Anche i file che si trovano nella memoria temporanea possono essere criptati con un pochi clic. Con il tasto sinistro del mouse, cliccate sul simbolo di KGpg. Si apre il menù delle funzioni: selezionate ‘Cripta memoria temporane’. Selezioante anche una chiave di criptaggio e, sul desktop apparirà  un messaggio di stato sul processo di criptaggio. Ogni file della memoria temporanea, anche criptato, può essere tranquillamente estratto dalla memoria e modificato. Per decriptare un file della memoria temporanea non è molto diverso: aprite il menù delle funzioni, selezionate ‘Decripta memoria temporanea’ ed inserite la password della vostra chiave privata. Ora, modificate il file così decriptato nella memoria temporanea e nell'editor di KGpg.

Per criptare e decriptare dei file, potete anche usare il Drag & Drop, ovvero cliccare sul simbolo del file e "trascinarlo" con il mouse sul lucchetto nella barra di controllo. Se il file non è ancora codificato, KGpg vi chiederà  quale chiave desideriate usare. Selezionate la chiave ed il file verrà  criptato. Ora, il file riapparità  nel file manager con il suffisso .asc e con il simbolo del lucchetto. Per decriptare un file del genere, trasciante l'icona del file sull'icona di KGpg nella barra di controllo. Il programma vi chiederà se desideriate decriptare e salvare il file o visualizzare il file decriptato nell'editor. Se scegliete ‘Decripta e salva’, KGpg vi chiederà  la password della vostra chiave privata e salverà  il file nella stessa directory da cui lo avete preso.

Invece di creare un file in un editor esterno e criptarlo con KGpg, potete crearlo direttamente nell'editor integrato di KGpg. Aprite questo editor (‘Menù funzioni’+‘Open Editor’), e compilate un testo. Poi, cliccate sul pulsante ‘Cripta’. Selezionate quindi la chiave di criptaggio e concludete il processo. Per decriptare un file dall'editor di KGpg, cliccate sul pulsante ‘Decripta’ ed inserite la password della chiave privata.

Altrettanto facile è generare e verificare le firme digitali. Cliccate su ‘Firma’+‘Genera firma’ e selezionate il file da firmare dal dialogo che comparirà. Infine, indicate la chiave privata da usare per il criptaggio ed inseritene la password. KGpg vi avvertirà, quando avrà finito di generare la firma. Anche dall'editor potete firmare un file, semplicemente cliccando su ‘Firma/verifica’. Per verificare la firma di un file senza editor, cliccate su ‘Firma’+‘Verifica firma’ e selezionate il file da verificare. Confermate e KGpg verificherà la firma del file. Per verificare la firma di un file dall'editor, cliccate su ‘Firma/verifica’.