Ihr Benutzerordner (gekennzeichnet durch Ihren Namen) stellt Ihre GroupWise-Datenbank dar. Alle im Hauptfenster angezeigten Ordner sind Unterordner Ihres Benutzerordners.

In der Mailbox werden alle empfangenen Nachrichten mit Ausnahme der geplanten Termine (Termine, Aufgaben und Notizen) angezeigt, die Sie angenommen oder abgelehnt haben. Angenommen geplante Termine werden in den Kalender verschoben.

Der Ordner "Ausgangsnachrichten" zeigt alle Nachrichten an, die aus der Mailbox und über den Kalender gesendet wurden. In Versionen vor GroupWise 6.5 war der Ordner "Ausgangsnachrichten" ein Abfrageordner, der sich in einigen Punkten vom aktuellen Ordner "Ausgangsnachrichten" unterschied.

Im Folgenden wird der alte mit dem aktuellen Ordner "Ausgangsnachrichten" verglichen.

Im Ordner "Kalender" stehen verschiedene Optionen zur Anzeige des Kalenders zur Verfügung.

Im Ordner "Kontakte" wird standardmäßig das Adressbuch "Primärbuch" angezeigt. Alle Änderungen, die Sie im Ordner "Kontakte" vornehmen, werden auch für das Adressbuch "Primärbuch" übernommen.

In diesem Ordner können Sie Kontakte, Ressourcen, Organisationen und Gruppen anzeigen, erstellen und ändern.

Ihre Vertreter haben keinen Einblick in Ihren Ordner "Kontakte".

Über den Ordner "Checkliste" kann eine Aufgabenliste erstellt werden. In diesen Ordner können Sie beliebige Nachrichten (E-Mail-Nachrichten, Telefonnachrichten, Notizen, Aufgaben oder Termine) verschieben und in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Jede Nachricht ist mit einem Kontrollkästchen versehen, damit Sie die einzelnen Nachrichten abhaken können, nachdem sie erledigt wurden.

Im Folgenden wird der Ordner "Checkliste" mit dem Abfrageordner "Jobliste" (in älteren GroupWise-Versionen) verglichen.

Ihre Dokumentverweise sind im Ordner "Dokumente" organisiert, sodass Sie sie schnell finden können.

Im Ordner "Dokumente" können ausschließlich Dokumente gespeichert werden. Wenn eine Nachricht eines anderen Typs über einen GroupWise-Client einer älteren Version als Version 5.5 in diesen Ordner verschoben wird, wird die Nachricht gelöscht.

Der Aktenschrank enthält alle Ihre persönlichen Ordner. Sie können Ordner neu anordnen und verschachteln, indem Sie auf Bearbeiten > Ordner klicken. Sie können die Sortierung der Ordner ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Aktenschrank und anschließend auf Eigenschaften klicken. Wählen Sie dann die Eigenschaft aus, nach der sortiert werden soll.

Alle E-Mail-Nachrichten von Adressen und Internetdomänen, die über die Junkmail-Behandlung im Ordner "Junkmail" platziert wurden. Dieser Ordner wird nicht in der Ordnerliste erstellt, wenn keine Junkmail-Option aktiviert wurde.

Wenn Junkmail-Optionen aktiviert sind, kann dieser Ordner nicht gelöscht werden. Der Ordner kann jedoch umbenannt oder an eine andere Position in der Ordnerliste verschoben werden. Wenn alle Junkmail-Optionen deaktiviert sind, kann der Ordner gelöscht werden. Das Löschen des Ordners ist ebenfalls möglich, wenn die Funktion "Junkmail-Behandlung" vom Systemadministrator deaktiviert wurde.

Zum Löschen von Nachrichten im Ordner "Junkmail" klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, klicken Sie auf Junkmail-Ordner leeren und anschließend auf "Ja".

Alle gelöschten Mail- und Telefonnachrichten, Termine, Aufgaben, Dokumente und Notizen werden im Ordner "Papierkorb" gespeichert. Die Nachrichten im Papierkorb können vor dem Leeren des Papierkorbs angezeigt, geöffnet oder in der Mailbox wiederhergestellt werden. (Durch das Leeren des Papierkorbs werden die Nachrichten vom System vollständig gelöscht.)

Sie können den gesamten Papierkorb leeren oder nur ausgewählte Nachrichten löschen. Nachrichten im Papierkorb werden automatisch nach der auf der Registerkarte "Löschoptionen" unter "Umgebungsoptionen" angegebenen Anzahl von Tagen gelöscht. Sie können den Papierkorb auch manuell leeren. Der Systemadministrator kann angeben, dass der Papierkorb in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht wird.

Ein freigegebener Ordner ähnelt anderen Ordnern in Ihrem Aktenschrank mit dem Unterschied, dass andere Personen darauf zugreifen können. Sie können freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene persönliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben. Dabei können Sie auswählen, für wen der Ordner freigegeben werden soll und über welche Rechte die einzelnen Benutzer verfügen. Anschließend können die entsprechenden Benutzer Nachrichten im freigegebenen Ordner aufgeben, vorhandene Nachrichten in den Ordner ziehen und Diskussionsabfolgen erstellen. Systemordner, darunter die Ordner "Aktenschrank", "Papierkorb" und "In Arbeit", können nicht freigegeben werden.