Per aggiungere un contatto con il nome e l'indirizzo di posta elettronica, fate clic sull'indirizzo con il tasto destro del mouse dal componente posta e selezionate ‘Apri nella rubrica’. Per aggiungere un contatto completamente nuovo, selezionate ‘File’+‘Nuovo contatto’ nel componente contatti. Entrambi i metodi aprono una finestra in cui potete inserire tutte le informazioni sul contatto.

Nella scheda ‘Generale’, inserite le informazioni di base, come il nome, l'indirizzo di posta elettronica e i numeri di telefono. Le categorie tornano utili per ordinare e filtrare gli indirizzi. La scheda ‘Dettagli’ contiene informazioni più specifiche come la data di nascita o il nome della moglie o del marito.

Se il vostro contatto usa un sistema di messaggistica istantanea, potete aggiungere l'identità in ‘Indirizzi IM’. Se mentre aggiungete queste informazioni avete Kopete o un altro programma di chat in esecuzione sotto KDE, vedrete le informazioni sullo stato di queste identità in Kontact. In ‘Impostazioni crittografiche’ potete inserire i dati sulla crittografia del contatto, come per esempio la chiave pubblica.

La scheda ‘Varie’ contiene informazioni aggiuntive come una fotografia o l'indirizzo delle informazioni libero/occupato del contatto. Usate i ‘Campi personalizzati’ per aggiungere informazioni non previste nella configurazione standard di KOrganizer.

I contatti possono anche essere importati da diversi formati, usate ‘File’+‘Importa’ e selezionate il formato desiderato. Scegliete quindi il file da importare.

Se vi capita spesso di spedire messaggi a un gruppo di persone, potete creare una lista di distribuzione per facilitarvi il compito. Fate clic su ‘Impostazioni’+‘Mostra la barra estensione’+‘Editor lista di distribuzione’. Nella nuova sezione che compare, fate clic su ‘Nuova lista’. Inserite il nome per la lista e fate clic su ‘OK’. Aggiungete i contatti alla lista trascinandoli con il mouse. Potete usare il nome della lista come se fosse un quasiasi contatto quando create un messaggio di posta elettronica.

	Rubriche indirizzi groupware
Il modo migliore per aggiungere risorse groupware è con uno strumento separato: chiudete Kontact e lanciate groupwarewizard dalla riga di comando. Selezionate dall'elenco il tipo di server, come SLOX, Groupwise, o Exchange e inserite i dati sull'indirizzo e l'autenticazione. La procedura guidata si occupa di aggiungere a Kontact le risorse disponibili.

Kontact può accedere contemporaneamente a diverse rubriche indirizzi, come quelle condivise offerte dai server LDAP o Novell GroupWise. Selezionate ‘Impostazioni’+‘Mostra la barra estensione’+‘Rubriche indirizzi’ per visualizzare le rubriche correnti. Per aggiungerne una, premete ‘Aggiungi’, selezionate il tipo e inserite le informazioni necessarie.

Le caselle di spunta davanti alle rubriche mostrano lo stato di attivazione di ciascuna. Per interrompere la visualizzazione di una rubrica senza rimuoverla, è sufficiente deselezionare la casella, per eliminarla dalla lista, premete ‘Rimuovi’.