Chapitre 6. La suite bureautique OpenOffice.org / 6.2. Traitement de texte avec Writer | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Chapitre 6. La suite bureautique OpenOffice.org | 6.3. Présentation de Calc |  | |
Chapitre 6. La suite bureautique OpenOffice.org / 6.2. Traitement de texte avec Writer | ||||
|---|---|---|---|---|
| Chapitre 6. La suite bureautique OpenOffice.org | 6.3. Présentation de Calc | | |
Il y a deux façons de créer un nouveau document. Pour créer un document totalement vide, utilisez ++. Pour utiliser une mise en page standard et des éléments prédéfinis pour vos propres documents, utilisez l'auto-pilote. C'est un petit programme qui vous permet de faire des choix de base et qui produit ensuite un document complet conforme à un modèle donné. Si vous devez par exemple créer une lettre commerciale, choisissez ++. Dans la boite de dialogue de l'auto-pilote, vous pouvez alors créer facilement un document élémentaire utilisant une mise en page standard. Un exemple de boite de dialogue de l'auto-pilote est donné dans Figure 6.2, « Un auto-pilote de OpenOffice.org ».
Saisissez le texte dans la fenêtre de document comme vous le souhaitez. Utilisez la barre d' ou le menu pour mettre au point la mise en page du document. Utilisez le menu ou les boutons appropriés de la barre d'outils pour imprimer et enregistrer votre document. Les options du menu vous permettent d'ajouter des contenus supplémentaires à votre document, tels que tableau, image ou diagramme.
Pour sélectionner (marquer) du texte, cliquez sur l'emplacement où doit commencer la sélection et en maintenant enfoncé le bouton de la souris, déplacez le curseur vers la fin de la sélection (qui peut être un ensemble de caractères, de lignes ou des paragraphes entiers). Relâchez le bouton lorsque l'ensemble du texte voulu a été sélectionné. Une fois marqué, le texte apparaît en surbrillance (les couleurs sont inversées). Vous pouvez ouvrir un menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la sélection. Le menu contextuel permet de changer la police de caractères, le style et d'autres propriétés du texte.
Un texte sélectionné peut être coupé ou copié dans le presse-papiers. Un texte coupé ou copié peut être recollé dans le document, à un autre emplacement. Le menu contextuel, le menu et l'icône correspondante de la barre d'outils permettent d'accéder à ces fonctions.
Le navigateur affiche des informations relatives au contenu d'un document. Il vous permet également de vous déplacer rapidement entre les différents éléments du document. Ainsi, grâce au navigateur, vous pouvez avoir un aperçu rapide de tous les chapitres ou voir une liste des images contenues dans le document. Le menu permet de démarrer le navigateur avec l'option . La Figure 6.3, « Le navigateur dans Writer » montre le navigateur dans Writer. Veuillez noter que le contenu du navigateur varie selon le document chargé dans Writer.
La boite de dialogue ouverte au moyen de + peut vous aider à mettre en forme du texte de plusieurs manières. Sur le bord inférieur du Styliste, vous voyez une liste déroulante. Si vous la réglez sur , OpenOffice.org tente de proposer un choix de styles adaptés au contexte courant. Si l'option est activée, tous les styles de ce groupe seront affichés. Choisissez les groupes à l'aide des boutons situés dans la partie supérieure de la boîte de dialogue.
En mettant en forme le texte avec cette méthode, appelée mise en forme souple, le texte n'est pas mis en forme directement. Il lui est assigné un style qui peut être facilement modifié. Toute modification de la mise en forme du style s'applique aussi à tous les textes auxquels ce style a été assigné et qui sont automatiquement actualisés lorsque le style est modifié.
Si vous voulez appliquer un style à un paragraphe, choisissez, dans le , le nom du style que vous voulez utiliser et cliquez sur l'icône représentant un pot de peinture. D'un clic de souris, appliquez le style sélectionné à chaque paragraphe concerné. Pour désactiver cette fonction, appuyez sur la touche Esc ou cliquez encore une fois sur le pot de peinture.
Pour créer vos popres styles, il suffit de mettre en forme un paragraphe ou un un caractère suivant vos préférences, en utilisant le menu ou la barre d'outils. Sélectionnez l'objet mis en forme depuis lequel vous allez copier le style. Cliquez alors sur le bouton (que vous maintiendrez enfoncé) à droite du pot de peinture, dans le , pour choisir dans le menu qui apparaît. Indiquez un nom pour votre style et cliquez sur . Ce style peut alors être appliqué à d'autres parties de texte.
Si vous désirez modifier certains détails d'un style ultérieurement, il vous suffira de choisir le nom dans la liste, de cliquer avec le bouton droit et de choisir dans le menu. Cela ouvre une boite de dialogue dans laquelle vous pouvez faire tous les réglages nécessaires.
