Wenn Sie den Modus "Online" verwenden, sind Sie mit Ihrem Post-Office im Netzwerk verbunden. In der Mailbox werden die in Ihrer Netzwerk-Mailbox (auch als Online-Mailbox bezeichnet) gespeicherten Nachrichten und Informationen angezeigt. Im Online-Modus besteht eine dauerhafte Verbindung zu Ihrer Netzwerk-Mailbox. Wenn der Post-Office-Agent im Online-Modus ausfällt oder die Netzwerkverbindung unterbrochen wird, können Sie vorübergehend nicht auf Ihre Mailbox zugreifen.

Diesen Modus sollten Sie verwenden, wenn Sie kein hohes Aufkommen an Netzwerkdatenverkehr haben oder wenn Sie mehrere verschiedene Arbeitsstationen verwenden und keine lokale Mailbox auf die einzelnen Computer herunterladen möchten.

Im Caching-Modus wird eine Kopie Ihrer Netzwerk-Mailbox einschließlich Ihrer Nachrichten und sonstigen Informationen auf der lokalen Festplatte gespeichert. Auf diese Weise können Sie GroupWise unabhängig von der Verfügbarkeit des Netzwerks oder des Post-Office-Agent verwenden. Da keine dauerhafte Verbindung zum Netzwerk besteht, wird der Netzwerkdatenverkehr in diesem Modus reduziert und die Leistung damit optimiert. Zum Abrufen und Senden neuer Nachrichten wird automatisch eine Verbindung hergestellt. Alle Aktualisierungen werden im Hintergrund ausgeführt, sodass Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen müssen.

Damit Sie den Modus "Caching" verwenden können, muss die Client-Installation eine Standardinstallation, nicht eine Arbeitsstationsinstallation sein.

Verwenden Sie diesen Modus nur, wenn auf der lokalen Festplatte genügend Speicherplatz für die Mailbox vorhanden ist.

Mehrere Benutzer können auf einem einzelnen gemeinsam genutzten Computer ihre Caching-Mailboxen einrichten.