OpenOffice può lavorare direttamente con i documenti Microsoft Office, siano essi dei testi, dei fogli di calcolo o dei database. Possono essere aperti senza problemi in OpenOffice e salvati di nuovo nel formato originale. Dato che i formati utilizzati da Microsoft sono proprietari e le specifiche non sono accessibili al pubblico, potrebbero esserci alcuni elementi della formattazione che non vengono correttamente importati da OpenOffice. Se doveste incontrare problemi di questo tipo, potete aprire i file con l'applicazione originale e salvarli in un formato aperto, come RTF per i testi o CSV per i fogli di calcolo.

Per convertire simultaneamente un certo numero di documenti, come quando decidete di passare a OpenOffice, selezionate ‘File’+‘Pilota automatico’+‘Convertitore di documenti’. Scegliete quindi il formato di file da cui convertire. Sono disponibili diversi formati di StarOffice e Microsoft Office. Dopo aver selezionato un formato, scegliete ‘Avanti’ e scegliete dove OpenOffice deve cercare i file da convertire e in quale directory dovrà salvare i file convertiti. Fate clic su ‘Avanti’ per esaminare il sommario delle azioni che saranno eseguite, fate le eventuali modifiche e avviate la conversione con ‘Converti’.

	Trovare i file di Windows
I documenti di una partizione Windows sono di solito in una sotto directory di /windows/.

Quando condividete documenti con altri, avete diverse possibilità. Se il destinatario deve solamente poter leggere il documento, esportatelo in formato PDF con ‘File’+‘Esporta come file PDF’. I file PDF possono essere visualizzati su qualsiasi piattaforma con un programma come Adobe Acrobat Reader. Per condividere documenti che possono essere modificati, potete usare il formato predefinito, che aderisce allo standard XML OASIS ed è quindi compatibile con diversi altri programmi. Per i file di testo potete anche utilizzare i formati TXT o RTF che sono però abbastanza limitanti in termini di formattazione. Analogamente, potete usare il formato CSV per i fogli di calcolo. OpenOffice potrebbe anche offrire il formato preferito dal vostro interlocutore, specialmente il formato Microsoft.

Non dimenticate infine che OpenOffice è disponibile per diversi sistemi operativi. Per questo motivo è il sistema ideale per condividere documenti in un gruppo di utenti che non fanno uso dello stesso sistema operativo.