Assieme al nome e all'indirizzo, Evolution può memorizzare altre informazioni su un contatto. Per aggiungere velocemente un nuovo indirizzo di e-mail, cliccate con il tasto destro del mouse sull'indirizzo selezionato nell'anteprima della mail. Per aggiungere un contatto, cliccate sul link ‘Contatti’ e su ‘Nuovo contatto’. Inserite tutte le informazioni necessarie. Selezionate

Nella guida ‘Contatto’ , immetete il nome del contatto, indirizzo e-mail, numero telefonico ed identità di messaggistica istantanea. ‘Informazioni personali’ si rifesce a indirizzi web ed altre informazioni dettagliate. Immettete le altre informazioni riguardanti l'indirizzo del contatto sotto ‘Mailing address’. Dopo aver immesso tutti i dettagli del caso riguardanti il contatto, date OK affinché venga aggiunto nella rubrica.

Se inviate regolarmente delle mail ad un gruppo fisso di persone, vi consigliamo di creare una mailing list. Cliccate sul link ‘File’+‘Nuova’+‘Lista contatti’. Assegnate un nome alla lista. Potete digitarvi degli indirizzi a mano o cliccare su ‘Aggiungi’, oppure "trascinare" dei contatti dal link ‘Contatti’ con il "Drag and Drop". Cliccate su ‘Nascondere indirizzi...’ e determinate se i destinatari possano leggere gli indirizzi degli altri. Alla fine, cliccate su ‘OK’. La lista è ora diventata un contatto. Inserite le prime lettere della nome della lista nella riga del destinatario di una nuova mail ed il programma completerà il nome automaticamente.

Potete configurare ulteriori rubriche GroupWise ed Exchange configurando il rispettivo account. Per aggiungere rubriche locali o LDAP, selezionate ‘File’+‘Nuova’+‘Rubrica’. Nella finestra che compare, selezionate il tipo ed immettete le informazioni richieste.