| Kapitel 3. OpenOffice.org-Bürosoftware | ||
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 | Teil II. Büro und Zusammenarbeit |  |
| Kapitel 3. OpenOffice.org-Bürosoftware | ||
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| | Teil II. Büro und Zusammenarbeit | |
Inhaltsverzeichnis
OpenOffice.org ist eine leistungsstarke Open Office-Bürosoftware, die Programme für alle Arten von Bürotätigkeiten, wie das Schreiben von Texten, das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen oder das Erstellen von Grafiken und Präsentationen, umfasst. Mit OpenOffice.org können Sie dieselben Daten auf unterschiedlichen Computerplattformen verwenden. Sie können die Dateien zum Beispiel in anderen Formaten, darunter Microsoft Office, öffnen und bearbeiten und sie in das OpenOffice.org-Format zurückspeichern. Dieses Kapitel enthält Informationen über die Novell® Edition von OpenOffice.org und einige wichtige Funktionen, die Sie kennen sollten, wenn Sie mit dieser Suite zu arbeiten beginnen.
OpenOffice.org besteht aus mehreren Anwendungsmodulen (Unterprogrammen), die ineinander greifen. Diese sind in Tabelle 3.1, „Die OpenOffice.org-Anwendungsmodule“ aufgeführt. Eine vollständige Beschreibung der einzelnen Module finden Sie in der Online-Hilfe unter Abschnitt 3.8, „Aufrufen der Hilfe und weiterer Informationen zu OpenOffice.org“.
Tabelle 3.1. Die OpenOffice.org-Anwendungsmodule
Die Darstellung der Anwendung variiert je nach verwendetem Desktop oder verwendetem Fenstermanager. Unabhängig von der Darstellung stimmen jedoch das grundlegende Layout und die Funktionen überein.
Dieser Abschnitt enthält Informationen, die für alle Anwendungsmodule in OpenOffice.org gelten. Modulspezifische Informationen erhalten Sie in den Abschnitten zu den einzelnen Modulen.
OpenOffice.org 2.0 enthält zahlreiche Verbesserungen und Funktionen, die in Vorgängerversionen nicht vorhanden waren. Die umfangreichste neue Funktion ist das Datenbankmodul Base. Seit der letzten Version wurden zahlreiche weitere Änderungen vorgenommen, es wurden beispielsweise verbesserte PDF-Export- und Wortzählfunktionen hinzugefügt. Eine komplette Liste von Funktionen, Korrekturen und Erweiterungen finden Sie auf der OpenOffice.org-Website.
Die Novell Edition von OpenOffice.org, die mit SLED geliefert wird, enthält Verbesserungen, die in der Standardausgabe nicht verfügbar sind. Dazu zählen:
Die Novell Edition von OpenOffice.org bietet neu gestaltete Symbole in Symbolleisten für maximale Konsistenz mit SUSE Linux Enterprise Desktop sowie Unterstützung für das Erscheinungsbild des Desktop oder Design-Änderungen. Diese Funktionen stellen eine einheitliche Oberfläche für die gesamte Linux-Desktop zur Verfügung. Dies trägt zur Benutzerfreundlichkeit sowie zur Reduzierung der Schulungs- und Support-Anforderungen in Unternehmen bei.
Die Novell Edition von OpenOffice.org verwendet die nativen Dateidialogfelder Ihrer Arbeitoberfläche anstelle derjenigen in der Standardedition. Dies bietet das gleiche Aussehen und Verhalten wie in anderen Anwendungen Ihrer Umgebung und ermöglicht ein Arbeiten in einer einheitlichen und vertrauten Umgebung.
OpenOffice.org unterstützt den Import und Export von Microsoft Office-Dateiformaten und nutzt sogar kompatible Schriften zum Abgleich der Dokumentenlänge. Transparente gemeinsame Dokumentnutzung macht OpenOffice.org zur besten Wahl, wenn Sie Linux-Desktops in einer gemischten Linux-Windows-Umgebung einsetzen.
In der Standard Edition von OpenOffice.org wird das Senden von PDF-Dateien per E-Mail aus der OpenOffice.org-Anwendung unterstützt. Mit der Novell Edition von OpenOffice.org können Sie zudem jedes beliebige Dokument als Microsoft Office-Datei versenden. So können Sie beispielsweise eine Writer-Datei als Microsoft Word-Datei versenden. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird die Datei in der Standard-E-Mail-Anwendung automatisch konvertiert und angefügt.
In der Novell Edition von OpenOffice.org können zahlreiche Makros aus Microsoft Excel leicht migriert werden. Eine erfolgreiche Migration ist nicht für alle Makros möglich, doch diese Interoperabilität bietet gegenüber der Standard Edition, in der die Migration von Makros nicht unterstützt wird, erweiterte Funktionen.
In der Novell Edition von OpenOffice.org sind für Novell lizenzierte Schriften von AGFA vorhanden, für die dieselben oder ähnliche Namen verwendet werden wie für die Schriftarten in Microsoft Office. Die Schriften sehen auch so ähnlich aus wie die in Microsoft verwendeten Schriften. Dadurch kann OpenOffice.org beim Öffnen von Dokumenten, die ursprünglich in Microsoft Office erstellt wurden, die Schriftarten abgleichen und die Paginierung und Seitenformatierung so genau wie möglich übernehmen.
Die Novell Edition von OpenOffice.org ist eng in Novell Evolution™ eingebunden, sodass die Benutzer Dokumente per E-Mail versenden können und Mail-Zusammenführungen mit dem Evolution-Adressbuch als Datenquelle durchführen können.
Es kann auf Dateien von einer beliebigen, für den Computer verfügbaren Quelle zugegriffen werden. Netzwerkdateien können nahtlos geöffnet und gespeichert werden.
Bei aktivierter Hardware-Beschleunigung (Standardeinstellung) bietet die Novell Edition von OpenOffice.org eine bessere Grafikqualität in Impress-Diashows.
Die Novell Edition von OpenOffice.org umfasst einen integrierten Schnellstarter, der OpenOffice.org-Komponenten beim Systemstart lädt und damit die Startdauer für die Anwendung verkürzt. Auch die nachfolgenden Dokumentladezeiten wurden optimiert.
Die Standard Edition von OpenOffice.org arbeitet auch mit SLED. Wenn Sie die neueste Version von OpenOffice.org installieren, ist die Kompatibilität aller Novell Edition-Dateien gewährleistet. Die Standard Edition enthält jedoch keine Novell-Verbesserungen.
In OpenOffice.org können Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen und Datenbanken in zahlreichen anderen Formaten, einschließlich Microsoft Office-Dateien, verarbeitet werden. Diese können wie andere Dokumente einfach geöffnet und wieder in ihrem ursprünglichen Format gespeichert werden. Da die Microsoft-Formate proprietär und deren Spezifikationen nicht für andere Anwendungen verfügbar sind, treten gelegentlich Formatierungsprobleme auf. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihren Dokumenten haben, öffnen Sie sie in ihrer ursprünglichen Anwendung und speichern Sie sie in einem offenen Format, z. B. RTF für Textdokumente oder CSV für Tabellenkalkulationen.
![[Tip]](admon/tip.png) | Tipp |
|---|---|
Nützliche Informationen über die Migration von anderen Büroanwendungen zu OpenOffice.org finden Sie im Migrationshandbuch zu OpenOffice.org. | |
In OpenOffice.org können Dokumente in verschiedenen Formaten gelesen, bearbeitet und gespeichert werden. Dabei müssen die Dateien nicht von ihren jeweiligen Formaten in das OpenOffice.org-Format konvertiert werden, damit Sie sie verwenden können. Wenn Sie die Dateien jedoch lieber konvertieren möchten, können Sie dies tun. Gehen Sie zum Konvertieren mehrerer Dokumente, beispielsweise beim ersten Wechseln zu OpenOffice.org, wie folgt vor:
Wählen Sie ++.
Wählen Sie das zu konvertierende Dateiformat aus.
Es stehen mehrere StarOffice- und Microsoft Office-Formate zur Auswahl.
Klicken Sie auf .
Geben Sie an, in welchen Verzeichnissen OpenOffice.org nach Vorlagen und zu konvertierenden Dokumenten suchen soll und in welchem Verzeichnis die Dateien gespeichert werden sollen.
![[Important]](admon/important.png) | Wichtig |
|---|---|
Die Dokumente einer Windows-Partition befinden sich in der Regel in einem Unterverzeichnis von | |
Stellen Sie sicher, dass die geeigneten Einstellungen ausgewählt sind und klicken Sie dann auf .
Überprüfen Sie die Zusammenfassung der durchzuführenden Aktionen und starten Sie dann die Konvertierung mit .
Die Zeit, die die Konvertierung in Anspruch nimmt, ist von der Anzahl der Dateien und deren Komplexität abhängig. Bei den meisten Dokumenten dauert die Konvertierung nicht lange.
OpenOffice.org ist für eine Reihe von Betriebssystemen erhältlich. Dies macht es zu einem exzellenten Werkzeug für eine Gruppe von Anwendern, die regelmäßig Dateien austauschen, aber unterschiedliche Systeme auf ihren Computern installiert haben.
Es gibt verschiedene Optionen für den Austausch von Dokumenten mit anderen Personen.
Wenn der Empfänger die Datei bearbeiten können muss: Speichern Sie das Dokument in dem Format, das der andere Benutzer benötigt. Zum Speichern einer Microsoft-Word-Datei beispielsweise klicken Sie auf und wählen dann den Microsoft-Word-Dateityp für die Word-Version, die der andere Benutzer verwendet.
Wenn der Empfänger das Dokument nur lesen muss: Exportieren Sie das Dokument mit + in eine PDF-Datei. PDF-Dateien können auf jeder Plattform mit einem Viewer wie Adobe Acrobat Reader aufgerufen werden. ,
Wenn Sie das Dokument zum Bearbeiten freigeben möchten: Verwenden Sie eines der Standarddokumentformate. Die Standardformate entsprechen dem OASIS-Standard-XML-Format, daher sind sie mit vielen Anwendungen kompatibel. TXT- und RTF-Formate sind in der Formatierung eingeschränkt, stellen aber dennoch eine gute Option für Textdokumente dar. Das CSV-Format eignet sich für Tabellenkalkulationen. OpenOffice.org bietet zudem möglicherweise auch das bevorzugte Format Ihres Empfängers an, insbesondere Microsoft-Formate.
Wenn Sie ein Dokument per E-Mail als PDF versenden möchten: Klicken Sie auf . Ihr E-Mail-Standardprogramm wird geöffnet und die Datei wird als Anhang hinzugefügt.
Wenn Sie ein Dokument per E-Mail an einen Microsoft Word-Benutzer senden möchten: Klicken Sie auf . Ihr Standard-E-Mail-Programm mit der angehängten Datei wird geöffnet.
Starten Sie die Anwendung auf eine der folgenden Arten:
Klicken Sie in der Menüleiste auf 
.
Hiermit wird Writer geöffnet. Um ein anderes Modul zu öffnen, klicken Sie im neu geöffneten Writer-Dokument auf und wählen Sie das zu öffnende Modul aus.
Klicken Sie im Menü "Computer" auf und wählen Sie dann den Namen des zu startenden OpenOffice.org-Moduls aus.
Geben Sie in einem Terminalfenster den Befehl ooffice ein. Das OpenOffice.org-Fenster wird geöffnet. Doppelklicken Sie auf und wählen Sie das zu öffnende Modul aus.
Wählen Sie das Modul aus, das Sie öffnen möchten.
Wenn eine OpenOffice.org-Anwendung geöffnet ist, können Sie eine beliebige der anderen Anwendungen öffnen, indem Sie auf klicken.
So beschleunigen Sie die Ladezeit von OpenOffice.org, indem Sie die Anwendung beim Systemstart vorab laden:
Beim nächsten Neustart des Systems wird OpenOffice.org vorab geladen. OpenOffice.org-Anwendungsmodule können so schneller geöffnet werden.
Sie können OpenOffice.org individuell an Ihre Bedürfnisse und Ihren Arbeitsstil anpassen. Werkzeugleisten, Menüs und Tastenkombinationen können neu konfiguriert werden, damit Sie die am häufigsten verwendeten Funktionen schneller aufrufen können. Darüber hinaus können Sie Makros Anwendungsereignissen zuordnen, wenn für die entsprechenden Ereignisse spezielle Aktionen ausgeführt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise immer mit einer bestimmten Tabellenkalkulation arbeiten, können Sie ein Makro erstellen, mit dem die Tabellenkalkulation geöffnet und dem Anwendungsstart-Ereignis zugewiesen wird.
Dieser Abschnitt enthält einfache und allgemeine Anweisungen für die Anpassung Ihrer Umgebung. Die vorgenommenen Änderungen werden sofort wirksam, damit Sie gleich sehen, ob die Änderungen Ihren Vorstellungen entsprechen, und Sie sie bei Bedarf sofort ändern können. In den OpenOffice.org-Hilfedateien finden Sie ausführliche Anleitungen.
Im Dialogfeld können Sie die Werkzeugleisten von OpenOffice.org ändern.
Klicken Sie am Ende einer beliebigen Werkzeugleiste auf das Pfeilsymbol.
Klicken Sie auf .
Wählen Sie die Werkzeugleiste aus, die Sie anpassen möchten.
Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Befehlen, die in der Symbolleiste erscheinen sollen, und entfernen Sie die Markierung aus den Kontrollkästchen neben den Befehlen, die nicht erscheinen sollen.
Geben Sie an, ob die angepasste Werkzeugleiste im verwendeten OpenOffice.org-Modul oder im Dokument gespeichert werden soll.
OpenOffice.org-Modul
Die angepasste Werkzeugleiste wird bei jedem Öffnen des betreffenden Moduls verwendet.
Dateiname des Dokuments
Die angepasste Werkzeugleiste wird bei jedem Öffnen des betreffenden Dokuments verwendet.
Wiederholen Sie die Anpassung für weitere Werkzeugleisten.
Klicken Sie auf .
Die auf einer bestimmten Werkzeugleiste angezeigten Schaltflächen können schnell ausgewählt werden.
Sie können Einträge in den aktuellen Menüs hinzufügen, löschen oder neu anordnen und sogar neue Menüs erstellen.
Sie können zurzeit zugewiesene Tastenkürzel neu zuweisen und häufig verwendeten Funktionen neue Tastenkombinationen zuordnen.
Klicken Sie auf .
Wählen Sie die Tasten aus, die Sie der jeweiligen Funktion zuordnen möchten, oder wählen Sie die Funktion aus und weisen Sie ihr Tasten oder Tastenkombinationen zu.
Weitere Informationen zu den Optionen erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld auf klicken.
Ändern oder löschen Sie die Tastenkombinationen nach Wunsch oder fügen Sie welche hinzu.
Klicken Sie auf .
OpenOffice.org bietet die Möglichkeit, Ereignissen, wie beispielsweise dem Anwendungsstart oder dem Speichern eines Dokuments, Makros zuzuweisen. Das zugewiesene Makro wird immer dann automatisch ausgeführt, wenn das betreffende Ereignis stattfindet.
Globale Einstellungen lassen sich in jeder OpenOffice.org-Anwendung ändern, indem Sie in der Menüleiste auf klicken. Hiermit wird das in der nachfolgenden Abbildung dargestellte Fenster geöffnet. Die Einstellungskategorien werden in Form einer Baumstruktur dargestellt.
In der folgenden Tabelle werden die Einstellungskategorien zusammen mit einer kurzen Beschreibung der jeweiligen Kategorie aufgeführt:
Tabelle 3.2. Kategorien für globale Einstellungen
| Wichtig |
|---|---|
Alle in der Tabelle aufgeführten Einstellungen werden global angewendet. Sie werden als Standardeinstellungen für alle neu erstellten Dokumente verwendet. | |
Die Arbeit in OpenOffice.org wird durch Vorlagen deutlich vereinfacht, da Formatierungsaufgaben für verschiedene Dokumenttypen erleichtert werden. Im Lieferumfang von OpenOffice.org sind bereits einige Vorlagen enthalten und im Internet finden Sie weitere Vorlagen. Zudem besteht die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Die Erstellung von Vorlagen ist nicht Bestandteil dieses Handbuchs. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Hilfesystem zu OpenOffice.org und in anderen online verfügbaren Dokumenten und Tutorials.
Neben Vorlagen sind auch andere Extras und Add-Ins online verfügbar. In der folgenden Tabelle werden einige bekannte Seiten aufgeführt, auf denen Vorlagen und sonstige Extras verfügbar sind. (Da Websites häufig geschlossen werden oder sich ihr Inhalt ändert, sind die Informationen in der Tabelle möglicherweise nicht mehr auf dem neuesten Stand.)
Tabelle 3.3. Hier finden Sie Vorlagen und Extras zu OpenOffice.org
Ort | Verfügbare Elemente |
|---|---|
Vorlagen für Calc-Tabellen, CD-Hüllen, Seed-Pakete, Fax-Deckblätter und vieles mehr | |
Vorlagen für verschiedene Arten von Etiketten |
Weitere Informationen zu Vorlagen erhalten Sie unter Abschnitt 3.2.4, „Formatieren von Dokumenten mithilfe von Vorlagen“ und Abschnitt 3.3.2, „Verwenden von Vorlagen in Calc“.
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| Teil II. Büro und Zusammenarbeit |  | 3.2. Textverarbeitung mit Writer |
