (Ordenador), haga clic en (Ordenador - Más aplicaciones - Oficina) y después haga clic en el módulo de OpenOffice.org que quiera iniciar.
En una ventana de terminal, introduzca ooffice. Se abrirá la ventana de OpenOffice.org. Haga clic en , y seleccione el módulo que desee abrir.
Seleccione el módulo que desee abrir.
Si hay abierta cualquier aplicación de OpenOffice.org, puede abrir cualquier otra haciendo clic en y después en el nombre de la aplicación.
Para reducir el tiempo de carga de OpenOffice.org cargando por adelantado la aplicación durante el inicio del sistema:
Cuando vuelva a reiniciar el sistema, se cargará OpenOffice.org y los módulos de aplicación de OpenOffice.org tardarán menos en abrirse.
Puede personalizar OpenOffice.org para que se ajuste a sus necesidades y forma de trabajo del modo más adecuado. Las barras de herramientas, los menús y los accesos directos del teclado se pueden volver a configurar para brindarle un acceso más rápido a las funciones que utilice con más frecuencia. También puede asignar macros a eventos de aplicaciones si desea que se realicen acciones específicas cuando se produzcan dichos eventos. Por ejemplo, si trabaja siempre con una hoja de cálculo específica, puede crear una macro que abra esa hoja de cálculo y asignarla al evento de inicio de aplicación.
Esta sección incluye instrucciones sencillas y genéricas para personalizar el entorno. Los cambios realizados surten efecto de inmediato, de modo que puede comprobar si funcionan tal y como tenía previsto y volver a modificarlos si no es así. Consulte los archivos de ayuda de OpenOffice.org para obtener instrucciones más detalladas.
Utilice el cuadro de diálogo para modificar las barras de herramientas de OpenOffice.org.
Haga clic en el icono de flecha situado al final de cualquier barra de herramientas.
Haga clic en
Seleccione la barra de herramientas que desee personalizar.
Marque las casillas de verificación que aparecen junto a los comandos que quiera que se incluyan en la barra de herramientas o quite la selección de aquellas que correspondan a los comandos que no desee incluir.
Seleccione si desea guardar la barra de herramientas personalizada en el módulo de OpenOffice.org que esté utilizando o en el documento.
Módulo de OpenOffice.org
La barra de herramientas personalizada se utilizará siempre que abra el módulo.
Nombre de archivo de documento
La barra de herramientas personalizada se utilizará siempre que abra el documento.
Repita el procedimiento para personalizar otras barras de herramientas.
Haga clic en .
Puede seleccionar rápidamente los botones que aparecen en una barra de herramientas concreta.
Puede añadir o suprimir elementos de los menús existentes, reorganizar los menús o crear menús nuevos.
Puede cambiar la asignación de accesos directos del teclado que ya estén asignados o crear accesos directos nuevos para funciones que utilice con frecuencia.
Haga clic en
Seleccione las teclas que desee asignar a una función, o bien seleccione la función y asigne las teclas o combinaciones de teclas.
Haga clic en para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo
Modifique, añada o suprima los accesos directos del teclado según sus preferencias.
Haga clic en .
OpenOffice.org también proporciona modos de asignar macros a eventos, como el inicio de aplicaciones o el almacenamiento de documentos. La macro asignada se ejecuta automáticamente cada vez que se produce el evento seleccionado.
Para cambiar los valores de configuración globales de una aplicación de OpenOffice.org, haga clic en en la barra de menús. Se abrirá la ventana que aparece en la siguiente figura. Las categorías de los valores de configuración se disponen en una estructura de árbol.
La siguiente tabla recoge las categorías de ajustes junto con una breve descripción de cada categoría:
Tabla 3.2. Categorías de ajustes globales
| Importante |
|---|---|
todos los ajustes incluidos en la tabla se aplican de forma global. Se utilizan como ajustes por defecto para todos los nuevos documentos creados. | |
Las plantillas mejoran en gran medida el trabajo con OpenOffice.org, ya que simplifican las tareas de formato de una gran variedad de tipos de documentos. OpenOffice.org incorpora algunas plantillas y encontrará plantillas adicionales en Internet. También puede crear plantillas personalizadas. La creación de plantillas escapa al alcance de esta guía, pero en el sistema de ayuda de OpenOffice.org y en otros documentos y tutoriales disponibles en línea encontrará instrucciones detalladas.
Además de las plantillas, encontrará otros extras y complementos en línea. La siguiente tabla recoge algunos de los lugares más importantes donde puede encontrar plantillas y otros complementos. Dado que los sitios Web suelen cerrar o su contenido puede cambiar, es posible que la información de la siguiente tabla no esté actualizada cuando la lea.
Tabla 3.3. Dónde encontrar plantillas y extras de OpenOffice.org
Ubicación | Qué encontrará |
|---|---|
Plantillas para hojas de cálculo de Calc, carátulas de CD, paquetes de semillas, portadas de fax, etc. | |
Plantillas para muchos tipos de etiquetas |
Para obtener más información acerca de las plantillas, consulte la Sección 3.2.4, “Utilización de plantillas para aplicar formato a documentos” y la Sección 3.3.2, “Utilización de plantillas en Calc”.
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| Parte II. Oficina y colaboración |  | 3.2. Procesamiento de texto con Writer |
