12 Evolution：处理电子邮件和日历
Evolution™ 使储存、整理和检索您的个人信息的任务变得更加简便，这样可以使您更有效率地与他人协作和交流。它是一种非常先进的群件程序，是连接到因特网的桌面不可缺少的组成部分。
Evolution 可通过处理电子邮件、地址和其他联系人信息以及一个或多个日历，帮助您在同一组中进行协作。执行这些工作时，Novell Evolution 可以在一台计算机上，也可以在若干台计算机上，计算机之间可以直接连接也可以通过网络连接，可以用于一个人，也可以用于大团队。
使用 Evolution，您可以完成大部分常见的日常任务。例如，只需单击一两下鼠标就可以输入通过电子邮件发送给您的约会或联系人信息，或者向联系人或约会者发送电子邮件。接收大量邮件的用户将会对搜索文件夹之类的高级功能赞赏有加。使用搜索文件夹，您可以保存搜索结果，就好像它们是普通的邮件文件夹一样。
本章介绍 Evolution 并帮助您入门。有关更多细节，请参见 Evolution 文档。
12.1 首次启动 Evolution #
要启动 Evolution 客户端，请单击 › › ，或者在终端窗口中键入 evolution。
12.1.1 安装助手 #
首次运行 Evolution 时，它会在您的用户主目录中创建一个名为 .evolution 的目录，所有本地数据都储存在此目录下。然后，它将打开安装助手以帮助您设置电子邮件帐户，并从其他应用程序导入数据。
可帮助您提供全部所需信息。
12.1.1.1 基于备份文件恢复 #
当启动时，将显示欢迎页。单击转到窗口。如果以前备份过 Evolution 配置并希望在本次新安装中恢复它，现在即可执行此操作：选中 并在文件选择器对话框中选择备份文件。或者单击转到。
12.1.1.2 定义您的标识 #
是助手中的下一步。
在字段中键入您的全名。
在字段中键入您的电子邮件地址。
（可选）在字段中键入答复地址。
如果要将对电子邮件的答复发送到另一个地址，请使用此字段。
（可选）在字段中键入您的组织名称。
这是您所供职的公司，或是您发送电子邮件时所代表的组织。
单击。
12.1.1.3 接收邮件 #
使用选项可确定要接收电子邮件的服务器。
您需要指定从其接收邮件的服务器的类型。如果不确定服务器的类型，请联系系统管理员或因特网服务提供商 (ISP)。
在列表中选择一个服务器类型。以下是可用服务器类型的列表：
IMAP：. 将电子邮件存放在您的服务器上，以便从多个系统访问您的电子邮件。
POP：. 将电子邮件下载到您的硬盘上以便永久储存，同时释放电子邮件服务器上的空间。
USENET 新闻：. 连接到新闻服务器并下载可用新闻摘要的列表。
本地发送：. 如果要通过假脱机移动电子邮件并将其储存在用户主目录中，则需要提供要使用的邮件假脱机的路径。如果要将邮件留在系统的假脱机文件中，请改为选择“标准 Unix Mbox 假脱机文件”选项。
MH 格式的邮件目录：. 如果要通过 MH 或其他类似于 MH 的程序下载电子邮件，则需提供要使用的邮件目录的路径。
Maildir 格式的邮件目录：. 如果使用了 Qmail 或其他 Maildir 类型的程序下载电子邮件，则应使用此选项。您需要提供要使用的邮件目录的路径。
标准 Unix mbox 假脱机文件或目录：. 如果要在本地系统上的邮件假脱机中阅读或储存电子邮件，请选择此选项。您需要提供要使用的邮件假脱机的路径。
无：. 如果不想通过此帐户查阅电子邮件，则选中此选项。无配置选项。
12.1.1.3.1 远程配置选项 #
如果选择了 IMAP、POP 或 USENET News 作为服务器，则需要指定更多信息。
在字段中键入您电子邮件服务器的主机名。
如果不知道主机名，请联系您的系统管理员。
在字段中键入您帐户的用户名。
选择安全 (SSL) 连接。
如果您的服务器支持安全连接，则启用此安全性选项。如果不确定服务器是否支持安全连接，请联系您的系统管理员。
在列表中选择身份验证类型。单击让 Evolution 检查受支持的类型。有些服务器不声明其支持的身份验证机制，所以单击此按钮并不能确保可用机制真正工作。
如果不确定所需的服务器类型，请联系您的系统管理员。
选择是否要让 Evolution 记住您的密码。
单击。
12.1.1.3.2 本地配置选项 #
如果选择了、、或，则必须在路径字段中指定本地文件的路径。
12.1.1.4 接收选项 #
在选择了邮件递送机制后，您可以为其行为设置一些自选设置。
12.1.1.4.1 IMAP 接收选项 #
如果选择 IMAP 作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。
如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要检查所有文件夹中的新消息。
选择是否要检查已订阅文件夹中的新邮件。
选择是否要让 Evolution 使用自定义命令连接到 Evolution。
如果选择此选项，请指定要让 Evolution 使用的自定义命令。
选择是否要让 Evolution 只显示已订阅的文件夹。
已订阅的文件夹是您通过订阅选择的，要从其接收邮件的文件夹。
选择是否要让 Evolution 覆盖服务器提供的文件夹名称空间。
通过选择此选项，您可以重命名服务器提供的文件夹。如果选择此选项，您需要指定要使用的名称空间。
选择是否要对收件箱文件夹中的新邮件应用过滤器。
选择是否要检查新信件的垃圾内容。
选择是否要检查收件箱文件夹中有无垃圾邮件。
选择是否要将远程邮件自动同步到本地。
单击。
12.1.1.4.2 POP 接收选项 #
如果选择“POP”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要将信件留在服务器上。
选择是否要在指定天数后删除邮件。
选择是否要禁用对所有 POP3 扩展的支持。
单击 （前进）。
12.1.1.4.3 USENET 新闻接收选项 #
如果选择“USENET 新闻”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要以简短表示法显示文件夹。
例如，comp.os.linux 将显示为 c.o.linux。
选择是否要在订阅对话框中显示相对的文件夹名称。
如果您选择在订阅页面显示相对的文件夹名称，则只显示文件夹的名称。例如，evolution.mail 文件夹将显示为 evolution。
单击。
12.1.1.4.4 本地发送接收选项 #
如果选择“本地发送”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
单击 （前进）。
12.1.1.4.5 MH 格式的邮件目录接收选项 #
如果选择“MH 格式的邮件目录”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要使用
.folders摘要文件。单击 （前进）。
12.1.1.4.6 Maildir 格式的邮件目录接收选项 #
如果选择“Maildir 格式的邮件目录”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要对收件箱文件夹中的新邮件应用过滤器。
单击 （前进）。
12.1.1.4.7 标准 Unix Mbox 假脱机或目录接收选项 #
如果选择“标准 Unix Mbox 脱机或目录”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要对收件箱文件夹中的新邮件应用过滤器。
选择是否要以 Elm、Pine 和 Mutt 格式储存状态报头。
单击 （前进）。
12.1.1.5 发送邮件 #
现在您已经输入了有关如何接收邮件的信息，Evolution 还需要知道您想如何发送邮件。
从列表中选择一个服务器类型。
有以下服务器类型可用：
Sendmail：. 使用 Sendmail 程序从您的系统发送邮件。Sendmail 更加灵活，但是不容易进行配置，因此，只应在知道如何配置 Sendmail 服务的情况下才选择此选项。
SMTP：. 使用单独的邮件服务器发送邮件。这是发送邮件最常用的选择。如果选择“SMTP”，则有附加的配置选项。
12.1.1.5.1 SMTP 配置 #
在字段中键入主机地址。
如果不确定主机地址，请联系您的系统管理员。
选择您的服务器是否需要身份验证。
如果选择您的服务器需要身份验证，则需要提供以下信息：
在列表中选择您的身份验证类型。
或
单击，让 Evolution 检查支持的类型。有些服务器不声明其支持的身份验证机制，所以单击此按钮并不能确保可用机制真正工作。
在字段中键入您的用户名。
选择是否要让 Evolution 记住您的密码。
选择是否要使用安全连接（SSL 或 TLS）。
单击 （前进）。
12.1.1.6 帐户管理 #
现在您已经完成了电子邮件配置过程，您需要为该帐户命名。该名称可以为任何您想要的名称。在字段中键入您的帐户名称，然后单击。
12.2 使用 Evolution：概述 #
现在，首次运行配置已经完成，您可以开始使用 Evolution 了。下图是对 Evolution 主窗口中情况的简单说明。
图 12.1 Evolution 窗口 #
菜单栏#
通过菜单栏几乎可以访问 Evolution 的所有功能。
文件夹列表#
文件夹列表为您提供每个帐户的可用文件夹列表。要查看文件夹的内容，请单击文件夹名称。其内容随即显示在电子邮件列表中。
工具栏#
工具栏提供对每个部件中常用功能的快捷访问。
搜索工具#
搜索工具使您能够在当前帐户或所有帐户中搜索电子邮件。您可以按照不同准则过滤电子邮件、联系人、日历条目和任务。搜索工具还可以将常用搜索保存到搜索文件夹中。
信件列表#
邮件列表可显示已接收电子邮件的列表。使用此列表上方的单选按钮可以根据预定义和自定义的标签查看邮件。要在预览窗格中查看电子邮件，请选择此电子邮件。
快捷方式栏#
快捷方式栏使您能够切换文件夹。在快捷方式栏底部有一些工具按钮，您可以通过这些按钮在各工具之间进行切换，按钮上方显示对于当前工具可用的所有文件夹的列表。如果已经安装了 Evolution Connector for Microsoft Exchange，除了用于其他工具的按钮外，还会有一个“Exchange”按钮。
状态栏#
状态栏会定时显示消息或告诉您任务的进度。这通常发生在您检查或发送电子邮件时。这些进度队列如上图所示。联机/脱机指示器也位于此处（窗口的左下角）。
预览面板#
预览窗格显示电子邮件列表中所选电子邮件的内容。
12.2.1 菜单栏 #
菜单栏的内容始终提供针对任何给定数据视图的所有可能的操作。如果您正在查看收件箱，则大多数的菜单项目都与电子邮件有关。一些内容与 Evolution 的部分部件有关，还有一些（特别是“文件”菜单中的内容）与整个应用程序有关。
文件：. 所有与文件或应用程序操作相关的项目通常都在此菜单下，例如，创建项目、将其保存到磁盘上、进行打印和退出程序本身，等等。
编辑：. 包含有用工具，可帮助您编辑和移动文本。用于访问“编辑”菜单中的设置和配置选项。
视图：. 用于决定 Evolution 的外观。其中一些功能控制 Evolution 的整体外观，另外一些功能控制特定种类信息的显示方式。
文件夹：. 包含可对文件夹执行的操作。您可以执行复制、重命名和删除等操作。
消息：.
包含可应用于邮件的操作。如果操作的目标只有一个（如答复邮件），则通常可以在“邮件”菜单中找到它。
搜索：. 用于搜索邮件或邮件中的短语。您还可以查看以前进行的搜索。除了“搜索”菜单外，工具栏中还有一个可以用来搜索邮件的文本框。您也可以在搜索中创建一个搜索文件夹。
帮助：. 打开 Evolution 帮助文件。
12.2.2 快捷方式栏 #
Evolution 最重要的任务就是让您能够访问您的信息，并帮助您快速地使用这些信息。实现方法之一就是通过位于主窗口左侧的快捷方式栏。“邮件”和“联系人”等按钮就是快捷方式。上方是对于选定 Evolution 工具可用的文件夹的列表。
文件夹列表将您的电子邮件、日历、联系人列表和任务列表组织成树结构，类似于文件树。大多数人会在树的根部看到一至四个文件夹，这取决于工具和他们的系统配置。每个 Evolution 工具至少有一个名为“在此计算机中”的文件夹，用于本地信息。例如，电子邮件工具的文件夹列表显示已经设置的所有远程电子邮件储存，还有中介绍的本地文件夹和虚拟文件夹。
如果收到大量电子邮件，则除了“收件箱”之外，您可能还需要创建更多文件夹。您可以创建多个电子邮件文件夹、通讯录、日历、任务列表或备忘列表。
创建新文件夹：
单击 › › 。
在字段中，键入文件夹的名称。
选择新文件夹的位置。
单击。
12.2.2.1 文件夹管理 #
右击一个文件夹或子文件夹，将出现一个带有以下选项的菜单：
新建文件夹：. 在同一位置创建新文件夹或子文件夹。
复制：. 将文件夹复制到其他位置。选择此项目后，Evolution 会让您选择要将文件夹复制到什么位置。
移动：. 将文件夹移动到另一个位置。
删除：. 删除文件夹和所有内容。
将邮件标记为已读：. 在文件夹中对所有的邮件作标记并可以读取
重命名：. 更改文件夹的名称。
刷新：. 刷新文件夹。
属性：. 检查文件夹中的邮件总数和未读邮件数。对于远程文件夹，可以选择是否要将此文件夹复制到本地系统以进行脱机操作。
您也可以通过拖放文件夹和信件对其进行重新排列。
每次电子邮件文件夹接收到新电子邮件时，文件夹标签和该文件夹中新信件的数目都将以粗体显示。
12.2.3 电子邮件 #
Evolution 电子邮件在以下几方面与其他电子邮件程序相同：
它可以发送和接收 HTML 格式或纯文本格式的电子邮件，而且可以方便地发送和接收多个文件附件。
它支持多种电子邮件来源，包括 IMAP、POP3 和本地 Mbox 或 mh 假脱机，以及其他电子邮件程序创建的文件。
它可以使用文件夹、搜索和过滤器以多种方式对您的电子邮件进行排序和整理。
您可以使用加密来保护隐私。
然而，Evolution 在某些本质方面不同于其他电子邮件程序。首先，它旨在用于处理大量电子邮件。垃圾邮件、邮件过滤器及搜索功能都能设置速度和效率。还有搜索文件夹，它是一些电子邮件客户端中不具备的高级组织功能。如果您有大量的电子邮件，或者保留了所有邮件以便日后参考，您会发现此功能特别有用。下图是对 Evolution 电子邮件主窗口中情况的简单说明。现在，您也可以在 Windows 中运行 Evolution。
信件列表#
邮件列表显示您的所有电子邮件。这包括您的所有已读和未读邮件，以及标为将要删除的电子邮件。通过邮件上方的“显示”单选按钮，您可以使用若干预定义和自定义的标签来过滤邮件列表视图。
预览面板#
您的电子邮件就在这里显示。
如果您觉得视图窗格过小，可以调整该窗格的大小，扩大整个窗口，或双击邮件列表中的邮件，在新窗口中打开该邮件。要更改窗格的大小，请拖动两个窗格间的分隔线。
对于文件夹，可以右击信件列表中的信件，显示可用操作的菜单。这些操作包括移动或删除它们，基于它们创建过滤器或虚拟文件夹，以及将它们标记为垃圾邮件，等等。
与电子邮件相关的操作（如“答复”和“转发”）将以按钮的形式显示在工具栏中，通过右键单击菜单以及使用组合键也可以执行这些操作。
模板#
Evolution 允许您创建和编辑邮件模板，可随时使用这些模板采用相同的模式发送邮件。
12.2.4 日历 #
要开始使用日历，请单击快捷方式栏中的。默认情况下，日历在划有网格的背景上显示当天的日程表。右上方有一个“任务”列表，其中显示了从日历约会中分离出来的任务列表。在此下方有一个备忘列表。
约会列表#
约会列表显示您安排的所有约会。
月份窗格#
月份窗格是日历月份的小视图。您也可以在月份窗格中选择一个日期范围，从而在约会列表中显示自定义的日期范围。
任务#
任务与约会不同，因为它们通常不具有时间相关性。您可以通过单击快捷方式栏中的“任务”查看放大的任务列表视图。
备忘#
与任务一样，备忘录也不具有时间相关性。在快捷方式栏中单击“备忘”可查看“备忘”列表的较大视图。
12.2.5 联系人工具 #
Evolution 联系人工具可以实现通讯录或电话薄的所有功能。但是，更新 Evolution 却要比更改实际纸制的通讯录要容易得多。这在某种程度上是因为 Evolution 可以与 Palm OS* 设备同步，并且可以在网络上使用 LDAP 目录。
Evolution 联系人工具的另一个优点就在于它与其他应用程序的集成。例如，右键单击 Evolution 邮件中的一个电子邮件地址即可立即创建一个联系人项。
要使用联系人工具，请单击快捷方式栏中的。默认情况下，屏幕会按字母顺序以袖珍卡视图显示您的所有联系人。您可以从菜单中选择其他视图，还可以通过单击并拖动各列之间的灰色分隔线来调整其宽度。
联系人屏幕中最大的一部分显示的是各个联系人的列表。您也可以使用工具栏右侧的搜索工具，按与搜索电子邮件文件夹相同的方法来搜索联系人。
12.3 更多信息 #
通过 F1 访问官方知识库可获取有关 Evolution 的更多信息。以下链接提供了更多有用的信息：
| 官方项目主页：http://projects.gnome.org/evolution/ |
| Wiki 参考：http://www.go-evolution.org/Main_Page |