5.3. Conceptos básicos del buzón

Todos los elementos, enviados y recibidos, se almacenan en el buzón de GroupWise. Es posible ver rápidamente sólo los elementos recibidos, los enviados, los publicados o los borradores, haciendo clic en un ajuste de la lista desplegable Visualizar. También puede restringir los elementos que aparecen en el buzón mediante filtros.

Puede organizar los mensajes moviéndolos a carpetas dentro del archivador y creando nuevas carpetas según sea necesario.

5.3.1. Elementos en negrita en el buzón

Todos los elementos no abiertos aparecen en negrita para que resulte más sencillo identificar los elementos y documentos que aún no ha leído. El icono que aparece junto a un elemento también indica si no ha sido abierto.

Los elementos enviados también aparecen en negrita para indicar si están en cola pero aún no se han cargado, si no se ha recibido la información de estado sobre el elemento que se desea enviar, o bien si aún no se han transferido a Internet.

5.3.2. Iconos que aparecen junto a los elementos del buzón y del calendario

Los iconos que aparecen junto a los elementos del buzón y del calendario muestran información sobre los elementos. La siguiente tabla explica el significado de cada icono.

Tabla 5.3. Descripción de los iconos

Icono

Descripción

Junto a un elemento que ha enviado en el modo de almacenamiento en caché, el icono indica que el elemento está en cola, pero la cola aún no se ha cargado. Cuando el elemento se ha cargado, el icono indica que no se ha recibido información de estado sobre el elemento que se va a entregar en la oficina postal de destino o a transferir a Internet.

Junto a la carpeta de elementos enviados, el icono indica que hay al menos un elemento que está en cola pero aún no se ha cargado.

Aparece junto a un elemento enviado. Si al menos una persona ha abierto el elemento, este icono aparece hasta que todos los destinatarios han 1) abierto el mensaje de correo, de teléfono o recordatorio; 2) aceptado la cita; o 3) terminado la tarea.

Aparece junto a un elemento enviado. No ha sido posible enviar este elemento a la oficina postal de destino o bien se ha producido un error al transferirlo a Internet.

Aparece junto a un elemento enviado. Junto a una cita o tarea, este icono indica que al menos una persona ha rechazado o suprimido el elemento. Junto a un mensaje de correo, de teléfono o un recordatorio, este icono indica que al menos una persona ha suprimido el elemento sin abrirlo.

Con el elemento se incluyen uno o varios archivos adjuntos.

Con el elemento se incluyen una o varias anotaciones de sonido, o bien el elemento es un mensaje de voz.

Elemento de borrador.

Aparece junto a un elemento enviado.

Aparece junto a un elemento al que ha respondido.

Aparece junto a un elemento reenviado.

Aparece junto a un elemento delegado.

Aparece junto a un elemento al que ha respondido y que ha reenviado.

Aparece junto a un elemento al que ha respondido y que ha delegado.

Aparece junto a un elemento reenviado y delegado.

Aparece junto a un elemento al que ha respondido, que ha reenviado y delegado.

Elemento publicado.

Versión específica de un documento.

Versión oficial de un documento.

Mensaje de correo no abierto con una prioridad baja, estándar o elevada.

Mensaje de correo abierto con una prioridad baja, estándar o elevada.

Cita no abierta con una prioridad baja, estándar o elevada.

Cita abierta con una prioridad baja, estándar o elevada.

Tarea no abierta con una prioridad baja, estándar o elevada.

Tarea abierta con una prioridad baja, estándar o elevada.

Recordatorio no abierto con una prioridad baja, estándar o elevada.

Recordatorio abierto con una prioridad baja, estándar o elevada.

Mensaje de teléfono no abierto con una prioridad baja, estándar o elevada.

Mensaje de teléfono abierto con una prioridad baja, estándar o elevada.

El remitente ha solicitado respuesta para este elemento. El elemento puede tener una prioridad baja, estándar o elevada.

Aparece en las búsquedas de horario. Si aparece a la izquierda de un nombre de usuario o recurso, puede hacer clic en una hora programada desde el nombre de usuario o recurso en la pestaña de programaciones individuales para acceder a información adicional sobre la cita en el cuadro que encontrará debajo. No obstante, el usuario o recurso debe proporcionar derechos de lectura para la cita en la lista de acceso para que aparezca el icono.

Aparece en el calendario e indica que se ha establecido una alarma para el elemento.

Aparece en el calendario e indica que el elemento es una cita de grupo, un recordatorio o una tarea.

Aparece en el calendario e indica que el elemento está marcado como privado.

Aparece en el calendario e indica que ha rechazado el elemento pero no lo ha suprimido.


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