Aggiungete un evento o una riunione con ‘Azioni’+‘Nuovo evento’ e inserite i dettagli nella finestra che compare. ‘Promemoria’, specifica l'anticipo (minuti, ore, o giorni) con il quale i partecipanti devono essere avvisati dell'evento. Se un evento è ricorrente potete impostare la ricorrenza nell'apposita scheda. Un altro modo per creare un evento in un punto specifico del calendario è fare un doppio clic nel campo corrispondente in una delle viste del calendario. In questo modo si apre la stessa finestra disponibile tramite il menu ma con le date già correttamente impostate.

I partecipanti possono essere inseriti sia manualmente sia tramite una selezione dalla rubrica indirizzi. Per inserire un nuovo partecipante, selezionate ‘Nuovo’, per selezionare i contatti dalla rubrica, premete ‘Seleziona indirizzi’ e scegliete le voci dall'elenco. Per programmare un evento in base alle informazioni libero/occupato dei partecipanti, andate alla scheda ‘Libero/occupato’ e premete ‘Prendi data’.

Usate la scheda ‘Ricorrenza’ per configurare un evento che ricorre regolarmente. Tramite la scheda ‘Allegati’ è possibile aggiungere documenti all'evento, per esempio il programma della riunione.

	Calendari groupware
Il modo migliore per aggiungere risorse groupware è con uno strumento separato: chiudete Kontact e lanciate groupwarewizard dalla riga di comando. Selezionate dall'elenco il tipo di server, come SLOX, Groupwise, o Exchange e inserite i dati sull'indirizzo e l'autenticazione. La procedura guidata si occupa di aggiungere a Kontact le risorse disponibili.

Il modulo del calendario può connettersi simultaneamente a diversi calendari. Questa caratteristica può essere utile per esempio per combinare il calendario personale con quello della propria organizzazione. Per aggiungere un nuovo calendario, fate clic su ‘Aggiungi’ e selezionate il tipo di calendario. Comilate quindi la scheda con dati richiesti.

Le caselle di spunta davanti ai calendari mostrano lo stato di attivazione di ciascuno. Per interrompere la visualizzazione di un calendario senza rimuoverlo, è sufficiente deselezionare la casella, per eliminarlo dalla lista, premete ‘Rimuovi’.