Figura 6.1. The OpenOffice.org Writer

Ci sono due modi di creare un documento. Per creare un documento da zero usate ‘File’+‘Nuovo’+‘Documento di testo’. Per usare un formato predefinito per i vostri documenti, provate il pilota automatico. I pilota automatici sono delle piccole procedure guidate per creare un nuovo documento basato su un modello esistente. Per esempio, per creare una lettera commerciale, selezionate ‘File’+‘Pilota automatico’+‘Lettera’. Usando la finestra di dialogo del pilota automatico potete creare facilmente un documento basato su un formato standard. Un esempio di pilota automatico è mostrato nella Figura 6.2, “Il Pilota Automatico”.

Figura 6.2. Il Pilota Automatico

Inserite il testo nella finestra del documento, usate quindi la barra degli strumenti ‘Formattazione’ o il menu ‘Formato’ per modificare l'aspetto del documento. Con le opzioni sotto ‘Inserisci’ potete aggiungere ulteriori elementi al vostro documento, per esempio immagini, tabelle o grafici.

Per selezionare un testo, fate clic sulla porzione da selezionare, tenete premuto il tasto del mouse e passate il puntatore sopra le lettere, la parola, le righe o i paragrafi che desiderete evidenziare. Il testo selezionato si riconosce dal fatto che appare bianco su sfondo nero. Al termine della selezione, rilasciate il tasto del mouse. Ora, con un clic sul tasto destro del mouse, potete aprire un menu contestuale, che vi permette di modificare il carattere, lo stile e altro.

Il testo selezionato può essere copiato o tagliato negli appunti e successivamente incollato in un altro punto dello stesso o di un altro documento. Usate il menu contestuale ‘Modifica’ o le icone della barra degli strumenti per accedere a queste funzioni.

Il Navigatore vi fornisce molte informazioni sul contenuto del vostro documento, ma può essere anche usato per spostarsi in modo mirato da una parte all'altra del documento. Per esempio, potete consultare una lista dei capitoli del documento stesso, oppure quante immagini contiene. La Figura 6.3, “Il Navigatore di Writer” vi mostra il Navigatore di Writer. Il contenuto del Navigatore cambia a seconda del tipo di documento.

Figura 6.3. Il Navigatore di Writer

La finestra di dialogo dello “Stilista” si apre con ‘Formato’+‘Stilista’ e vi permette di formattare il testo in molti modi. Se impostate la casella a discesa in basso su ‘Automatico’, OpenOffice tenta di adeguare la lista degli stili all'azione che state compiendo. Se selezionate ‘Tutti i modelli’ lo stilista vi propone tutti i modelli per il gruppo attivo. Cambiate il gruppo tramite i pulsanti in alto.

Formattando il testo con questo metodo, chiamato formattazione soft, il testo non è formattato direttamente ma tramite l'applicazione di uno stile. Modificando successivamente lo stile, le modifiche verranno automaticamente applicate a tutte le zone del documento che sono state assegnate allo stile in questione.

Per assegnare uno stile a un paragrafo, fate clic sul nome dello stile nello stilista e sul simbolo del secchio. Ora, attribuite allo stile i vari paragrafi, cliccandoci sopra. Per terminare questa funzione, premete Esc o fate clic nuovamente sul simbolo del secchio.

Potete creare facilmente uno stile formattando il testo tramite il menu ‘Formato’ o con la barra degli strumenti. Selezionate quindi il testo formattato dal quale copiare lo stile. Nella finestra dello stilista, fate clic ora su ‘Nuovo modello da selezione’ (a destra del secchio). Assegnate un nome al vostro nuovo modello e fate clic su ‘OK’. Ora, potete usare il modello con il nome appena impostato anche per altri paragrafi.

Se desiderate modificare uno stile, basta selezionarlo nello stilista e fare clic con il tasto destro del mouse su ‘Modifica’. Si apre una finestra di dialogo che permette di cambiare tutte le proprietà di formattazione dello stile.