| Capítulo 5. Cliente de GroupWise para Linux: correo electrónico y calendario | ||
|---|---|---|
 | Parte II. Oficina y colaboración |  |
| Capítulo 5. Cliente de GroupWise para Linux: correo electrónico y calendario | ||
|---|---|---|
| | Parte II. Oficina y colaboración | |
Tabla de contenidos
GroupWise® es un sistema de mensajería y colaboración sólido y fiable que permite conectar con un buzón de correo universal en cualquier momento y en cualquier lugar. Esta sección proporciona una descripción general introductoria del cliente de GroupWise, a modo de ayuda para que pueda utilizar el cliente interplataforma de GroupWise de forma rápida y sencilla.
La zona principal de trabajo de GroupWise se llama "ventana principal". Desde la ventana principal de GroupWise, puede leer mensajes, programar citas, ver el calendario, gestionar contactos, cambiar el modo de ejecución de GroupWise, abrir carpetas y documentos y mucho más.
Puede abrir más de una carpeta principal en GroupWise haciendo clic en Ventana y luego en Nueva ventana principal. Esto resulta muy útil si actúa como apoderado para otro usuario. Puede ver su propia ventana principal y la de la persona para la que está actuando como apoderado. Puede que también desee abrir una determinada carpeta en una ventana y ver el calendario en otra. Puede abrir tantas ventanas principales como le permita la memoria del equipo.
A continuación se describen los componentes básicos de la ventana principal.
La barra de herramientas permite llevar a cabo de forma rápida las tareas comunes de GroupWise, como la apertura de la guía de direcciones, el envío de mensajes y la búsqueda de elementos. Para obtener más información acerca de la barra de herramientas, consulte la Sección 5.4, “Utilización de la barra de herramientas”.
El encabezado de la lista de carpetas y elementos proporciona una lista desplegable que permite seleccionar el modo de GroupWise que desea ejecutar (en línea o almacenamiento en caché), seleccionar la apertura del buzón archivado o de copia de seguridad y seleccionar un buzón alterno (proxy).
La lista de carpetas a la izquierda de la ventana principal permite organizar los elementos de GroupWise. Puede crear nuevas carpetas para almacenar elementos. Junto a cada carpeta (excepto las compartidas), aparece el número de elementos no leídos entre corchetes. Junto a la carpeta de elementos enviados, el número entre corchetes muestra la cantidad de elementos pendientes de envío desde el modo de almacenamiento en caché.
A continuación se describe el contenido de cada una de las carpetas por defecto:
La carpeta de usuario 
(indicada con el nombre del usuario) representa la base de datos de GroupWise del usuario. Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de la carpeta del usuario.
El buzón 
muestra todos los elementos recibidos, a excepción de los elementos programados (citas, tareas y recordatorios) que ha aceptado o rechazado. Los elementos programados aceptados se trasladan al calendario.
La carpeta Elementos enviados 
muestra todos los elementos enviados del buzón y del calendario. La carpeta Elementos enviados de las versiones anteriores a GroupWise 6.5 era una carpeta de consultas, que presentaba algunas diferencias con la carpeta Elementos enviados actual.
A continuación se presenta una comparación entre la carpeta Elementos enviados anterior y la actual.
Tabla 5.1. Comparación entre la carpeta Elementos enviados anterior y la actual
La carpeta Calendario 
muestra varias opciones de presentación del calendario.
La carpeta de contactos 
representa por defecto la guía de direcciones de contactos frecuentes. Cualquier modificación que realice en la carpeta de contactos también se realizará en la guía de direcciones de contactos frecuentes.
Desde esta carpeta podrá ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos.
Los apoderados nunca pueden ver la carpeta de contactos.
Utilice la carpeta de lista de verificación 
para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y organizarlas en el orden que desee. Cada elemento está marcado con una casilla de verificación, de modo que puede marcar los elementos a medida que los termine.
A continuación se proporciona una comparación entre la carpeta de lista de verificación y la carpeta de consultas Lista de tareas (proporcionada en versiones anteriores de GroupWise).
Tabla 5.2. Comparación entre la carpeta de lista de verificación y la carpeta Lista de tareas
Las referencias a documentos se organizan en la carpeta de documentos 
, de modo que pueda encontrarlas fácilmente.
La carpeta de documentos sólo puede contener documentos. Si mueve a esta carpeta cualquier otro tipo de elemento desde un cliente de GroupWise anterior a la versión 5.5, el elemento se suprime.
El archivador 
contiene todas las carpetas personales. Puede reorganizar y anidar carpetas haciendo clic en > Puede modificar el modo en que se organizan las carpetas, haciendo clic en la carpeta luego en y seleccionando el modo en que desea llevar a cabo la organización.
Todos los elementos de correo electrónico de direcciones y dominios de Internet que se consideran basura tras el procesamiento del gestor de correo basura se colocan en la carpeta Correo basura 
. Esta carpeta no se crea en la lista de carpetas a menos que se habilite la opción de Correo basura.
Si las opciones de Correo basura están habilitadas, no es posible suprimir la carpeta. No obstante, es posible cambiar su nombre o moverla a una ubicación diferente de la lista de carpeta. Si todas las opciones de Correo basura están inhabilitadas, es posible suprimir la carpeta. La carpeta también se puede suprimir si el administrador del sistema ha inhabilitado la función de gestión del correo basura.
Para suprimir elementos de la carpeta de correo basura, haga clic con el botón derecho en la carpeta, haga clic en y luego en Sí.
Todos los mensajes de correo y teléfono, citas, tareas, documentos y recordatorios que se suprimen se almacenan en la carpeta Papelera 
. Los elementos de la Papelera se pueden ver, abrir o devolver al buzón antes de vaciarla (al vaciar la Papelera se eliminan del sistema los elementos incluidos en ella).
Puede vaciar toda la Papelera o sólo los elementos seleccionados. Los elementos de la Papelera se vacían automáticamente cuando transcurre el número de días indicado en la pestaña Limpieza en Opciones de entorno, o bien cuando el usuario decide hacerlo manualmente. El administrador del sistema puede especificar que la Papelera deba vaciarse automáticamente cada cierto tiempo.
Una carpeta compartida 
es como cualquier otro elemento del Archivador, excepto por el hecho de que otras personas disponen de acceso a ella. Puede crear carpetas compartidas o compartir las carpetas personales existentes del Archivador. Puede elegir con quién desea compartir la carpeta y los derechos que desea proporcionar a cada usuario. A continuación, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar los elementos existentes a la carpeta y crear hilos de discusión. No es posible compartir carpetas del sistema, lo que incluye las carpetas Archivador, Papelera y Trabajo en curso.
La lista de elementos del lado derecho de la ventana principal muestra los mensajes de correo y teléfono, las citas, los recordatorios, las tareas y las referencias a documentos. Puede ordenar la lista de elementos haciendo clic en un encabezado de columna. Para invertir el orden, vuelva a hacer clic en el encabezado de columna. Para obtener información acerca de los iconos utilizados con elementos diferentes, consulte Sección 5.3.2, “Iconos que aparecen junto a los elementos del buzón y del calendario”.
| |  | |
| 4.2. Utilización de Evolution: descripción general |  | 5.2. Utilización de los distintos modos de GroupWise |
