Kontact può gestire diversi indirizzi di posta elettronica indipendenti, per esempio potete configurare degli indirizzi diversi per la vostra pota privata e per quella professionale. Quando scrivete un messaggio, fate clic su ‘Visualizza’+‘Identità’ per mostrare nell'intestazione del messaggio una casella di selezione da cui scegliere l'identità tra quelle impostate. Per creare una nuova identità, selezionate ‘Impostazioni’+‘Configura KMail’ e poi ‘Identità’+‘Nuova’. Nella finestra di dialogo che si apre, date un nome alla nuova identità, per esempio “privata” o “ufficio”. Fate clic su ‘OK’ per passare alla finestra successiva, nella quale potete inserire ulteriori dettagli.

Nella scheda ‘Generale’ inserite il vostro nome, quello della vostra organizzazione e l'indirizzo di posta elettronica. Nella scheda ‘Crittografia’, selezionate le vostre chiavi per spedire messaggi firmati digitalmente o cifrati. Affinché le funzionalità di cifratura e firma digitale funzionino, dovete aver creato in precedenza una chiave con KGpg, descritto in Capitolo 12, Il criptaggio con KGpg.

Sotto ‘Avanzate’, potete inserire un indirizzo per le risposte e un indirizzo per la copia riservata (BCC), selezionare un dizionario, personalizzare le cartelle per le bozze e i messaggi spediti e definire il trasporto da utilizzare. Nella scheda ‘Firma’, scegliete se e come ciascun messaggio debba essere firmato con l'aggiunta di un testo alla fine. Per attivare la firma, selezionate ‘Abilita firma’ e scegliete se la firma deve essere prelevata da un file, dal campo di immissione sottostante o dall'output di un comando. Una volta completata l'impostazione della nuova identità, confermate con ‘OK’.

Le impostazioni sotto ‘Rete’ determinano come Kontact riceve e spedisce la posta. La maggior parte delle impostazioni in questa sezione, dipendono dal sistema e dalla rete nel quale si trova il vostro server di posta. Se avede dei dubbi su come inpostare questi parametri, consultate il vostro ISP (Internet Service Provider) o il vostro amministratore di sistema.

Per configurare le caselle della posta in uscita, selezionate ‘Aggiungi’ dalla scheda ‘Spedizione’. Scegliete il tipo di server tra SMTP e sendmail, di solito il primo è la scelta correta. Dopo aver selezionato SMTP, compare una finestra in cui dovete inserire i parametri di connessione al server SMTP. Inserite un nome e l'indirizzo del server (come indicato dal vostro ISP). Se il server necessita di autenticazione, abilitate ‘Il server richiede autorizzazione’. Le impostazioni sulla sicurezza sono nella scheda ‘Sicurezza’, specificate qui il metodo di cifratura da utilizzare, se supportato dal server.

Per configurare le caselle della posta in entrata, selezionate ‘Aggiungi’ dalla scheda ‘Ricezione’. Selezionate un metodo per il prelievo della posta tra locale (formato Mbox o Maildir), POP3, o IMAP. Fate le scelte adatte alla configurazione del vostro server.

Per comporre un nuovo messaggio, selezionate ‘Messaggio’+‘Nuovo messaggio’ o fate clic sull'icona corrispondente nella barra degli strumenti. Per spedire un messaggio tramite un account diverso da quello predefinito, cambiate la vostra identità come descritto in Sezione 8.3.1, “Configurare gli account”. Nei campi del destinatario inserite un indirizzo di posta elettronica o una parte di esso, infatti se il destinatario è presente in una delle vostre rubriche indirizzi di Kontact, è suffiente inserire il nome, l'indirizzo o una parte di essi per avviare una ricerca e poter quindi selezionare l'indirizzo dall'elenco dei risultati trovati. Se nessun indirizzo presente in rubrica corrisponde a quanto state digitando, continuate la digitazione per completarlo. Per selezionare un indirizzo tramite la rubrica indirizzi, fate clic su ‘...’.

Per allegare dei file al vostro messaggio, fate clic sull'icona della graffetta e selezionate il file da allegare. In alternativa, potete trascinare il file dal desktop o da un'altra cartella nella finestra ‘Nuovo messaggio’ oppure usare una delle opzioni nel menu ‘Allega’. Di solito il formato del file viene riconosciuto correttamente, se non dovesse accadere, potete fare clic sull'icona dell'allegato con il tasto destro del mouse, e selezionare ‘Proprietà’, nella finestra che compare potete impostare tutte le opzioni relative all'allegato, compresa l'eventuale firma o cifratura, il nome e la descrizione.

Quando avete terminato la composizione del messaggio potete inviarlo immediatamente con ‘Messaggio’+‘Spedisci’ o spostarlo nella cartella della posta in uscita con ‘Messaggio’+‘Spedisci dopo’. Nel primo caso, il messagio viene spedito immediatamente e poi copiato nella cartella Posta inviata, nel caso della spedizione differtita il messaggio viene spostato nella cartella Posta in uscita dove potete eventualmente modificarlo o cancellarlo prima della spedizione definitiva.

Per poter utilizzare la cifratura, dovete aver creato in precedenza una coppia di chiavi come descritto in Capitolo 12, Il criptaggio con KGpg. Per configurare i dettagli della procedura di cifratura, selezionate ‘Impostazioni’+‘Configura KMail’+‘Identità’ e scegliete l'identità dalla quale spedire i messaggi cifrati. Premete quindi ‘Modifica’ e, dopo aver aperto la scheda ‘Crittografia’, la chiave dovrebbe essere mostrata nel campo corrispondente. Confermate con ‘OK’.

Le cartelle dei messaggi vi aiutano a organizzare la vostra corrispondenza. L'impostazione predefinita prevede che vengano archiviate nella directory ~/Mail. Quando avviate KMail per la prima volta, il programma crea diverse cartelle: posta in arrivo è dove vengono messi i messaggi scaricati dal server, posta in uscita è usata come zona di passaggio per i messaggi in attesa di spedizione. posta inviata è dove vengono memorizzati i messaggi inviati, cestino contiene le copie di tutti i messaggi cancellati con il tasto Canc o tramite il menu ‘Modifica’+‘Sposta nel cestino’. La cartella bozze può essere usata per i messaggi non ancora completati o in attesa di essere revisionati.

Potete create cartelle aggiuntive per organizzare i vostri messaggi usando ‘Cartella’+‘Nuova cartella’. Si apre una finestra in cui specificare le opzioni della nuova cartella. Nella scheda ‘Generale’ potete indicare il nome della cartella e selezionare una cartella di appartenenza (in ‘Appartiene a:’) nel caso la cartella debba essere creata all'interno di un'altra.

Nella scheda ‘Scadenza vecchi messaggi’, potete impostare la scadenza per i messaggi letti e non letti e cosa dovrebbe accadere a questi messaggi dopo la scadenza. Se la cartella è destinata a contenere i messaggi provenienti da una mailing list, nella scheda ‘Mailing List’ è possibile configurare ulteriori opzioni.

Per spostare uno o più messaggi da una cartella all'altra, selezionate i messaggi da spostare e premete M oppure utilizzate comando ‘Messaggio’+‘Sposta in’. Scegliete quindi la cartella di destinazione dalla lista che compare. I messaggi possono anche essere spostati selezionandoli nel riquadro sulla destra e trascinandoli con il mouse sulla cartella di destinazione presente nel riquadro sulla sinistra.

I filtri sono gli strumenti ideali per archiviare automaticamente la posta in entrata, si basano sul contenuto di alcuni campi del messaggio, come il mittente o la dimensione, per spostarlo, archiviarlo, rispedirlo al mittente, cancellarlo oppure eseguire altre azioni impostate dall'utente.