Lancez le gestionnaire CUPS depuis la ligne de commande avec gnome-cups-manager ou avec le menu principal. Une fenêtre s'ouvre et montre les imprimantes connectées à votre système. Double-cliquez sur l'icône représentant la file de l'imprimante à gérer pour ouvrir une fenêtre contenant la liste des tâches d'impression. Voir Figure 1.4, « Gérer les tâches d'impression avec le gestionnaire CUPS de GNOME ».

Figure 1.4. Gérer les tâches d'impression avec le gestionnaire CUPS de GNOME

La barre de menus de la fenêtre de tâches contient deux menus, ‘Imprimante’ et ‘Édition’. Dans le menu ‘Imprimante’, vous pouvez mettre l'imprimante en pause, imprimer une page de test ou modifier les propriétés de l'imprimante (taille et orientation du papier, mode d'impression et résolution). Le menu ‘Travaux’ vous permet de mettre en pause, reprendre ou supprimer toute tâche sélectionnée qui n'est pas encore en cours d'impression.

Pour contrôler les tâches d'impression sous KDE, on utilise deux applications différentes. KPrinter permet de lancer et configurer les tâches d'impression. KJobViewer permet de contrôler le processus d'impression.

On lance KPrinter avec la commande kprinter dans la ligne de commande. Une petite fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez choisir une imprimante et éditer les ‘Propriétés’ de votre tâche d'impression comme l'orientation de la page, le nombre de pages par feuilles et l'impression recto-verso. Pour indiquer le fichier à imprimer, le nombre de copies et autres options, cliquez sur ‘Développer’ en bas à gauche. La fenêtre s'étend alors et affiche quatre onglets : ‘Fichiers’, ‘Copies’, ‘Options avancées’ et ‘Balises supplémentaires’. Reportez-vous à Figure 1.5, « Lancer une tâche d'impression avec KPrinter ».

Figure 1.5. Lancer une tâche d'impression avec KPrinter

Le premier onglet, ‘Fichiers’, définit le ou les fichiers à imprimer. Vous pouvez les faire glisser depuis le bureau et les déposer dans la fenêtre de la liste ou utiliser le sélectionneur de fichiers pour les trouver. ‘Copies’ détermine les pages choisies (toutes les pages du document sélectionné, la page courante ou une plage) et le nombre de copies. Vous pouvez aussi choisir de n'imprimer que les pages paires ou impaires du document choisi. Pour indiquer des informations supplémentaires à propos de la tâche, utilisez ‘Options avancées’. Vous pouvez si nécessaire saisir des ‘Informations de facturation’ ou paramétrer un libellé de page en haut et en bas de la page. Vous pouvez aussi y configurer la ‘Priorité de la tâche’. Le quatrième onglet, ‘Balises supplémentaires’, n'est que très peu utilisé. Une fois que votre tâche d'impression est dans la queue, vous pouvez voir son avancement avec KJobViewer.

	Imprimer depuis les applications KDE
La boîte de dialogue KPrinter s'ouvre chaque fois que vous imprimez depuis une application KDE. La boîte est globalement la même si on excepte l'absence de l'onglet ‘Fichiers’ qui n'est plus nécessaire puisque le fichier à imprimer a déjà été défini lorsque vous avez cliqué sur le bouton ‘Imprimer’.

On lance KJobViewer à partir du menu principal ou avec la commande kjobviewer dans la ligne de commande. Une fenêtre comme celle de Figure 1.6, « Gérer les tâches d'impression avec KJobViewer » s'ouvre et affiche la liste de toutes les tâches d'impression dans la file de votre imprimante. Tant que votre tâche d'impression n'est pas active, vous pouvez la modifier. Cela se fait par le biais des éléments du menu ‘Tâches’.

Figure 1.6. Gérer les tâches d'impression avec KJobViewer

Si vous voulez par exemple vérifier que vous avez envoyé le bon document à l'imprimante, vous pouvez arrêter la tâche et la relancer si vous décidez de l'imprimer. Vous pouvez supprimer vos propres tâches d'impression de la file d'attente avec ‘Supprimer’. Pour changer d'imprimante, choisissez une autre imprimante avec ‘Déplacer vers l'imprimante’.

‘Redémarrer’ permet de ré-imprimer un document. Pour cela, choisissez ‘Filtre’+‘(Dés)Activer les tâches terminées’, choisissez le document voulu et cliquez sur ‘Tâches’+‘Redémarrer’. Cliquez sur ‘Tâches’+‘Rapport IPP de la tâche’ pour obtenir les détails techniques d'une tâche. On peut paramétrer la priorité avec ‘Tâches’+‘Augmenter la priorité’ et ‘Tâches’+‘Diminuer la priorité’ selon la rapidité avec laquelle vous avez besoin du document.

‘Filtre’ vous permet de passer d'une imprimante à l'autre, d'activer et de désactiver l'affichage des tâches terminées et de limiter l'affichage à vos propres tâches d'impression en choisissant ‘N'afficher que les tâches de l'utilisateur’. L'utilisateur courant est alors affiché dans le champ en haut à droite.

‘Configuration’+‘Configurer KJobViewer’ ouvre une boîte de dialogue de configuration. Vous pouvez y définir le nombre maximal de tâches d'impression à afficher. Saisissez un nombre dans le champ ou utilisez le curseur pour définir une valeur. Appuyez sur ‘OK’ pour enregistrer la configuration ou sur ‘Annuler’ pour sortir de la boîte de dialogue sans enregistrer.

Les icônes de la barre de menu correspondent aux fonctions auxquelles vous pouvez accéder par le biais du menu. Un texte d'aide expliquant la fonction s'affiche lorsque vous passez la souris au dessus d'une des icônes.

La liste des tâches se compose de huit colonnes. Le numéro de tâche est affecté automatiquement par le système d'impression pour identifier les tâches. La colonne suivante contient l'identifiant de l'utilisateur qui a envoyé la tâche suivi par le nom de fichier du document. La colonne d'état indique si une tâche est toujours dans la file, en cours d'impression ou déjà terminée. La taille du document est ensuite affichée en kilooctets et nombre de pages. La priorité par défaut est à 50 et peut être augmentée ou descendue si nécessaire. Les informations de facturation peuvent être des centres de coût ou d'autres informations particulières à l'entreprise. Si vous cliquez avec le bouton droit sur une tâche dans la liste, le menu ‘Tâches’ s'ouvre sous le pointeur de la souris ce qui vous permet de choisir une action. Seules quelques fonctions sont disponibles pour les tâches terminées. Si vous activez ‘Laisser la fenêtre en permanence’, KJobViewer s'ouvrira automatiquement la prochaine fois que vous vous connecterez.