E-mail e news

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Introduzione

Il client di posta elettronica e news di Opera è veloce, elegante e semplice da usare. Le sue funzionalità sono molteplici:

La creazione di cartelle e il riordino manuale dei messaggi ricevuti divengono operazioni superflue. Per accedere ad un gruppo di messaggi, infatti, ad esempio tutta la corrispondenza di un contatto o tutti i messaggi con allegati, è sufficiente un click sul relativo filtro.

Ogni messaggio viene conservato in un database e può dunque essere visualizzato in più filtri (pur esistendo come copia unica sul PC). Se ad esempio un amico invia un annuncio in una mailing list, il suo messaggio apparirà sia nel filtro associato alla mailing list che in quello associato al contatto.

Il filtro "Ricevuti" contiene tutti i messaggi che sono giunti sul proprio computer. Da questo filtro i messaggi non vanno mai rimossi nè spostati. Al massimo, è possibile far si che questi appaiano anche in filtri creati manualmente.

L'eliminazione di un filtro non comporta l'eliminazione dei messaggi in esso visualizzati, ciò perchè un filtro contiene solo dei puntatori ai singoli messaggi (che si trovano invece nel database). Un messaggio può essere eliminato solo dall'elenco dei messaggi (nell'area messaggi).

Importazione dei messaggi

Per importare messaggi, informazioni sui contatti e impostazioni seguire la procedura:

  1. Selezionare Nuovo account... sul menù Messaggi
  2. Selezionare "Importa e-mail"
  3. Scegliere il programma dal quale importare
  4. Cliccare su per selezionare la cartella che contiene le informazioni da importare se diversa da quella proposta
  5. Scegliere quale account importare dal vecchio programma
  6. Scegliere in quale account di Opera importare i messaggi
  7. Scegliere se importare le impostazioni, i messaggi, i contatti o una combinazione di questi
  8. Cliccare su per avviare l'importazione
  9. Al termine della procedura cliccare su

I messaggi vengono importati in questo modo:

Creazione di un nuovo account

Per creare un nuovo account senza importare dati da un altro programma, seguire la procedura:

  1. Selezionare Nuovo account... sul menù Messaggi
  2. Selezionare il tipo di account da creare (usare POP se non si è sicuri)
  3. Inserire il proprio nome, indirizzo e-mail ed eventualmente l'organizzazione cui si appartiene
  4. Inserire nome utente (log-in) e password dell'account (forniti dal proprio ISP)
  5. Inserire gli indirizzi dei server di posta (In e Out) forniti dal proprio ISP
  6. Cliccare su per ultimare la creazione dell'account

Al termine della creazione dell'account, verranno scaricati dal server i nuovi messaggi.

Suggerimento: Per la gestione di account Premium Opera Web Mail consultare la guida on-line.

Composizione dei messaggi

  1. Inizio
    1. Cliccare su Componi o premere Ctrl + E per creare un nuovo messaggio
    2. Doppiocliccare un messaggio preesistente in Bozze per modificarlo
    3. Doppiocliccare un messaggio preesistente in Inviati per inviarlo di nuovo (eventualmente modificato)
  2. Inserire i destinatari del messaggio nei campi A, CC, e BCC (se vi sono dei contatti si potrà utilizzare l'autocompletamento)
  3. Inserire l'oggetto del messaggio
  4. Scrivere il messaggio
  5. Se è necessario inviare dei file, cliccare su Allega
  6. Effettuare il controllo ortografico cliccando col tasto destro e selezionando Controllo ortografico o cliccando sul tasto "Controllo ortografico" nella barra degli strumenti (è richiesta la presenza di un software aggiuntivo). Informazioni su come attivare la funzionalità.
  7. Fine
    1. Salvare il messaggio come bozza premendo Salva se si desidera continuare la composizione in secondo tempo
    2. Inviare il messaggio premendo Invia

Suggerimento: Il carattere utilizzato per la composizione può essere modificato da Font nelle Preferenze.

Suggerimento: Per aggiungere al messaggio il contenuto di una nota, trascinarla dal pannello Note o cliccare col tasto destro sul corpo del messaggio stesso.

Lettura dei messaggi

Come impostazione predefinita i nuovi messaggi vengono scaricati automaticamente ad intervalli prestabiliti. La ricezione manuale è pertanto superflua.

Per accedere ai messaggi cliccare sul tasto Messaggi del selettore dei pannelli.

Organizzazione dell'area di visualizzazione dei messaggi

L'area messaggi è suddivisa in quattro parti:

  1. Barra degli strumenti da cui si accede alle funzioni più comuni
  2. Elenco dei messaggi
  3. Area in cui viene visualizzato il messaggio selezionato nell'elenco
  4. Campo "Risposta veloce" (per rispondere a un messaggio)

I messaggi in elenco possono essere riordinati cliccando sulle intestazioni delle colonne:

I messaggi in blu non sono ancora mai stati aperti (ovvero selezionati col cursore). I messaggi in grassetto devono ancora essere segnati come letti.

Faccine

Nei messaggi è possibile visualizzare delle faccine grafiche al posto di quelle testuali. Questa funzionalità viene attivata dalla barra degli strumenti dei messaggi, Visualizza > Mostra > Attiva le faccine. Per un elenco delle faccine disponibili consultare la pagina Chat.

Lettura dei messaggi

Questa è la procedura consigliata per visualizzare tutti i messaggi ricevuti (non ancora letti):

  1. Identificare il messaggio
    1. Se il messaggio è spam (pubblicità, propaganda, ecc.) cliccare sul tasto "Spam" per inviarlo al filtro Spam
    2. Se il messaggio proviene da un amico ma l'icona nella colonna Da appare semitrasparente, premere A per aggiungere l'amico ai Contatti
  2. Gestirlo
    1. Per replicare prontamente al messaggio, digitare la risposta nel campo a sinistra del tasto "Risposta veloce" e poi premerlo
    2. Per modificare il messaggio prima di rispondere, premere R
    3. Per inoltrare il messaggio premere F
    4. Per rimandare ad un secondo tempo la gestione del messaggio, cliccare Etichetta per contrassegnarlo (ad es. Importante o Appuntamento); il messaggio verrà così inserito tra i filtri Etichetta
  3. Passare al successivo
    1. Quando le operazioni sul messaggio sono state completate, premere G per segnarlo come letto e passare al successivo non letto

Quando tutti i messaggi non letti sono stati processati, ripetere la procedura con le mailing list.

Di tanto in tanto è consigliabile andare a verificare il contenuto del filtro Spam. Potrebbe infatti capitare che un messaggio venga erroneamente classificato come spam. In questo caso cliccare sul tasto Non spam per ripristinarlo (ovvero spostarlo in Da leggere).

Caratteristiche dell'area messaggi

Questo è un elenco di alcune delle cose che è possibile fare nell'area messaggi:

Cliccare col tasto destro su un messaggio per ottenere un menù con funzioni aggiuntive:

Premendo il tasto Visualizza nell'area messaggi si ha accesso a diverse opzioni:

Quando si utilizza Risposta veloce per replicare ad un messaggio, Opera rimuove il testo che è stato quotato più di due volte.

Suggerimento: E' possibile specificare da quale livello bisogna rimuovere il testo quotato in "accounts.ini". Il testo che compare al posto di quello rimosso può essere personalizzato in "italian.lng".

Avviso: Un messaggio HTML può contenere istruzioni che attivano il download di dati da Internet. Tali istruzioni possono limitare la propria sicurezza e sono pertanto disabilitate nelle impostazioni predefinite.

Organizzazione dei messaggi

Albero dei messaggi

La tabella in basso illustra l'albero dei messaggi cui si accede dal pannello Messaggi.

Da leggere (3) Messaggi non ancora letti
Tutti i messaggi Filtri standard
Ricevuti Tutti i messaggi ricevuti
In uscita Messaggi pronti per l'invio (accodati)
Inviati Tutti i messaggi inviati
Bozze Messaggi incompleti da ultimare e spedire
Spam Messaggi pubblicitari, propaganda, etc.
Cestino Messaggi eliminati (conservati qui per sicurezza)
Filtri Filtri creati manualmente
Università
Lavoro
Sport
Amici
Contatti attivi Filtri automatici che raccolgono i messaggi delle persone con cui si è in contatto
Nicola
Laura
Thread attivi Filtri automatici per i gruppi di discussione cui si partecipa
Opera
Linux nelle scuole
Il mondo Unix
Etichette Messaggi precedentemente classificati
Importante Messaggi particolarmente importanti
Da fare Messaggi contenenti elenchi di cose da fare
Rispondere Messaggi cui si intende rispondere
Richiamare Messaggi i cui mittenti si intende richiamare
Appuntamento Meeting di lavoro, feste, eventi, ecc.
Allegro Messaggi divertenti
Significativo Lettere d'amore, biglietti d'auguri, ecc.
Ricerche Risultati delle ricerche effettuate (i filtri sono dinamici e possono essere riutilizzati)
Pagamento affitto
Allenamenti
Allegati Messaggi contenenti file allegati
Documenti Tutti i tipi di file eccetto quelli elencati di seguito
Immagini Immagini, foto, ecc.
Audio Musiche, MIDI, ecc.
Video Video clip, filmati, ecc.
Archivi File compressi (ad es. zip, ecc)
Mailing list Filtri automatici per le liste di distribuzione cui si è iscritti
Kerneltrap
KDE news
Opera newsletter
Messaggi per isidoro@esempio.it Cartelle IMAP personali
INBOX
Inviati
Sport
Feed RSS (64) Messaggi giunti da un servizio newsfeed
BBC News
CNET News.com
Finanza
News su news.esempio.it Elenco dei newsgroup sottoscritti su news.esempio.it
it.computers.os.linux
it.sport.pesca

E' bene conoscere i seguenti dettagli circa l'albero dei messaggi:

Cliccare col tasto destro su un filtro per visualizzare il menù:

Nota: Le mailing list vengono riconosciute dal programma basandosi su delle intestazioni standard. Per ulteriori informazioni a riguardo consultare IETF RFC 2919.

Costruire un proprio albero dei filtri

Se è necessario organizzare i propri messaggi in modo diverso da quanto fatto in automatico da Opera, è possibile creare dei nuovi filtri cui associare delle regole.

Per creare un filtro radice (ovvero di livello più alto) cliccare col tasto destro nel pannello Messaggi e selezionare Nuovo filtro. All'interno del nuovo filtro così creato, è poi possibile inserire sottofiltri annidiati su più livelli.

Per fare in modo che alcuni messaggi risultino inseriti nei nuovi filtri è necessario:

  1. Manualmente, cliccare col tasto destro su di un messaggio nell'area messaggi e selezionare il filtro in cui inserirlo da "Mostra in"
  2. Automaticamente, associando delle regole al filtro

Suggerimento: Un messaggio può essere visualizzato in un numero qualsiasi di filtri.

Proprietà di un filtro

Per accedere alle proprietà di un filtro selezionarlo nel pannello Messaggi e premere Alt + Invio.

Nelle proprietà è possibile modificare:

Regole dei filtri

  1. Selezionare Filtri nel menù Messaggi
  2. Scegliere il filtro cui applicare le regole (Spam o uno dei filtri elencati sotto Filtri)
  3. Cliccare su e selezionare "Nuovo filtro"
  4. Scegliere quale parte dei messaggi deve essere controllata
  5. Scegliere come valutare il testo in essa contenuto
  6. Inserire il testo da ricercare
  7. Scegliere quali azioni intraprendere con i messaggi filtrati (ved. sotto)
  8. Ripetere la procedura se è necessario aggiungere ulteriori regole (notare che "E" ha precedenza su "O")
  9. Attivare il nuovo filtro cliccando su

Le azioni disponibili sono:

In aggiunta, è possibile attivare un'opzione per far si che il programma "impari autonomamente" quali messaggi si desidera far apparire nel filtro. L'apprendimento è legato all'analisi condotta sui messaggi aggiunti o rimossi (manualmente) dal filtro e sul confronto con altri messaggi anch'essi aggiunti o rimossi. Più si utilizza il filtro e più questo diventa "intelligente" riuscendo ad anticipare le scelte dell'utente. Questa caratteristica, particolarmente utile nel filtro Spam, può essere utilizzata in qualsiasi filtro.

Filtro Spam

Il filtro Spam serve ad isolare i messaggi indesiderati (spam) da quelli realmente importanti. Lo spam può essere controllato in due modi:

  1. Manualmente, creando delle regole per il filtro Spam
  2. Automaticamente, facendo affidamento alle regole incluse in Opera

Come verifica, creare una regola associata al filtro Spam che blocchi i messaggi contenenti la frase "LETTERA SPAM"; inviarsi un messaggio contenente la frase e controllare che venga intercettato.

Il filtro automatico incluso in Opera esamina i messaggi alla ricerca di contenuti sospetti, indirizzi dei mittenti mancanti, ecc. Un messaggio contenente diversi problemi di questo tipo viene classificato come spam. La selettività del filtro può essere regolata a media o aggressiva; qualora si desideri un controllo manuale, è possibile disabilitare completamente la caratteristica.

Quando il numero dei messaggi in archivio è molto elevato, è fondamentale disporre di un sistema di ricerca veloce e affidabile. Per rintracciare un messaggio in Opera:

  1. Selezionare Cerca... nel menù Messaggi
  2. Nella finestra di dialogo visualizzata inserire il testo da ricercare
  3. Scegliere i campi del messaggio da esaminare ("Intero messaggio" per una ricerca in tutti i campi)
  4. Scegliere i filtri in cui condurre la ricerca
  5. Scegliere se estendere la ricerca anche ai sottofiltri
  6. Avviare la ricerca cliccando su

Per effettuare una ricerca diretta in tutti i campi, inserire il testo da ricercare nell'apposito campo del pannello Messaggi.

Account multipli

Se si dispone di più account di posta, ad esempio casa@esempio.net, hobby@esempio.org, e lavoro@esempio.com, è possibile gestirli tutti in Opera dopo averli inseriti, come di consueto, da Nuovo account nel menù Messaggi.

Quando si fa click sul tasto "Controlla/Invia", vengono prelevati i nuovi messaggi da tutti gli account configurati. Per scaricare i messaggi di un solo account, cliccare sul triangolino a margine del tasto e selezionare l'account desiderato.

Gestione degli account

Per ogni account è possibile configurare una serie di opzioni:

  1. Selezionare Gestione account... nel menù Messaggi
  2. Doppiocliccare sull'account che si desidera configurare
  3. Cliccare su una delle schede disponibili per accedere alle varie opzioni

Generale

Server

Inserire le informazioni relative all'account di e-mail o di news ricevute dal proprio provider (ISP). Contattare il proprio provider per chiarimenti a riguardo.

Suggerimento: Per proteggere le proprie password di accesso e-mail e news, impostare una password nelle Preferenze di Opera, scheda Sicurezza.

In arrivo

In uscita

IMAP

Informazioni su IMAP

IMAP permette di organizzare i propri messaggi e-mail direttamente sul server remoto di posta. In questo modo, ovunque ci si trovi e qualunque computer si stia utilizzando, si avranno sempre gli stessi messaggi organizzati allo stesso modo. Un account IMAP è pertanto molto più potente di uno POP.

Attenzione: Se si creano per uno stesso indirizzo e-mail due account, uno POP e uno IMAP, possono sorgere dei problemi. Per questo motivo usare sempre solo uno dei due possibili tipi di account.

Creare un account IMAP

Per creare un account IMAP seguire la stessa procedura vista per il POP e selezionare IMAP invece di POP quando richiesto.

Nota: Accertarsi sempre prima che il proprio provider e-mail supporti IMAP.

Utilizzo di IMAP

Dopo avere creato un account IMAP e scaricato tutti i messaggi, questi saranno visualizzati nel pannello Messaggi al filtro "Messaggi per...".

La cartella INBOX è quella predefinita per la ricezione dei messaggi e non può pertanto essere rimossa.

Cliccare su INBOX per visualizzare i propri messaggi. La composizione e la lettura dei messaggi con IMAP sono analoghe a quanto visto per POP.

Gestione delle cartelle IMAP

Selezionare Cartelle IMAP... nel menù Messaggi per personalizzare il proprio albero delle cartelle.

Inserire dei segni di spunta accanto alle cartelle IMAP cui si desidera accedere dal proprio PC.

Cliccare su per creare una nuova cartella.

Cliccare su per eliminare dal server una cartella. Così facendo, tutti i messaggi in essa contenuti verranno persi.

Spostamento dei messaggi fra le cartelle

Per spostare un messaggio da una cartella IMAP ad un'altra, trascinarlo dall'area messaggi alla nuova destinazione.

Opzioni

Le opzioni disponibili per un account IMAP sono uguali a quelle viste per il POP con queste aggiunte:

Nota: Per sfruttare appieno le potenzialità di IMAP bisogna essere connessi ad Internet.

Feed RSS

Introduzione

I feed RSS (o newsfeed) consentono di ricevere messaggi da quotidiani o altre fonti di informazioni su Internet.

L'idea alla base è che, anziché visitare periodicamente un quotidiano on-line per ottenere notizie aggiornate, è possibile (e più comodo) registrarsi al servizio RSS e ricevere ogni aggiornamento sottoforma di breve messaggio email.

Un aspetto ulteriormente positivo di questo approccio è che non si rischia di leggere le stesse notizie due volte dal momento che, come per i messaggi e-mail ordinari, è possibile segnare gli aggiornamenti come letti.

I newsfeed sono basati sul sistema RSS (Really Simple Syndication).

Sottoscrizione di un feed

  1. Selezionare Feed RSS... nel menù Messaggi
  2. Spuntare le caselle relative al servizio da sottoscrivere (fra quelli elencati)

Aggiungere un feed

  1. Accertarsi che il proprio sito di informazioni on-line fornisca un servizio RSS e trascriverne l'indirizzo
  2. Selezionare Feed RSS... nel menù Messaggi
  3. Cliccare su e incollare/digitare l'indirizzo del feed

Esempio: L'indirizzo di un feed RSS è solitamente simile a:

http://www.bbc.co.uk/syndication/feeds/news/ukfs_news/front_page/rss091.xml

Lettura dei messaggi ricevuti da un feed

Se è stato sottoscritto almeno un feed RSS, viene visualizzato un filtro "Feed RSS" nel pannello Messaggi.

Alla ricezione di messaggi da un feed, cliccare sul filtro relativo e leggerli come si farebbe con normali e-mail.

Nota: Dopo la sottoscrizione, potrebbe passare un po' di tempo prima di ricevere i messaggi dal server.

News

Al contrario di una e-mail che è generalmente scambiata fra due soli utenti (o comunque all'interno di un piccolo gruppo), un articolo news (post) viene reso pubblico al momento dell'invio (è come appenderlo ad una bacheca).

Creare un account per le news

  1. Selezionare Nuovo account... nel menù Messaggi
  2. Selezionare "News" nella prima schermata della procedura di creazione guidata
  3. Inserire il proprio nome, indirizzo e-mail e organizzazione di appartenenza (facoltativo)
  4. Inserire le informazioni relative al server news fornite dal proprio provider
  5. Cliccare su per creare il nuovo account

Suggerimento: Per partecipare a newsgroup (discussioni) che hanno per argomento il browser Opera, inserire news.opera.com come server delle news.

Sottoscrizione dei newsgroup

  1. Selezionare Newsgroup... nel menù Messaggi
  2. Spuntare le caselle relative ai newsgroup che si desidera sottoscrivere
  3. Cliccare su

Suggerimento: Inserire del testo nel campo "Ricerca veloce" per rintracciare rapidamente un newsgroup di interesse senza scorrere tutta la lista.

Lettura delle news

Per leggere i messaggi di un newsgroup, cliccare sul filtro relativo in "News su" nel pannello Messaggi.

La lettura e la composizione di articoli news seguono le stesse regole valide per i messaggi e-mail. Tuttavia è da notare che:

Ulteriori informazioni

Leggere i propri messaggi utilizzando la tastiera

Informazioni sul menù Messaggi

Guida on-line alla gestione dei messaggi in Opera