Per inserire un nuovo appuntamento nella vostra agenda, cliccate su ‘File’+‘Nuovo’+‘Appuntamento’. Inserite i dati dell'appuntamento ed assegnategli una categoria, se lo desiderate (le categorie facilitano la ricerca e lo smistamento). Nella scheda ‘Ricordare’, potete scegliere tra una serie di opzioni: se si tratta di una scadenza ricorrente, potete impostare l'opzione ‘Ricorrente’. Alla termine delle vostre impostazioni, cliccate su ‘Ok’. Il nuovo appuntamento è stato ora memorizzato nella vostra agenda.

Per pianificare un colloquio, cliccate su ‘File’+‘Nuovo’+‘Appuntamento’ Come per un appuntamento, inserite le relative informazioni, così come il nome dei partecipanti nella scheda ‘Partecipanti’ o . ‘Decorso’. Per aggiungere dei ‘Contatti’ dalla vostra rubrica, cliccate su ‘Contatti’ e, nel dialogo che segue, selezionate i partecipanti. Terminato questo processo non resta che stabilire l' ora dell'evento.

Agende GroupWise e Exchange possono essere configurate durante la configurazione di un account. Per aggiungere ulteriori agende locali o web, selezionate ‘File’+‘Nuova’+‘Agenda’. Selezionate il tipo preferito ed immettete le informazioni richieste.